Come sincronizzare automaticamente le librerie di SharePoint su OneDrive

Aumenta la tua produttività automatizzando questa piccola attività

Una guida è uno dei principali servizi di cloud storage per Windows. Microsoft SharePoint è una piattaforma di collaborazione utilizzata da molte organizzazioni per la gestione e l'archiviazione dei documenti.

Gli utenti possono sincronizzare i file in SharePoint Raccolte online con OneDrive for Business su tutti i dispositivi. Dal 2018 è possibile sincronizzare automaticamente le librerie interne di SharePoint con un gruppo di utenti.

Tuttavia, esistono alcuni prerequisiti e limiti per la sincronizzazione automatica della raccolta di SharePoint/OneDrive. Questi i prerequisiti e i limiti:

• Il criterio OneDrive File On-Demand Must deve essere abilitato
• Deve avere Windows 10 (1709) o successivo
• Esiste un limite di 1.000 dispositivi per la sincronizzazione di una raccolta documenti specifica
• I file ADML e ADMX di OneDrive devono essere copiati in determinate directory per abilitare la sincronizzazione automatica dei criteri per le raccolte di SharePoint (come descritto di seguito)
• Dovrai avere installato OneDrive for Business
• Non abilitare la sincronizzazione automatica per le raccolte di SharePoint che includono più di 5.000 file

Una volta soddisfatti tutti i prerequisiti richiesti, è possibile configurare la raccolta di SharePoint per la sincronizzazione automatica con OneDrive tramite l'Editor criteri di gruppo o Microsoft Intune.

Per utilizzare Criteri di gruppo, avrai anche bisogno di Windows 10 Pro o Enterprise. Ecco come sincronizzare automaticamente SharePoint con OneDrive.

Come si sincronizzano automaticamente le raccolte di SharePoint con OneDrive?

1. Installa i file dei criteri ADMX e ADML di OneDrive

1. Innanzitutto, apri il file Esplora file finestra facendo clic sul pulsante della cartella sulla barra delle applicazioni.
2. Apri questa cartella in Esplora file: C:\Utenti\[UTENTE]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su OneDrive.admx e seleziona copia.
   
4. Apri questo percorso della cartella: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio all'interno di Policy Definitions cartella e selezionare Impasto.
6. Ritorna alla cartella adm nel percorso specificato nel secondo passaggio.
7. Quindi dovrai fare clic con il pulsante destro del mouse OneDrive.adml e selezionare il copia opzione per esso.
8. Successivamente, apri la sottocartella della lingua (come en-US o en-UK) all'interno del file Policy Definitions cartella.
9. Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno della sottocartella della lingua per selezionare Impasto, che dovrebbe aggiungere il file OneDrive.adml.

NOTA

Dovrai installare i file del modello di amministrazione del client di sincronizzazione come descritto sopra sia per l'Editor criteri di gruppo che per i metodi di Intune riportati di seguito.

2. Sincronizza automaticamente SharePoint con OneDrive tramite l'Editor criteri di gruppo

Copia l'ID della libreria 

1. Apri il Pagina di accesso a Office 365 in un browser web.
2. Clicca il Registrazione pulsante lì per accedere al tuo account Office 365.
   
3. Selezionare SharePoint per accedervi.
4. Apri una raccolta di SharePoint che desideri sincronizzare con OneDrive.
5. Clicca il Sincronizza pulsante mostrato direttamente sotto.
   
6. Successivamente, fai clic su Copia ID libreria opzione sul Prepararsi alla sincronizzazione scatola che si apre.
   
7. Verifica di aver copiato il link incollandolo in un file di testo del Blocco note con l'estensione Ctrl+V tasto di scelta rapida.

Abilita i criteri delle librerie del sito del team

1. Ora dovrai avviare Correre, cosa che puoi fare premendo il finestre E Rcombinazione di tasti.
2. Inserisci questo testo Correre'S Aprire scatola:gpedit. msc
3. Clic OK per aprire il Editor criteri di gruppo finestra.
   
4. Selezionare Configurazione utente E Modelli amministrativi all'interno dell'Editor Criteri di gruppo.
5. Quindi seleziona OneDrive a sinistra dell'Editor criteri di gruppo.
6. Fare doppio clic su Configurare le librerie del sito del team per la sincronizzazione automatica criterio per OneDrive.
7. Clicca il Abilitato pulsante di opzione per quella politica.
8. premi il Spettacolo pulsante per le librerie.
9. Immettere un nome per la libreria sincronizzata all'interno di uno spazio vuoto Nome valore scatola.
10. Quindi incollare l'ID libreria copiato nel file Valore campo premendo il tasto Ctrl+V scorciatoia da tastiera.
11. Clic OK nella finestra Mostra contenuto.
12. premi il Fare domanda a pulsante e fare clic OK per uscire dalla finestra dei criteri.

C'è anche un criterio di sincronizzazione di OneDrive su Configurazione computer > Modelli amministratore > OneDrive in Criteri di gruppo. Tale criterio del dispositivo si applica a tutti gli utenti che accedono.

3. Sincronizza SharePoint con OneDrive con Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Copia l'ID libreria per la libreria che desideri sincronizzare automaticamente come indicato nei primi sette passaggi del metodo precedente.
2. Accedi al tuo Gestore degli endpoint di Intunes centro di amministrazione all'interno di un browser web.
   
3. Clic Dispositivi a sinistra di Intune.
4. Selezionare Profili nella barra laterale sinistra e fai clic su Crea un profilo opzione.
5. Selezionare Windows 10 e versioni successive sul Piattaforma a discesa menù.
6. Quindi, seleziona il Modelli amministrativi opzione sul Tipo di profilo menu a discesa.
7. premi il Creare pulsante per impostare il profilo.
8. Immettere il nome e la descrizione facoltativa per il profilo.
9. Clicca il Prossimo pulsante per procedere Impostazioni di configurazione.
10. Selezionare Configurazione utente E Una guida.
11. Quindi inserisci Configurare le librerie del sito del team per la sincronizzazione automatica nella casella di ricerca per trovare quella politica.
    
12. Seleziona il Abilitato opzione per il Configurare le librerie del sito del team per la sincronizzazione automatica politica.
13. Inserisci il titolo della libreria nel file Nome casella di testo.
14. Incolla l'ID libreria copiato nel file Valore scatola.
15. premi il OK pulsante.
16. Puoi lasciare il Tag di ambito scheda vuota e fare clic su Prossimo opzione.
17. Nel Incarico scheda, dovrai specificare un gruppo che includa gli utenti di destinazione.
18. Clicca il Prossimo E Creare pulsanti per finire.

Perché il mio SharePoint non si sincronizza con OneDrive?

I problemi di sincronizzazione di Sharepoint con OneDrive possono verificarsi a causa di problemi di installazione con l'app OneDrive e conflitti di copia di file locali/server.

La cache del Centro di caricamento di Microsoft Office può anche impedire la sincronizzazione di SharePoint con OneDrive. Dai un'occhiata al nostro OneDrive non guida alla sincronizzazione per eventuali correzioni.

Quindi, è così che puoi configurare le raccolte di SharePoint per la sincronizzazione automatica con OneDrive con l'Editor criteri di gruppo o Intune.

Indipendentemente dal metodo utilizzato, tieni presente che possono essere necessarie fino a otto ore per la sincronizzazione automatica di una raccolta di SharePoint al successivo accesso a OneDrive.