Come codificare a colori le e-mail in ogni versione di Outlook

Tutto ciò di cui hai bisogno per personalizzare le tue email su Outlook

Va da sé che le e-mail hanno diversi livelli di importanza e priorità. Tuttavia, se tutte le tue e-mail sembrano uguali, è probabile che ti perdano una o due importanti tra la folla, soprattutto se hai molti messaggi non letti.

Questo è il motivo per cui è importante sapere come classificare alcune e-mail e aggiungere funzionalità che le facciano risaltare nella tua lista. In questa guida, ti mostreremo come codificare a colori le tue e-mail in tutte le versioni di Outlook per facilitare il processo di categorizzazione.

Come faccio a codificare a colori un'e-mail che mi è stata inviata?

Puoi codificare a colori le e-mail che ti vengono inviate su Outlook dalla scheda Visualizza nella barra multifunzione. Questo permette di distinguere facilmente tra le email personali e quelle provenienti da Ccn e Cc.

Inoltre, le opzioni di organizzazione della posta elettronica di Outlook a tua disposizione non si limitano solo al colore, poiché puoi anche farle risaltare con la dimensione e il tipo di carattere.

Puoi evidenziare le email in Outlook?

Sì, puoi sicuramente evidenziare le email su Outlook con colori diversi. Puoi anche raggruppare queste e-mail per cartelle e far risaltare ognuna con un colore unico.

Come si codificano i messaggi di posta elettronica in Outlook per Microsoft 365 e Outlook 2021?

1. Avvia Outlook e fai clic su Visualizzazione scheda in alto.
2. Seleziona il Vista corrente opzione.
3. Ora, scegli Visualizza impostazioni.
   
4. Clicca il Formattazione condizionale caratteristica.
   
5. Successivamente, fai clic su Aggiungere pulsante nella finestra di dialogo di formattazione e immettere un nome per la nuova regola.
   
6. Selezionare Font.
7. Imposta il colore e altre caratteristiche di categorizzazione di tua scelta e fai clic OK.
   
8. Da qui, clicca Condizione.
   
9. Digita l'indirizzo e-mail a cui desideri aggiungere il codice colore. Per aggiungere più di un indirizzo email, assicurati di separarli con un punto e virgola (;).
10. Clicca il OK pulsante.
    
11. Per aggiungere un codice colore alle e-mail, in base alla riga del tuo indirizzo e-mail, torna a passo 7 e seleziona la casella per Dove sono.
12. Fare clic sul menu a discesa prima Dove sonoe seleziona un'opzione adatta lì.
    
13. Per applicare queste impostazioni di categoria colore ad altre cartelle e-mail nell'elenco dei messaggi, fare clic su Visualizzazione scheda e selezionare Cambia punto di vista.
14. Infine, fai clic Applica la visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta e seleziona le cartelle da aggiungere.
    

Se utilizzi Outlook 365 o la versione 2021, il processo di aggiunta del codice colore alle e-mail è piuttosto semplice e diretto.

Inoltre, hai la possibilità di personalizzare ulteriormente la categorizzazione in base al tipo di email che ti viene inviata.

Come posso codificare a colori le e-mail in Outlook 2019 e Outlook 2016?

1. Avvia Outlook, fai clic su Visualizzazione scheda in alto e selezionare Visualizza impostazioni.
   
2. Clicca il Formattazione condizionale pulsante.
   
3. Successivamente, fai clic su Aggiungere pulsante nella finestra di dialogo di formattazione condizionale e immettere il nome preferito per la regola di formattazione appena creata.
   
4. Clicca il Font pulsante.
   
5. Ora cambia il colore del carattere e fai clic OK. Puoi anche decidere di cambiare cose come la dimensione del carattere, gli effetti e lo stile.
   
6. Da qui, fai clic su Condizione e inserisci gli indirizzi email (assicurati di separarli con un punto e virgola) che desideri aggiungere.
7. Spunta il Dove sono scatola e scegli una delle opzioni disponibili per aggiungere colore a un'e-mail in base alla tua posizione sulla riga A nel messaggio e-mail.
8. Clicca il OK pulsante.
   
9. Per applicare queste impostazioni di categoria colore ad altre cartelle e-mail, ripeti passaggi 13 e 14 mostrato in 2021 Outlook sopra.

Per aggiungere il codice colore alle e-mail in Outlook 2019 e 2016, è necessario modificare il colore del carattere. Questo è diverso da Outlook 2021, che ti consente di scegliere un colore specifico per evidenziare l'e-mail.

Inoltre, puoi aggiungere le impostazioni di personalizzazione ad altre cartelle di posta elettronica. Ma se Outlook non sta spostando le tue e-mail nella cartella desiderata, correggilo con le soluzioni nella nostra guida prima di procedere.

Leggi di più su questo argomento

• Calendario di Outlook che non consente modifiche: 3 modi per risolverlo
• 2 modi per richiamare e inviare nuovamente un'e-mail in Outlook

Come posso codificare a colori le e-mail in Outlook 2010?

1. Apri Outlook, fai clic su Visualizzazione scheda e selezionare Visualizza impostazioni.
2. Clicca il Formattazione condizionale pulsante.
   
3. Ora, fai clic su Aggiungere pulsante nella finestra di dialogo di formattazione e immettere un nome per la regola.
   
4. Successivamente, fai clic su Font pulsante.
   
5. Scegli un colore, aggiungi altre funzionalità di personalizzazione e fai clic su OK pulsante.
   
6. Clicca il Condizione pulsante.
   
7. Aggiungi gli indirizzi e-mail a cui desideri assegnare un codice colore e separali con un punto e virgola.
8. Successivamente, fai clic su Dove sono scatola e scegli un'opzione dall'elenco a discesa per aggiungere il colore in base alla tua posizione sulla linea A e Cc.
9. Infine, fai clic su OK pulsante.

Le e-mail con codice colore su Outlook 2010 sono molto simili alle ultime versioni dell'app. Solo alcune piccole modifiche alle regole di formattazione e dovresti essere a posto.

Con questo, possiamo concludere questa guida su come codificare a colori le email su Outlook. Abbiamo fornito istruzioni dettagliate su come raggiungere questo obiettivo su quasi tutte le versioni di Outlook.

Tutto quello che devi fare ora è seguire le istruzioni dettagliate e potrai facilmente codificare i messaggi e le categorie di e-mail con i colori.

Come addendum, se il tuo la cartella e-mail non viene ordinata, puoi rimettere ordine con le soluzioni della nostra guida.

Infine, se hai bisogno di più opzioni di personalizzazione e ne hai bisogno cambiare il tema di Outlook, abbiamo una guida anche per questo.