C'è un intero dibattito sul fatto che Purview sia invadente o meno.
- Microsoft Purview è una versione molto migliore di Protezione delle informazioni di Windows (WIP).
- Tuttavia, alcuni amministratori IT concordano sul fatto che può essere terrificante gestire i dati sensibili.
- D'altra parte, alcuni concordano sul fatto che la vita lavorativa non è comunque privata, quindi non dovrebbe essere un problema.
Secondo Microsoft, Microsoft Purview è una famiglia di soluzioni di governance, rischio e conformità dei dati che possono aiutare la tua organizzazione a governare, proteggere e gestire l'intero patrimonio di dati. Le soluzioni Microsoft Purview forniscono una copertura integrata e aiutano a risolvere il recente aumento degli utenti remoti connettività, la frammentazione dei dati tra le organizzazioni e l'offuscamento della gestione IT tradizionale ruoli.
Ma secondo gli amministratori IT, che lo usano, Microsoft Purview è troppo invadente. In un thread di Reddit, un amministratore IT ammette che questo strumento a volte può essere terrificante. Perché? Bene, puoi effettivamente vedere l'attività di tutti e praticamente nulla è nascosto.
Letteralmente ogni singola cosa che chiunque fa su tutti i dispositivi è proprio lì in un elenco quasi in tempo reale. È tutto troppo? Onestamente mi sento in conflitto nell'usarlo perché sembra troppo invadente.
Microsoft Purview mi terrorizza
di u/UniqueRucola In amministratore di sistema
Con tutto il buon senso, Microsoft Purview gestisce i dati sensibili. L'anno scorso, Microsoft ha annunciato il tramonto di Windows Information Protection a favore di Microsoft Purview, perché lo strumento è preferibile quando si parla di dati, gestione e così via delle organizzazioni. Ma è invadente o semplicemente molto giustificabile in questo contesto?
Quanto è invadente Microsoft Purview?
Un lato della medaglia è questo: Microsoft Purview registra tutte le attività svolte da un'organizzazione, in orari esatti. Questo lo rende uno strumento molto utile quando si tratta di gestione. Lo strumento funziona riunendo tutti gli altri strumenti utilizzati per questo tipo di situazioni. Ma sono solo in un posto.
Ovviamente, in qualità di amministratore IT, avere accesso alle informazioni, in particolare quelle classificate, che a volte possono essere pericolose da gestire, può sembrare terrificante. Ma fa solo il suo lavoro. Un altro utente di Reddit lo mette in questo modo.
È uno strumento potente, ma in realtà tutto ciò che fa è consolidare le opzioni precedentemente distribuite tra circa 50 diversi pannelli di controllo. Prendi il registro di controllo unificato, ad esempio. Sì, fantastico, tutto è in un unico posto. Sul lato negativo, tutto è in un unico posto. A meno che tu non sappia esattamente come viene registrato ciò che stai cercando, può essere un vero incubo rintracciare le cose. Considerando la quantità di dati con cui si occupano molte aziende, è necessario e, come per qualsiasi altra cosa, la maggior parte degli amministratori decenti in realtà non interessa ai dati, a meno che non siano contrassegnati come dati errati in termini di non dovrebbero essere presenti o non dovrebbero essere inviati all'esterno. Certo, c'è il problema occasionale di qualcuno che ficcanaso nei dati privati di qualcun altro, ma questa è generalmente l'eccezione e tutto questo tracciamento rende più facile registrare il loro uso improprio come BENE.
Purview registra tutte le attività lavorative
Dall'altro lato della medaglia, la vita lavorativa è privata?
In una certa misura, lo è. Per quanto riguarda il GDPR, lo è. In una certa misura. Ecco cosa dice un altro utente di Reddit.
Sono un amministratore di sistema per una struttura di infrastrutture critiche in Germania e abbiamo dovuto tenere più di un paio di riunioni per registrare le azioni intraprese dai nostri amministratori in merito alla conformità al GDPR. Ripeto, siamo legalmente obbligati a conservare praticamente tutte le informazioni sui nostri sistemi. Chi fa cosa, quando, per quale motivo, come esattamente, e tutto questo per circa un anno.
Consiglio dell'esperto:
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Tuttavia, le normative GDPR sono europee e interessano solo le organizzazioni europee. E anche così, nessuno può divulgare alcuna informazione, se tale informazione è protetta. Quindi la tua vita lavorativa dal punto di vista di Microsoft Purview è solo una registrazione di tutta la tua attività lavorativa all'interno dell'organizzazione. Se decidi di divulgare informazioni sensibili, lo fai a tuo rischio e pericolo, con o senza che Microsoft Purview ti registri.
Chi ha accesso a Purview?
Di solito, Purview ha le proprie autorizzazioni contenute che si configurano nel portale Purview. Hai anche ruoli di Azure AD che possono essere usati per rientrare, nel caso in cui rimani bloccato.
Inoltre, devi essere un amministratore globale per avere accesso illimitato al portale Purview. E per accedere a informazioni aggiuntive in tutta la tua organizzazione, hai bisogno anche di altre autorizzazioni.
Quindi non è molto facile decidere chi è l'osservatore che sta guardando l'organizzazione. E anche allora, poche persone hanno questo tipo di accesso.
La conclusione? Microsoft Purview può sembrare terrificante, soprattutto come amministratore. Avrai molto accesso a informazioni sia essenziali che riservate e, molto probabilmente, poche persone della tua organizzazione ne saranno a conoscenza.
Ma il lavoro è lavoro. E un'organizzazione ha tutto il diritto di registrare tutta l'attività se la registrazione la aiuterà a svilupparsi e crescere. E in definitiva, Purview è un ottimo strumento per tenere tutto sotto controllo. Dalla gestione alle risorse umane, agli altri reparti amministrativi, almeno tutto è sincronizzato.
Cosa ne pensi? Microsoft Purview è davvero invadente? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
