Come creare una visualizzazione della posta in arrivo unificata in Outlook

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Se disponi di più account di posta elettronica configurati in Outlook, ognuno avrà una Posta in arrivo separata. Devi destreggiarti tra le caselle di posta per tenere sotto controllo le e-mail in arrivo e rimanere aggiornato con la comunicazione.

Per ridurre il fastidio, puoi creare una casella di posta unificata in Outlook per combinare tutte le caselle di posta di diversi client di posta elettronica.

In questa guida, discuteremo i metodi con istruzioni dettagliate per unire gli account di Outlook per semplificare la comunicazione.

Che cos'è una casella di posta unificata in Outlook?

Con l'aumento dell'uso degli account di posta elettronica per scopi diversi, come il lavoro, le comunicazioni relative a progetti e personali, è nata la necessità di gestirli.

Una visualizzazione unificata della posta in arrivo su Outlook ti aiuta a controllare e gestire i messaggi e-mail da più indirizzi e-mail in un unico posto.

Elimina il fastidio di passare da un account di posta elettronica o cartelle per controllare i messaggi e le comunicazioni in arrivo. Ecco alcuni vantaggi dell'utilizzo di uno:

• Ti fa risparmiare tempo - Ti consente di controllare tutte le e-mail in un unico posto in modo da non perdere nulla di importante, risparmiando tempo e fatica.
• Ti aiuta a stabilire le priorità – Con una visualizzazione unificata, puoi controllare tutte le e-mail, decidere la priorità e rispondere di conseguenza.
• Migliora la visibilità su più account – Ti aiuta a ricevere immediatamente tutte le comunicazioni importanti se hai diversi progetti e responsabilità.
• Concentrati sul contenuto – Una casella di posta unificata aiuta a ridurre il carico cognitivo della gestione di più account e consente di concentrarsi sul contenuto delle e-mail.
• Posta in arrivo organizzata – Essere in grado di controllare tutti i messaggi e-mail in un'unica vista ti aiuta a ordinarli e classificarli in modo migliore.

In Outlook 2016 e versioni successive è disponibile una funzionalità denominata Posta in arrivo evidenziata, che funziona in modo simile ma per un indirizzo di posta elettronica alla volta.

Divide la tua Posta in arrivo in due categorie, focalizzata E Altro. Le e-mail con priorità alta devono essere aggiunte a Focused e le altre devono essere classificate come Altro. Puoi abilitare e disabilitare la funzione sul desktop e sulle app mobili in base alle tue esigenze.

Tuttavia, non combina le caselle di posta per più account in un unico posto, da qui la necessità di una visualizzazione unificata.

C'è un modo per combinare le caselle di posta in Outlook?

Outlook non ti offre un modo semplice per farlo, ma poiché la piattaforma è altamente personalizzabile, è possibile farlo. Esistono varie soluzioni alternative per ottenere la visualizzazione della posta in arrivo combinata di Outlook per una migliore gestione della posta elettronica.

È possibile creare una regola, utilizzare la cartella Cerca o eseguire macro utilizzando VBA per creare una visualizzazione Posta in arrivo unificata in Outlook.

Come creare una visualizzazione della posta in arrivo unificata in Outlook?

1. Usa la barra di ricerca

1. premi il finestre chiave, tipo vedutae fare clic Aprire.
2. Nella finestra principale di Outlook selezionare una delle caselle di posta in arrivo. Vai alla barra di ricerca e digita cartella: Posta in arrivo.
3. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a sinistra e modificare il Cartella corrente opzione a Tutte le cassette postali. Questo ti mostrerà le e-mail da tutti gli account e-mail contemporaneamente.
4. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra della barra di ricerca e filtra ulteriormente l'elenco selezionando campi come Data, Soggetto, Misurare, eccetera.

Dopo aver inserito una query di ricerca, puoi accedervi in ​​futuro facendo clic sulla barra di ricerca e scegliendo il Ricerche recenti opzione, unendo così le tue caselle di posta su Outlook ogni volta che vuoi.

Non riesci a trovare alcune email in Outlook? Ti consigliamo di consultare la nostra guida sul L'e-mail di Outlook è scomparsa questione per conoscerne le ragioni e le facili soluzioni.

