2 metodi rapidi per scaricare le e-mail di Outlook come PDF

Scarica le e-mail per un'accessibilità continua

Riceviamo centinaia di e-mail ogni giorno, sia per lavoro che per uso personale. E molti di questi devono essere archiviati o salvati per un facile accesso in un secondo momento. Le piattaforme offrono un'opzione perché diversi utenti desiderano scaricare le e-mail di Outlook come PDF.

Puoi accedere facilmente a queste e-mail, anche offline, se i file PDF sono archiviati localmente. Inoltre, questo diventa ancora più importante per i messaggi di posta elettronica cruciali. Ma gli utenti possono scaricare le email come file PDF in Outlook? Scopriamolo!

È possibile scaricare un'e-mail in formato PDF?

Sì, la maggior parte dei servizi di posta elettronica può salvare rapidamente i file di posta elettronica come PDF. E poiché la funzione non è specifica del servizio ma del browser, rende le cose ancora più fluide. Ricorda, l'app Outlook offre un'opzione di stampa integrata per esportare un'e-mail come PDF.

Inoltre, puoi scaricare e-mail in formato file PDF su Gmail, tra le altre principali piattaforme. Per una facile visualizzazione dei file PDF, ti consigliamo scarica l'Adobe Acrobat Reader.

Perché non riesco a salvare le e-mail di Outlook come PDF?

Ecco i motivi principali per cui non puoi scaricare le email in formato PDF:

• Problemi con il browser: Quando si salvano le e-mail in formato PDF, anche problemi banali con il browser possono entrare in conflitto con il processo e interromperlo.
• Impostazioni errate: Diverse impostazioni sono fondamentali per il salvataggio delle e-mail e, se una di queste non è configurata correttamente, l'e-mail originale non verrà scaricata come PDF.
• Percorso errato: in alcuni casi, gli utenti hanno segnalato che mentre potevano convertire le e-mail in file PDF, questi venivano salvati in un'altra directory, dando l'impressione che l'esportazione delle e-mail come file PDF non fosse riuscita.

Come faccio a salvare un'e-mail come PDF in Outlook su Windows?

1. Avvia Outlook e apri l'e-mail che desideri stampare.
2. Clicca il File menù.
3. Ora, fai clic su Stampa.
4. Selezionare Microsoft Stampa su PDF dal menu a discesa, quindi fare clic su Stampa. Inoltre, puoi fare clic su Opzioni di stampa per modificare le opzioni e le impostazioni della stampante.
5. Passare al percorso in cui si desidera scaricare l'e-mail, aggiungere un nome per il file PDF nel campo di testo e fare clic su Salva.

Questo è tutto! Il file di posta elettronica di Outlook scaricato è ora accessibile localmente nella posizione archiviata in formato PDF.

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Come si salva un'e-mail come PDF in Outlook su Mac?

1. Avvia Outlook sul tuo dispositivo Mac, apri l'e-mail che desideri salvare in formato PDF, fai clic su File menu, quindi selezionare Stampa dal menu a tendina.
2. Specifica quante pagine vuoi per l'output di stampa o se vuoi stampare l'intera email.
3. Ora seleziona Salva come PDF dal menu a discesa in basso, quindi fare clic su Stampa.
4. Inserisci un nome per il file PDF, scegli la posizione di download, compila gli altri campi e imposta una password per accedere al documento tramite Opzioni di sicurezza se necessario.
5. Infine, fai clic su Salva.

Hai salvato correttamente l'e-mail da Outlook su Mac. L'e-mail scaricata dovrebbe ora essere disponibile nel percorso che hai scelto in precedenza. Se si verifica un errore durante il processo, riavviare il dispositivo e riprovare.

Questo è tutto! Ora sai come scaricare le e-mail di Outlook come PDF su Windows e Mac e queste informazioni contribuiranno notevolmente a garantire un'esperienza di Outlook senza interruzioni. Inoltre, Outlook offre un'anteprima del file PDF, rendendo le cose ancora più semplici.

Quindi, inizia ad archiviare localmente tutte le e-mail vitali come PDF e accedi ad esse ogni volta che vuoi. Prima di partire, scopri come velocizzare Outlook se funziona lentamente in Windows.

Per qualsiasi domanda o per condividere i problemi che hai riscontrato con il processo, lascia un commento qui sotto.