Invia e-mail in un momento a tua scelta applicando queste impostazioni
- Puoi ritardare l'invio di e-mail in Outlook se desideri inviarle in un momento preferito.
- Ecco lo scoop su come farlo dal tuo browser o dalla tua app desktop.
Non lo odi quando premi immediatamente invia su un'e-mail e improvvisamente ti ricordi di aver dimenticato di aggiungere l'indirizzo e-mail di qualcuno? Bene, questo può essere un ricordo del passato con la funzione di ritardo della posta elettronica di Outlook.
Gli errori non sono l'unico motivo per cui gli utenti di posta elettronica scelgono di ritardare le e-mail. La maggior parte dei client di posta elettronica dispone di un pulsante di invio automatico, ma l'invio di messaggi di posta elettronica al momento giusto è considerato una corretta etichetta di posta elettronica.
Utilizzando questa semplice funzione di pianificazione, puoi ottenere alcuni punti con il tuo capo per il tempo di osservazione.
Come posso ritardare l'invio di una singola e-mail in Outlook?
1. Usa la versione desktop di Outlook
- Avvia la posta di Outlook dal desktop o cercala dall'elenco delle app.
- Clicca sul Nuova posta scheda, e nella finestra di composizione dell'e-mail, inserisci tutti i dettagli necessari per comporre una nuova e-mail o rispondere a un'e-mail già esistente dalla tua casella di posta.
- Naviga verso il Opzioni scheda e selezionare Ritardo nella consegna.
- Vai a Opzioni di consegna sezione, spuntare la Non consegnare prima casella di controllo, selezionare l'intervallo di tempo, quindi fare clic su Vicino.
- Una volta che esci da questa finestra, puoi continuare a digitare il tuo messaggio e premere invio. Sarà quindi nella tua posta in uscita fino all'orario di consegna programmato.
- Se desideri modificare l'orario di consegna, puoi seguire i passaggi precedenti e regolare l'orario. Per disabilitarlo, deselezionare il file Non consegnare prima casella di controllo.
2. Usa la versione del browser Outlook
- Apri il browser e accedi alla tua posta di Outlook e clicca sul Nuova posta opzione sulla barra delle applicazioni in alto.
- Compila le voci necessarie per il destinatario, l'oggetto e componi il messaggio nella finestra di posta elettronica.
- Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto a Inviare opzione e selezionare Programma invio.
- Apparirà una nuova finestra in cui puoi impostare una data e un'ora personalizzate, desideri che il tuo messaggio venga recapitato.
Nel caso le email non vengono inviate nella tua email di Outlook, consulta il nostro articolo dettagliato su cosa fare.
Sfortunatamente, l'opzione di pianificazione del ritardo o della posta elettronica nelle versioni per dispositivi mobili di Outlook non è disponibile. L'unica soluzione è utilizzare il browser del dispositivo mobile e passare alla versione desktop per abilitare questa funzione.
Come posso ritardare l'invio di tutte le email in Outlook?
- Avvia l'app desktop Outlook e fai clic su File scheda.
- Selezionare Regolee fare clic su Gestisci regole e avvisi nel menu a tendina.
- UN Regole e avvisi si aprirà la finestra. Clicca sul Regole e-mail scheda e selezionare Nuova regola.
- Vai al Inizia da una regola vuota sezione, fare clic sul Applica la regola sui messaggi che invio opzione e premi Prossimo.
- Apparirà una nuova finestra di dialogo con le opzioni di pianificazione per le e-mail che desideri ritardare.
- Dopo aver fatto clic su una di queste opzioni, il ritardo standard per tutti i messaggi non verrà applicato. Pertanto, ignora tutte queste regole e fai semplicemente clic su Prossimo.
- Nel prossimo Regole guidate finestra pop-up, selezionare il differire la consegna di un numero di minuti casella di controllo per impostare la regola di invio ritardato di Outlook.
- Quindi, passa a Passaggio 2: aModifica la descrizione della regola(fare clic su un valore sottolineato) in fondo. Qui è dove definirai il numero di minuti come specificato in 7 sopra. Fare clic sul testo del collegamento ipertestuale, che aprirà una piccola finestra di dialogo in cui è possibile specificare il periodo di tempo in cui si desidera posticipare l'e-mail, quindi premere OK Poi Prossimo.
- Termina l'impostazione della regola compilando la sezione Specifica un nome per questa regola nel caso in cui desideri creare più regole in futuro per evitare confusione.
- Assicurati di controllare il Attiva questa regola casella e quindi fare clic su Fine.
- Se disponi di più account Outlook e desideri applicare la stessa regola di ritardo della posta elettronica, controlla anche il file Crea questa regola su tutti gli account scatola.
- Clicca il Fine pulsante e la finestra di dialogo di conferma che appare per terminare la configurazione. Ora tutti i tuoi messaggi rimarranno nella cartella Posta in uscita fino all'orario programmato.
- Se desideri riprogrammare la consegna delle email in Outlook, vai semplicemente alle tue email in uscita. Qui puoi modificare nuovamente la casella di controllo dei minuti.
Nel caso in cui la pianificazione della posta elettronica non funzioni, e le email sono bloccate nella posta in uscita trascorso il tempo di consegna, abbiamo un articolo su cosa fare.
- Come mantenere selezionati i calendari di Outlook
- Come utilizzare le cartelle di ricerca in Outlook
- Come nascondere le attività completate in Outlook
Come posso disabilitare o programmare l'invio/la ricezione automatica in Outlook?
- Avvia la tua app Outlook, seleziona File, e sotto il Opzioni menu, fare clic su Avanzate.
- Vai al Invia e ricevi sezione e deselezionare la Invia immediatamente quando connesso scatola.
- Clicca sul Invia Ricevi opzione e nella finestra pop-up che appare, deselezionare l' Pianifica un invio/ricezione automatico ogni … minuti E Eseguire un invio/ricezione automatico all'uscita scatole.
- Ora clicca su Vicino per salvare queste impostazioni.
- Da qui, dovrai solo premere il F9 quando sei pronto per inviare questi messaggi.
- Per programmare l'opzione di invio/ricezione automatica, seguire i passaggi precedenti, ma al passaggio 3 assicurarsi di controllare il file Programma un invio/ricezione automatico ogni … minuti, quindi regola l'ora di invio dell'email a un intervallo con cui ti senti a tuo agio.
L'unico aspetto negativo di questa opzione di consegna della posta elettronica è che potresti perdere messaggi importanti, specialmente quando il tuo la posta in arrivo non si aggiorna a causa di problemi di connessione.
La prossima volta che hai un'e-mail o un messaggio davvero importante che non vuoi che raggiunga la posta in arrivo troppo presto, aggiungi un ulteriore ritardo al tempo di invio utilizzando i passaggi descritti sopra.
Si spera che questo ti avvicini di più a una migliore produttività della posta elettronica. Invece di conservare le tue e-mail nella cartella delle bozze per lunghi periodi di tempo, prova a programmarle.
Potresti anche voler dare un'occhiata altri moderni client di posta elettronica con programmatori di posta elettronica e vedere cosa hanno da offrire. Non solo trarrai vantaggio da un'interfaccia più pulita, ma anche dalla risposta automatica fuori sede e dai modelli di posta elettronica, tra le altre funzionalità.
Questo è tutto per questo articolo, ma ci piacerebbe saperne di più. Quale opzione di pianificazione della posta elettronica preferisci e perché? Lasciaci un commento in basso.
