Organigramma di Microsoft Teams: come configurare e utilizzare

Presenta la struttura gerarchica della tua organizzazione in Teams

  • Avere una gerarchia dei dipendenti è un modo per garantire il funzionamento efficiente di un'organizzazione perché il ruolo di ognuno è chiaramente delineato.
  • Mentre puoi fare in modo che app di terze parti elaborino la struttura, Teams ti consente di integrare questa funzionalità in modo da non dover passare da un'app all'altra.

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Un organigramma può aiutarti a visualizzare la tua organizzazione e la sua struttura. Può anche darti una panoramica di chi lavora in diversi team, la gerarchia e altre informazioni come titoli di lavoro o posizioni.

Team Microsoft ti ha permesso di integrare un organigramma e ti mostriamo come configurarlo in questo articolo.

Posso esportare un organigramma da Microsoft Teams?

SÌ. Microsoft Teams dispone di uno strumento per organigrammi integrato che può aiutarti a creare una struttura del team, assegnare attività e progetti e organizzare visivamente i tuoi dipendenti.

Lo strumento viene utilizzato principalmente per visualizzare una gerarchia all'interno dell'organizzazione, ma può essere utilizzato anche per altri scopi, come la delega o l'allocazione delle risorse.

Alcuni degli scopi principali che intende servire includono:

  • Definire ruoli e responsabilità – Aiuta le persone a capire chi fa cosa in un'azienda o in un team e come si relazionano tra loro. Ciò è particolarmente utile per i nuovi assunti per conoscere il team e chiedere aiuto alle persone appropriate.
  • Tieni traccia dei doveri/scadenze – Organizzando le informazioni per progetto o reparto, ti assicuri che tutti sappiano chi contattare quando è necessario completare determinati rapporti o attività.
  • Assegna le attività in modo efficiente – Creando un organigramma in Microsoft Teams, puoi farlo facilmente assegnare compiti a diversi membri del tuo team in base alle loro capacità e livelli di esperienza.
  • Identificare le lacune nelle relazioni di segnalazione – Hai anche un'idea della struttura del tuo team e identifichi eventuali lacune che potrebbero richiedere il tuo intervento nella ristrutturazione.

Come faccio a creare un organigramma in Microsoft Teams?

1. Crea un organigramma

  1. Avvia il tuo Portale di Azure Active Directory e accedi come amministratore.
  2. Clicca su Directory attiva di Azure per modificare le impostazioni AD.
  3. Nel riquadro di sinistra, fare clic su Utenti sotto il Maneggio sezione.
  4. Ora seleziona un utente il cui profilo desideri aggiungere al grafico assegnandogli un titolo.
  5. Clicca su Modificare.
  6. Scorri fino al Informazioni sul lavoro sezione e compilare le informazioni necessarie richieste. Nel Manager sezione, seleziona l'utente corrispondente con quel titolo e aggiungi il suo nome.
  7. Colpo Salva.
  8. Ripeti questi passaggi per tutti gli utenti che appartengono a quell'organigramma finché non hai coperto tutti.

Dal momento che non puoi creare titoli di lavoro in Teams, devi prima farlo in AD e poi integrarlo con Teams per visualizzarlo.

Leggi di più su questo argomento
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2. Visualizza l'organigramma

  1. Accedi al tuo account Microsoft Teams e vai al file Chiacchierata scheda.
  2. Ora, seleziona un thread di chat contenente un utente che hai aggiunto per far parte dell'organigramma quando lo stavi creando.
  3. Vai al Organizzazione scheda.
  4. Verrà visualizzato un diagramma pittorico che mostra l'utente appena selezionato e a chi riferisce. Il loro profilo professionale può anche essere visto appena sotto il loro nome.
  5. Per saperne di più su altri utenti nel grafico, fare clic sui loro nomi. Per trovare altri utenti, prova a cercare i loro nomi.

Ora che sai come utilizzare l'organigramma di Microsoft Teams, puoi crearne uno tuo.

Abbiamo anche un interessante articolo su come creare e personalizzare organigrammi in Visio, quindi assicurati di controllare anche quello.

Parlando di rimanere organizzati, esploriamo alcuni dei migliori app per la produttività per aiutarti a rimanere efficiente mentre lavori.

Hai creato un organigramma in Teams? Com'è stata la tua esperienza e quanto è facile da usare? Ci piacerebbe il tuo feedback su questo, quindi lasciaci un commento qui sotto.

Hai ancora problemi? Risolvili con questo strumento:

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