Scopri i modi migliori per ottenere il report sull'utilizzo di OneDrive
- Il rapporto sui registri delle attività degli utenti di OneDrive fornisce informazioni su quando chi e perché qualcuno ha effettuato l'accesso a un file nel cloud.
- Il report può essere raccolto facilmente utilizzando la funzione di generazione di report OneDrive integrata, ma ci sono dei limiti.
- Tuttavia, puoi anche provare uno strumento specializzato per semplificare le cose e ottenere un rapporto più granulare.
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Microsoft offre una serie di funzionalità per aziende e organizzazioni. Uno è OneDrive for business, che è la soluzione di archiviazione basata su cloud di Microsoft. Consente alle aziende di archiviare e lavorare su file a cui le persone autorizzate possono accedere. Puoi condividere file con altri o lavorarci insieme in tempo reale.
Tuttavia, dovresti tenere d'occhio lo spazio di archiviazione di OneDrive in modo che venga utilizzato in modo efficiente. Per questo, il Utilizzo di OneDrive rapporto può tornare utile.
Non solo ti fornirà dettagli sullo spazio di archiviazione, ma ti fornirà anche dettagli su chi, cosa, quando e perché qualcuno ha avuto accesso allo spazio di archiviazione. In questa guida, ti mostreremo i modi migliori per ottenere il rapporto sui registri delle attività degli utenti di OneDrive.
Che cos'è il rapporto sui log delle attività degli utenti di OneDrive?
Prima di andare avanti e esaminare i diversi ed efficaci modi di accedere al rapporto sui registri delle attività degli utenti di OneDrive, cerchiamo prima di capire cos'è un rapporto sui registri delle attività degli utenti.
Fondamentalmente, il rapporto sui registri delle attività degli utenti di OneDrive ti fornirà informazioni dettagliate su quando gli utenti hanno intrapreso azioni diverse per accedere ai file archiviati in OneDrive. L'accesso potrebbe provenire da un posto di lavoro, da una scuola o persino da casa.
Include anche utenti interni ed esterni. Gli utenti interni sono all'interno dell'abbonamento a Microsoft 365, mentre gli utenti esterni sono quelli che non appartengono all'abbonamento.
Quali informazioni vengono registrate o create in un rapporto del registro delle attività dell'utente?
Ecco il informazioni che vengono registrate in un rapporto sui registri delle attività degli utenti di OneDrive:
Attività di collaborazione
- Invito di accesso accettato: registra quando un utente accetta l'invito di un utente esterno ad accedere a un file oa una cartella.
- Invito di accessoCreato: registrazione dell'istanza in cui un utente invita un utente esterno ad accedere a un file oa una cartella.
- Invito di accesso scaduto: Catturato automaticamente dopo 7 giorni, quando un invito a un utente esterno non è stato seguito.
- AccessInvitationRevocato: registrato quando un utente revoca un invito utente esterno a un file o una cartella.
- AccessInvitationAggiornato: l'evento viene registrato quando un utente aggiorna un invito utente esterno esistente.
- AccessRequestApproved: acquisito quando un utente autorizza un utente interno ad accedere a un file o una cartella.
- AccessRequestCreated: registrato quando un utente interno richiede di accedere al file o alla cartella di un altro utente per il quale non dispone dell'autorizzazione.
- Richiesta di accesso scaduta: Catturato automaticamente dopo 7 giorni quando non c'è azione sulla richiesta di accesso da parte dell'utente.
- Richiesta di accesso rifiutata: acquisito quando un utente rifiuta una richiesta interna di accesso a un file o a una cartella.
Accesso e gestione dei file
- FileCheckedIn: Registrato quando un utente effettua il check-in di un file precedentemente estratto.
- FileCheckOut: L'evento viene registrato quando un utente estrae un file. Ciò impedisce anche ad altri utenti di salvare le modifiche.
- FileCheckedOutDiscarded: Registra quando un utente elimina il blocco su un file estratto in precedenza.
- FileCopiato: descrive in dettaglio un evento quando un utente crea una copia di un file che si trova in una raccolta documenti.
- File Eliminato: descrive in dettaglio un evento quando l'utente elimina un file da OneDrive per client aziendali o dell'istituto di istruzione.
- File scaricato: Catturato quando l'utente scarica una copia di un file sul proprio disco rigido.
- FileModificato: Catturato quando un utente salva un file o quando un file viene salvato automaticamente.
- File spostato: Registrato quando un utente sposta un file che si trova nella raccolta documenti in un'altra cartella che si trova nella raccolta documenti.
- FileRinominato: Registra quando un utente rinomina un file.
- File ripristinato: Registra quando un utente ripristina il proprio file dal cestino del sito.
- File caricato: Questo viene acquisito quando un utente carica un file in una raccolta documenti.
- FileVisualizzato: l'evento viene registrato quando un utente visualizza un file dalle app di Office Online. Altre visualizzazioni catturate cattura di altri eventi di visualizzazione verranno aggiunti durante il periodo Beta.
Condivisione di file
- SharedLinkCreato: Viene acquisito quando un utente crea un collegamento Visualizza o Modifica.
