Come mantenere selezionati i calendari di Outlook

Combina i tuoi calendari in Outlook con queste poche modifiche

Sapevi che Outlook ha un calendario associato al tuo account di posta predefinito? Più account hai, più calendari hai nella tua vista.

Invece di passare da un calendario all'altro, puoi collegare il tuo calendario predefinito al tuo account principale o unire i tuoi calendari in un'unica vista. Ti mostreremo come raggiungere questo obiettivo.

Qual è il calendario predefinito in Outlook?

Il calendario predefinito in Outlook è quello fornito con l'indirizzo e-mail con cui hai effettuato l'accesso per la prima volta. Qui puoi creare i tuoi appuntamenti e riunioni, che verranno visualizzati in questo calendario.

Quando crei più account, il tuo calendario predefinito verrà sempre visualizzato quando lo apri, ma puoi sempre modificare queste impostazioni.

Come reimpostare il calendario di Outlook sulla visualizzazione predefinita?

1. Avvia la tua app Outlook.
2. Clicca sul Calendario icona nell'angolo in basso a sinistra.
3. Naviga verso il Visualizzazione scheda nel riquadro superiore della barra delle applicazioni, quindi selezionare Reimposta vista.

Mentre continui ad aggiungere eventi al tuo calendario, può diventare disordinato o addirittura disorganizzato. Ecco perché potrebbe essere necessario reimpostare le impostazioni del calendario sulla visualizzazione predefinita.

Tuttavia, questo non è l'unico motivo. Potresti scoprire che il tuo gli elementi del calendario non vengono sincronizzati o salvare quando lo si popola. Ciò può farti perdere importanti eventi del calendario. Eliminare ogni singolo appuntamento può essere una seccatura, quindi reimpostarlo è la strada da percorrere.

Oltre a reimpostare Outlook alla visualizzazione predefinita, puoi anche modificare il calendario predefinito in modo che rifletta quello che usi di più e di seguito è riportato come procedere.

Come posso impostare e modificare il calendario predefinito in Outlook?

1. Avvia la tua app Outlook.
2. Clicca sul Calendario icona nell'angolo in basso a sinistra.
3. Naviga verso il File scheda nel riquadro in alto a sinistra, fare clic su Opzioni, e seleziona Impostazioni dell'account.
4. Naviga verso il File di dati scheda nel Impostazioni dell'account finestra di dialogo, fare clic sul profilo di posta scelto e premere Imposta come predefinito.
5. Colpo SÌ nella richiesta di conferma, quindi fare clic su Vicino pulsante.
6. Riavvia l'app Outlook per rendere effettive le modifiche.

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I passaggi precedenti si applicano a tutti i protocolli di posta elettronica, inclusi Exchange, IMAP e POP3.

Avere un lungo elenco di calendari può creare confusione. Potresti ricevere richieste di riunione, ma se non hai impostato il calendario predefinito in Outlook sull'e-mail di lavoro o della scuola, potresti non riuscire a controllare queste e-mail.

Ecco perché ti consigliamo di unire i calendari per aumentare la tua produttività. Ciò fornirà maggiori informazioni sul tuo tempo libero e occupato in modo da evitare di prenotare più di una riunione contemporaneamente e, di seguito, ti mostriamo come procedere.

Come unire i calendari in Outlook?

1. Usa la funzione Sovrapponi

1. Avvia la tua app Outlook.
2. Clicca sul Calendario icona nell'angolo in basso a sinistra.
3. Fare clic con il tasto destro sul calendario che si desidera unire e selezionare Sovrapposizione.
4. Ripeti questo passaggio finché non avrai aggiunto correttamente tutti i calendari.

La schermata del tuo calendario ora visualizzerà tutti i tuoi calendari in un unico posto, uno accanto all'altro, ma non saranno combinati. Per visualizzarli in un unico posto, dovrai esportare gli elementi del tuo calendario da profili di posta separati per unirli.

È importante notare che la funzione Overlay è disponibile solo nelle versioni più recenti di Outlook dal 2007 in poi. Per le versioni precedenti, gli utenti potrebbero dover esportare manualmente i propri file di dati.

2. Esporta le cartelle del calendario

1. Avvia la tua app Outlook.
2. Clicca sul File scheda nel riquadro in alto a sinistra, selezionare Apri ed esportae nel menu a discesa selezionare Importa/Esporta.
3. Colpo Esportarea un file e clicca Prossimo.
4. Clicca su File di dati di Outlook e colpito Prossimo.
5. Seleziona una cartella del calendario associata al profilo di posta che desideri unire e premi Prossimo.
6. Inserisci rispettivamente il percorso e il nome della cartella, quindi fai clic su Fine.
7. Ripetere i passaggi 1-2, quindi fare clic Importare.
8. Clicca su File di dati di Outlook e colpito Prossimo.
9. Selezionare Navigare e seleziona il file che hai creato nel passaggio 6 sopra.
10. Clicca su Importa elementi nella cartella corrente casella di controllo e premi Fine.

Quando devi saltare da un calendario all'altro, può diventare fastidioso cercare di selezionare quello corretto ogni volta che vuoi firmare un appuntamento o inviare un invito.

Inoltre, potresti scoprire che il tuo L'app di Outlook si blocca quando si cambiano i calendari. Fortunatamente, l'esportazione manterrà i calendari che usi frequentemente in un'unica vista.

In genere è una buona idea seguire questo processo per evitare di perdere o cambiare gli eventi del calendario. Ci vogliono solo pochi secondi, quindi vale sicuramente la pena farlo se hai l'abitudine di utilizzare più calendari in Outlook su base frequente.

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Si spera che questo articolo ti abbia aiutato a mantenere selezionati i calendari di Outlook e a unirli. Se hai ulteriori domande o consigli, lascia un commento qui sotto.