2. Crea una regola

2.1 Creare una cartella

1. premi il finestre chiave, tipo vedutae fare clic Aprire.
2. Vai al Cartella scheda e fare clic Nuova cartella.
3. Una volta il Nuova cartella viene visualizzata la finestra, assegnagli un nome Posta in arrivo unificata e clicca OK.

2.2 Creare una regola

1. Vai al Casa scheda e fare clic Regole.
2. Dal menu a tendina, seleziona Gestisci regole e avvisi.
3. Clic Nuova regola dal Regole e avvisi la finestra di dialogo.
4. Sul Regole guidate finestra di dialogo, inserire un segno di spunta su Applica la regola sui messaggi che ricevo e clicca Prossimo.
5. Nella pagina successiva, metti un segno di spunta accanto a tramite l'account specificato, E solo su questo computer, fare clic Prossimo.
6. Una volta che appare sotto Passo 2, fare clic sul collegamento ipertestuale in specificato e selezionare un indirizzo e-mail e fare clic OK.
7. Ora seleziona spostalo nella cartella specificata, e una volta che appare in Passo 2, fare clic sul collegamento ipertestuale in specificato.
8. Scegliere Posta in arrivo unificata dalla finestra a comparsa e fare clic su OK; quindi, nella finestra principale, fare clic su Prossimo.
9. Puoi aggiungere eccezioni se vuoi o lasciarlo così com'è e premere Prossimo.
10. Nella pagina successiva, dai un nome alla regola e metti un segno di spunta accanto a Esegui questa regola sui messaggi già presenti in Posta in arrivo, e controlla il Esaminare la descrizione della regola per gli errori campo. Una volta che pensi che tutto sia a posto, fai clic Fine.
11. Clic OK sul Regole e avvisi finestra per chiuderla.

La regola verrà applicata all'account e-mail selezionato in un paio di minuti. Segui i passaggi da 1 a 10 per tutti gli account e-mail che desideri aggiungere alla Posta in arrivo unificata.

Nel caso in cui il Il pulsante Posta in arrivo non funziona per te, ti suggeriamo di leggere questa guida dettagliata per conoscere le soluzioni per risolvere il problema.

Leggi di più su questo argomento

• Come creare un file PST in Outlook
• Come abilitare e utilizzare Copilot in Outlook [semplici passaggi]

3. Usa codice Visual Basic (macro)

3.1 Modificare le impostazioni Macro

1. Avvia Outlook e vai al file File scheda.
2. Clic Opzioni per aprire il Opzioni di Outlook finestra.
3. Clic Centro fiduciario dal pannello di sinistra, quindi fare clic su Impostazioni del Centro protezione pulsante.
4. Quindi, seleziona Impostazioni macro, fai clic sul pulsante di opzione accanto a Notifiche per tutte le macroe fare clic OK.
5. Di nuovo clic OK.

3.2 Usare VBA

1. Nella finestra principale di Outlook, vai a Sviluppatore scheda.
2. Clicca il Visual Basic opzione da aprire Microsoft Visual Basic per applicazioni.
3. Vai al Inserire opzione e selezionare Modulo.
4. Copia e incolla il seguente codice nel modulo e premi Crtl + S per salvarlo, quindi chiudere la finestra.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Eseguire il codice

1. Nella finestra principale di Outlook, vai a Sviluppatore scheda.
2. Selezionare Macro, quindi dal menu a discesa scegli quello che hai salvato.
3. L'azione eseguirà la query e vedrai tutte le email di posta in arrivo da più account visualizzati.

I risultati visualizzati sarebbero simili a quelli che abbiamo visto nel metodo della barra di ricerca. È possibile utilizzare uno di essi per ottenere i risultati desiderati.

Tuttavia, con il tempo la query dalla barra di ricerca scomparirà dall'elenco mentre cerchi altre cose. Pertanto, il metodo macros è utile in quanto salva la query e puoi eseguirlo quando vuoi.

Quindi, questi sono i metodi che puoi utilizzare per combinare le caselle di posta e creare una visualizzazione unificata della posta in arrivo in Outlook per una gestione della posta elettronica senza problemi.

Se stai riscontrando problemi di sincronizzazione della posta come Outlook non aggiorna la posta in arrivo, ti consigliamo di consultare questa guida per trovare soluzioni rapide.

Non esitate a darci qualsiasi informazione, consiglio e la vostra esperienza con l'argomento nella sezione commenti qui sotto.