Aggiorna le riunioni senza notifiche andando offline
- Sebbene non sia così semplice, puoi aggiornare le riunioni di Outlook senza inviare un aggiornamento a tutti i partecipanti.
- A volte devi salvare le modifiche, mentre in altre devi prima andare offline.
A volte è necessario modificare una riunione di Outlook. Tuttavia, molti si chiedono se esista un modo per aggiornare una riunione di Outlook senza inviare un messaggio di aggiornamento.
A volte vuoi fare un rapido aggiornamento, soprattutto se c'è un piccolo errore, ma non vuoi avvisare tutti i partecipanti alla riunione e distrarli.
Siamo lieti di dire che questo è possibile e oggi vi mostreremo diversi modi per farlo.
Come si aggiorna una riunione di Outlook senza inviare un messaggio di aggiornamento?
1. Usa la funzione Salva
- Individua la riunione in Outlook e aprila.
- Apporta le modifiche desiderate.
- Ora fai clic su Salva pulsante e fare clic Vicino.
Dopo averlo fatto, la riunione verrà aggiornata, ma senza avvisare i partecipanti.
Se vuoi saperne di più sulle riunioni di Outlook, consulta la nostra guida su come
aggiungere BCC all'invito alla riunione.
NOTA
Tieni presente che questo metodo funziona solo se modifichi la nota della riunione e non funzionerà se modifichi altre informazioni.
2. Usa la funzione Lavora offline
- Naviga verso il Invia Ricevi scheda.
- Clicca su Lavoro offline.
- Individua la riunione e modifica i dettagli della riunione di Outlook.
- Una volta fatto, clicca su Invia aggiornamento pulsante.
- Ora vai al Posta visualizzare e aprire il file Posta in uscita cartella.
- Elimina la mail di aggiornamento della riunione.
- Ora fai clic sul Lavoro offline pulsante di nuovo per tornare online.
Questa soluzione alternativa funziona in ogni scenario, anche se cambi l'ora, il luogo o i partecipanti.
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3. Modifica le impostazioni di Invia aggiornamento ai partecipanti
- Individua la tua riunione e aggiungi un nuovo partecipante.
- Salva le modifiche.
-
Invia aggiornamento ai partecipanti apparirà la finestra. Selezionare Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati.
- Clic OK.
Dopo averlo fatto, solo il partecipante aggiunto verrà informato della riunione.
Se stai organizzando o partecipando a una riunione, abbiamo una guida su come farlo controllare i partecipanti alla riunione, quindi assicurati di dare un'occhiata.
NOTA
Tieni presente che questo metodo funziona solo se aggiungi o rimuovi partecipanti e non funzionerà in altri casi.
Come puoi vedere, anche se non è così semplice aggiornare le riunioni di Outlook senza inviare un aggiornamento, questi metodi sono ancora possibili.
Sfortunatamente, non c'è modo di gestire gli aggiornamenti delle riunioni di Outlook e speriamo che Microsoft lo aggiunga un giorno.
Nel caso tu sia curioso, abbiamo una guida su come farlo annullare le riunioni di Outlook senza inviare una notifica, quindi potresti voler dare un'occhiata se hai bisogno di maggiori informazioni.
Sebbene la funzione di riunione sia incredibilmente utile, presenta dei problemi, tuttavia, ti abbiamo già mostrato come farlo correggere le riunioni di Outlook problemi in una delle nostre guide precedenti, quindi assicurati di verificarlo.
Quale metodo utilizzi per modificare le informazioni sulla riunione senza inviare un aggiornamento? Condividilo con noi nella sezione commenti qui sotto.