- SharedLinkDisattivato: Viene acquisito quando un utente disabilita un collegamento di condivisione; in altre parole, il link precedentemente creato non sarà più accessibile.
- Condivisione revocata: Viene registrato quando un utente revoca l'autorizzazione alla condivisione di un file o di una cartella a un utente designato.
- Set di condivisione: Viene acquisito quando un utente crea o aggiorna una condivisione di autorizzazioni su un file o una cartella.
Come posso ottenere il rapporto sui registri delle attività degli utenti di OneDrive?
- Che cos'è il rapporto sui log delle attività degli utenti di OneDrive?
- Quali informazioni vengono registrate o create in un rapporto del registro delle attività dell'utente?
- Come posso ottenere il rapporto sui registri delle attività degli utenti di OneDrive?
- 1. Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione
- 2. Usa uno strumento specializzato
- Quali sono le best practice del registro di controllo da seguire?
1. Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione
- Accedere a Microsoft 365.
- Vai al centro di amministrazione.
- Clicca su Rapporti nel riquadro di sinistra.
- Clicca su Utilizzo.
- Puoi selezionare Scegli Colonne per ordinare i dati dal report. Le diverse colonne che puoi aggiungere o rimuovere sono:
- URL
- Eliminato
- Proprietario
- Nome principale del proprietario
- Data dell'ultima attività (UTC)
- File
- File attivi
- Spazio di archiviazione utilizzato (MB)
- Colpire il Esportare pulsante per inserire il file Formato CSV.
- Scarica ManageEngine M365 Manager Plusattrezzo.
- Installare il programma.
- Lancio M365 Manager Plus.
- Clicca sul Rapporti scheda in alto.
- Clicca su Altri servizi nel riquadro di sinistra.
- Selezionare Rapporti di OneDrive per le aziende.
- Clicca sul Report sull'utilizzo di OneDrive pulsante di collegamento sul lato destro.
- Selezionare nessuno dei rapporti elencati.
- Seleziona il Tenente di Microsoft 365 per il quale si desidera generare il report.
- Scegli l'intervallo di tempo del rapporto dal Periodo cadere in picchiata.
- Il rapporto verrà generato insieme a una rappresentazione grafica per una facile comprensione.
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Consiglio dell'esperto:
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Alcuni problemi del PC sono difficili da affrontare, soprattutto quando si tratta di repository danneggiati o file di Windows mancanti. Se hai problemi a correggere un errore, il tuo sistema potrebbe essere parzialmente danneggiato.
Ti consigliamo di installare Restoro, uno strumento che eseguirà la scansione della tua macchina e identificherà qual è l'errore.
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Sebbene sia sempre possibile utilizzare il metodo di generazione di report integrato disponibile in OneDrive come mostrato nel metodo 1, le informazioni in esso contenute possono essere visualizzate solo per un intervallo di 7, 30, 90 e 180 giorni.
Per coloro che desiderano avere informazioni granulari a portata di mano e vogliono conoscere il report sull'utilizzo di OneDrive per un periodo specifico in un anno, devono quindi utilizzare il ManageEngine M365 Manager Plus.
È possibile monitorare l'archiviazione, l'attività dell'utente, i file e altri aspetti in un determinato periodo di tempo con una rappresentazione grafica dei dati. Puoi ottenere più di 25 report per OneDrive for Businesses.
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Quali sono le best practice del registro di controllo da seguire?
Il controllo di informazioni importanti ti aiuterà a valutare il rischio per ogni applicazione, utente o sistema nel suo complesso. Mentre puoi utilizzare strumenti ricchi di funzionalità per controllare il monitoraggio, ci sono alcune informazioni chiave che devi registrare:
- ID utente
- Data e ora di accesso e disconnessione
- Tentativi di accesso riusciti o falliti per accedere ai servizi
- Accesso a file e reti durante il periodo di tempo propizio
- Modifiche apportate alle configurazioni di sistema
- Utilizzo di utilità di sistema e app
- Notifica o allarmi attivati
- Attivazione dei sistemi di protezione
Ti suggeriamo di utilizzare uno strumento di controllo affidabile chiamato ManageEngine AD Audit Plus, per ottenere quanto sopra e altre informazioni importanti.
Ti aiuterà con il controllo dell'accesso a Windows, l'analisi del blocco degli account con la determinazione della fonte, il monitoraggio dell'orario di lavoro, le notifiche e gli avvisi in tempo reale, il rilevamento dei ransomware e molto altro.
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Per le aziende, mantenere un enorme set di dati di credenziali è importante, ma centralizzarlo e gestirlo può essere difficile. A tale scopo, puoi utilizzare gli strumenti Single Sign-On. E se sei confuso su quale scegliere, puoi fare riferimento alla nostra guida sul migliori strumenti di single sign-on per le aziende.
Sentiti libero di farci sapere nei commenti qui sotto, quale delle soluzioni di cui sopra hai utilizzato per ottenere il rapporto sui registri delle attività degli utenti di OneDrive.
Hai ancora problemi? Risolvili con questo strumento:
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