Tieni al sicuro le attività completate con questi metodi
- Alcuni dei nostri lettori non vogliono vedere le attività completate negli elenchi delle cose da fare perché appartengono al passato.
- Ecco come nascondere le attività di Outlook completate o archiviarle per una successiva eliminazione.
Hai finito con la tua lista di cose da fare? Non c'è bisogno di farli indugiare. In questo articolo imparerai come nascondere le attività completate in Outlook.
Ciò ti consentirà di essere più produttivo e di passare ad altre attività attive che richiedono la tua attenzione. Quindi, ecco come procedere.
Cosa succede alle attività completate in Outlook?
Quando completi un'attività in Outlook, questa viene spostata dalla cartella Attività alla cartella Elementi completati. L'unico problema è che si sposta solo da una cartella all'altra. La cartella completata non rimane nascosta.
Avere queste attività visualizzate ogni volta Outlook si apre all'avvio può diventare fastidioso per molti.
Questo è il motivo per cui potrebbe essere necessario nascondere queste attività dalla visualizzazione delle attività principali. I principali vantaggi del decluttering della visualizzazione delle attività includono:
- Organizzerai le tue attività in Outlook e renderai il tuo elenco di attività più gestibile. A sua volta, anche il tuo carico di lavoro si ridurrà perché puoi chiaramente vedere le attività nel calendario di Outlook che sono in sospeso.
- Non dovrai indovinare te stesso cercando di ripetere le attività completate ogni volta che le vedi.
- Sarai in grado di dare la priorità alle tue attività e rispettare le scadenze quando hai solo attività in sospeso nella schermata delle attività.
Ora che conosci i vantaggi di nascondere le attività in Outlook, ecco alcuni suggerimenti per la gestione delle attività di Outlook.
Come nascondo automaticamente le attività completate in Outlook?
- Avvia la tua applicazione Outlook.
- Naviga verso il Visualizzazione scheda, fare clic su FareSbarra opzione, quindi selezionare Compiti nel menu a comparsa.
- Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic su Filtro pulsante, quindi premi OK.
- Naviga verso il Avanzate scheda e sotto Definire più criteri, Selezionare Completato nel Campo menu a discesa.
- Impostare il Condizioni ingresso a equivale, e il Valore ingresso a NO, quindi fare clic OK.
- Torna all'elenco delle attività e troverai tutte le attività completate nascoste.
Come si archiviano le attività completate in Outlook?
- Avvia la tua app Outlook.
- Naviga verso il Visualizzazione scheda, fare clic su Barra delle cose da fare opzione, quindi selezionare Compiti nel menu a comparsa.
- Trova il tuo Compiti completati cartella, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare Proprietà.
- Naviga verso il Archiviazione automatica scheda, quindi controllare il Archivia gli elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite scatola.
- Per sbarazzarti di queste attività dopo un certo periodo, controlla il file Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni: e modifica il campo dell'ora per ripulire automaticamente questa cartella delle attività.
- Come mantenere selezionati i calendari di Outlook
- Come utilizzare le cartelle di ricerca in Outlook
Si spera che, nascondendo automaticamente le attività completate, questo ti aiuti a eliminare il disordine dall'elenco delle attività e a rendere più facile il monitoraggio delle attività quotidiane.
Tutti i cambiamenti avverranno dietro le quinte e sarà perfetto per te senza preoccuparti delle attività completate.
Detto questo, vorremmo attirare la tua attenzione su un altro problema correlato. Potresti scoprire che il tuo L'app Outlook non si apre in Windows 11 a volte. In tal caso, consulta il nostro articolo dettagliato su come risolvere questo problema.
Avendoti mostrato due diversi metodi per nascondere le attività completate in Outlook, dovresti avere una buona idea di quale funzionerà meglio per te. Quale metodo preferisci? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
