Come stampare e-mail da Outlook Web e dall'app desktop

Scopri il processo dettagliato per stampare le email in Outlook

Non solo Outlook consente agli utenti di inviare, ricevere e gestire le proprie e-mail, ma come altri client di posta elettronica consente anche loro di stampare le proprie e-mail per migliorare la produttività.

Stampare e-mail da Outlook dovrebbe essere un compito semplice. Tuttavia, alcuni utenti potrebbero perdersi nei menu e nei sottomenu.

In questa guida completa, abbiamo dimostrato la procedura dettagliata per stampare la posta elettronica dall'app Web e desktop di Outlook.

Perché non riesco a stampare un'e-mail da Outlook?

Prima di procedere verso la procedura dettagliata, affrontiamo il problema per alcuni dei nostri lettori che lo sono

riscontrare difficoltà nella stampa di e-mail dall'app Outlook. Se non riesci a stampare le e-mail, dovresti provare la seguente soluzione per risolvere il problema.

In generale, potresti aver bisogno di aiuto per stampare e-mail dall'app Outlook se il file Outlprnt scompare o è danneggiato.

Oltre al problematico file Outlprnt, ci sono alcuni motivi generali per cui stai lottando per eseguire l'operazione di stampa in Outlook.

• Il PC e la stampante non sono stati collegati correttamente.
• IL la stampante predefinita non è stata selezionata nell'app Outlook.
• IL stampante non funziona correttamente.
• Stampa le impostazioni potrebbero essere state configurate in modo errato sul tuo dispositivo.

Come posso risolvere i problemi di stampa della posta elettronica in Outlook?

Outlprnt è un file Outlook essenziale che memorizza le impostazioni della stampante di Outlook. Se questo file viene danneggiato, non sarà in grado di accedere al file durante la stampa dei messaggi di posta elettronica di Outlook.

Per risolvere l'errore, è necessario rinominare il file Outlprnt esistente in modo tale che Outlook ne crei uno nuovo. Ecco come procedere:

1. Esci dal Veduta app.
2. Usa il finestre + R scorciatoia per accedere al Correre la finestra di dialogo.
3. Digita o incolla il seguente percorso e premi OK per accedere al Veduta cartella. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Cerca e fai clic con il pulsante destro del mouse su Stampa file e scegli il file Rinominare opzione dal menu contestuale.
5. Digita il nuovo nome come outlprint.old e premere il accedere chiave.
6. Ora riavvia l'app Outlook e prova a stampare l'e-mail utilizzando la procedura dettagliata descritta di seguito.

Come si stampa un'e-mail da Outlook?

1. Utilizzare l'app desktop Outlook

1. Avvia la versione desktop di Outlook sul tuo PC Windows.
2. Passa al Casa scheda dalla barra dei menu in alto e scegliere Posta in arrivo dal riquadro di navigazione a sinistra.
3. Cerca l'e-mail che desideri stampare nell'elenco delle e-mail e fai clic per aprirla.
4. Ora fai clic su File opzione situata nella barra dei menu in alto.
5. Scegli il Stampa opzione seguita dal Opzioni di stampa dal riquadro di destra per accedere a Stampa finestra.
6. Fare clic sul menu a discesa accanto a Nome e seleziona la stampante che desideri utilizzare al momento.
7. Puoi anche specificare le opzioni come Stile di stampa, IL Numero di copie che si desidera stampare e il file Intervallo di pagine.
8. Una volta che tutto è impostato, basta premere il Stampa pulsante in basso.

Il tuo lavoro di stampa verrà ora comunicato alla stampante specificata, che inizierà a stampare l'e-mail con rilevanza per le impostazioni che hai configurato.

2. Utilizzare l'app Web di Outlook

1. Accedi al Veduta app Web utilizzando il browser Web preferito.
2. Fornisci le tue credenziali di accesso per accedere al tuo account Outlook.
3. Passa al Casa scheda dalla barra dei menu in alto e selezionare Posta in arrivo dal riquadro di navigazione a sinistra.
4. Fare doppio clic per aprire l'e-mail che si desidera stampare in una nuova finestra del browser web.
5. Ora fai clic su Menù icona (tre puntini) nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia e-mail per accedere al menu a discesa e scegliere l' Stampa opzione.
6. L'anteprima di stampa dell'e-mail apparirà sullo schermo. Cerca e fai clic su Stampa pulsante nell'angolo in alto a sinistra della schermata di anteprima.
7. Questo passaggio aprirà la finestra di dialogo di stampa nel tuo browser web. A seconda del browser, le opzioni di stampa possono essere visualizzate sul lato destro dello schermo o in una nuova finestra.
8. Nella finestra di dialogo di stampa, puoi impostare il numero di copie che desideri creare, scegliere la tua stampante preferita e modificare qualsiasi altra impostazione di stampa, se necessario.
9. Una volta configurate le opzioni di stampa, fare clic su Stampa pulsante nella parte inferiore della finestra di dialogo di stampa.

Il tuo browser web non trasferirà l'attività di stampa alla stampante selezionata. Attendi il termine dell'operazione di stampa, in modo da poter ora recuperare la copia cartacea dell'email.

Come stampare le email con i loro allegati da Outlook?

1. Avvia il Veduta app desktop e passare a Casa scheda.
2. Vai a Posta in arrivo dalla barra laterale di sinistra e fai clic su apri l'e-mail con gli allegati che desideri stampare.
3. Ora passa al File scheda dalla barra dei menu in alto.
4. Clicca il Stampa opzione a sinistra seguita da Opzioni di stampa situato sulla destra per accedere al Stampa la finestra di dialogo.
5. Scegli la stampante dal menu a discesa accanto a Nome opzione e impostare valori come Stile di stampa, Numero di copie, Intervallo di pagine, eccetera.
6. Abilita la casella di controllo sotto Opzioni di stampa per stampare i file allegati. Come scritto nella finestra di dialogo, puoi stampare solo gli allegati verranno stampati solo se hai selezionato la stampante predefinita.
7. Premere il pulsante Stampa per avviare la stampa delle e-mail con allegati.

Se sei Impossibile stampare allegati PDF da Outlook, fare riferimento a questa guida per assistenza.

Come si stampano gli allegati di posta elettronica in Outlook?

Sfortunatamente, Outlook non fornisce un'opzione dedicata per stampare solo i file allegati alle e-mail direttamente dal desktop o dall'app Web. Tuttavia, esiste una soluzione alternativa.

1. Avvia l'app Web o desktop di Outlook e accedi utilizzando le credenziali di accesso.
2. Vai al Casa scheda e fare clic per aprire l'e-mail con gli allegati.
3. Fare clic sulla freccia di download accanto all'allegato che si desidera stampare e scegliere il file Scaricamento opzione dal menu a discesa.
4. Dopo aver scaricato il file, avvia il file Esplora file usando il finestre + E scorciatoia.
5. Passare all'allegato appena scaricato e fare clic con il pulsante destro del mouse.
6. Seleziona il Aperta con opzione dal menu contestuale e scegliere il programma appropriato per stampare l'allegato in base al tipo di file dal sottomenu. Ad esempio, scegli Word per i file .docx e .doc e Adobe Reader per i file .pdf.

Ecco qua! Imparare a stampare e-mail utilizzando Outlook Web e Desktop App può aiutarti a essere più predittivo e interagire in modo efficace nella tua organizzazione.

Nel caso tu lo sia Impossibile stampare l'e-mail completa dal client Outlook, fai riferimento alla nostra guida per verificare alcune soluzioni utili.

Se avete domande, fatecelo sapere nella sezione commenti.