Presenta la struttura gerarchica della tua organizzazione in Teams
- Avere una gerarchia dei dipendenti è un modo per garantire il funzionamento efficiente di un'organizzazione perché il ruolo di ognuno è chiaramente delineato.
- Mentre puoi fare in modo che app di terze parti elaborino la struttura, Teams ti consente di integrare questa funzionalità in modo da non dover passare da un'app all'altra.
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Un organigramma può aiutarti a visualizzare la tua organizzazione e la sua struttura. Può anche darti una panoramica di chi lavora in diversi team, la gerarchia e altre informazioni come titoli di lavoro o posizioni.
Team Microsoft ti ha permesso di integrare un organigramma e ti mostriamo come configurarlo in questo articolo.
Posso esportare un organigramma da Microsoft Teams?
SÌ. Microsoft Teams dispone di uno strumento per organigrammi integrato che può aiutarti a creare una struttura del team, assegnare attività e progetti e organizzare visivamente i tuoi dipendenti.
Lo strumento viene utilizzato principalmente per visualizzare una gerarchia all'interno dell'organizzazione, ma può essere utilizzato anche per altri scopi, come la delega o l'allocazione delle risorse.
Alcuni degli scopi principali che intende servire includono:
- Definire ruoli e responsabilità – Aiuta le persone a capire chi fa cosa in un'azienda o in un team e come si relazionano tra loro. Ciò è particolarmente utile per i nuovi assunti per conoscere il team e chiedere aiuto alle persone appropriate.
- Tieni traccia dei doveri/scadenze – Organizzando le informazioni per progetto o reparto, ti assicuri che tutti sappiano chi contattare quando è necessario completare determinati rapporti o attività.
- Assegna le attività in modo efficiente – Creando un organigramma in Microsoft Teams, puoi farlo facilmente assegnare compiti a diversi membri del tuo team in base alle loro capacità e livelli di esperienza.
- Identificare le lacune nelle relazioni di segnalazione – Hai anche un'idea della struttura del tuo team e identifichi eventuali lacune che potrebbero richiedere il tuo intervento nella ristrutturazione.
Come faccio a creare un organigramma in Microsoft Teams?
1. Crea un organigramma
- Avvia il tuo Portale di Azure Active Directory e accedi come amministratore.
- Clicca su Directory attiva di Azure per modificare le impostazioni AD.
- Nel riquadro di sinistra, fare clic su Utenti sotto il Maneggio sezione.
- Ora seleziona un utente il cui profilo desideri aggiungere al grafico assegnandogli un titolo.
- Clicca su Modificare.
- Scorri fino al Informazioni sul lavoro sezione e compilare le informazioni necessarie richieste. Nel Manager sezione, seleziona l'utente corrispondente con quel titolo e aggiungi il suo nome.
- Colpo Salva.
- Ripeti questi passaggi per tutti gli utenti che appartengono a quell'organigramma finché non hai coperto tutti.
Dal momento che non puoi creare titoli di lavoro in Teams, devi prima farlo in AD e poi integrarlo con Teams per visualizzarlo.
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2. Visualizza l'organigramma
- Accedi al tuo account Microsoft Teams e vai al file Chiacchierata scheda.
- Ora, seleziona un thread di chat contenente un utente che hai aggiunto per far parte dell'organigramma quando lo stavi creando.
- Vai al Organizzazione scheda.
- Verrà visualizzato un diagramma pittorico che mostra l'utente appena selezionato e a chi riferisce. Il loro profilo professionale può anche essere visto appena sotto il loro nome.
- Per saperne di più su altri utenti nel grafico, fare clic sui loro nomi. Per trovare altri utenti, prova a cercare i loro nomi.
Ora che sai come utilizzare l'organigramma di Microsoft Teams, puoi crearne uno tuo.
Abbiamo anche un interessante articolo su come creare e personalizzare organigrammi in Visio, quindi assicurati di controllare anche quello.
Parlando di rimanere organizzati, esploriamo alcuni dei migliori app per la produttività per aiutarti a rimanere efficiente mentre lavori.
Hai creato un organigramma in Teams? Com'è stata la tua esperienza e quanto è facile da usare? Ci piacerebbe il tuo feedback su questo, quindi lasciaci un commento qui sotto.
Hai ancora problemi? Risolvili con questo strumento:
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