Non riesci a modificare un documento di Word? Ecco 7 soluzioni rapide

C'è un dibattito in corso sul fatto che Microsoft Office, che include parola, ha davvero oltre 1 miliardo di utenti.

Bene, a giudicare dalla facilità e dalla natura user-friendly dei programmi di Office, si potrebbe tendere a crederci, ma non è questo il punto.

Microsoft Word è uno dei programmi più facili, semplici e veloci da utilizzare per digitare, modificare e salvare documenti. È in uso da decenni ormai e continua a funzionare.

Ma ci sono alcuni problemi con Word che non scompaiono mai e gli utenti continuano a chiedere informazioni su di loro.

Uno di questi problemi è "Perché non posso modificare un documento di Word?’

Se stai riscontrando questo problema, controlla alcune delle soluzioni che puoi utilizzare per risolverlo.

Soluzione più rapida: installa File Viewer Plus (gratuito)

Prima di iniziare a cercare errori e problemi all'interno del tuo sistema operativo, ti consigliamo di lasciare che un software di terze parti faccia il lavoro per te. File Viewer Plus è un ottimo strumento che supporta oltre 300 tipi di file.

Arriva l'ultima versione con supporto per file Word, PowerPoint, Excel, Visio e Project.

Questo non è solo un visualizzatore di file, ma anche un robusto editor e convertitore di file. Modifica facilmente documenti Microsoft Word e salva le modifiche.

L'unica cosa che devi fare è scaricarlo, configurarlo e aprire/modificare i tuoi file con esso. Ti aiuterà anche con altri file ogni volta che ne avrai bisogno.

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Cosa fare è che Microsoft Word non modificherà i documenti

• Sblocca il documento da Proprietà
• Usa Word Online
• Usa un'alternativa a Microsoft Word
• Controlla se stai utilizzando una versione di prova
• Usa Annulla (CTRL+Z)
• Assegna autorizzazioni/Rimuovi protezione
• Controlla se un altro utente ha il documento aperto o in uso

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1. Sblocca il documento da Proprietà

• Salva il documento sul tuo computer o sul disco rigido
• Fare clic con il tasto destro sull'icona del documento
• Seleziona Proprietà
• Fare clic su Sblocca

Se questo non si applica, prova la soluzione successiva.

2. Usa un'alternativa a Microsoft Word

Microsoft Word è davvero la soluzione ideale per l'apertura di documenti di Word, ma quando inizia a causare problemi per te, un software alternativo potrebbe essere la tua unica scelta.

Ad esempio, WPS Office è molto simile a Microsoft Office, tranne per il fatto che la maggior parte delle sue funzionalità è gratuita al 100%, con solo le funzionalità più avanzate nascoste dietro un paywall.

Inoltre, quelli di voi che hanno utilizzato Microsoft WOrd per tutta la vita adoreranno la familiarità con l'interfaccia utente di WPS Office, che consente di iniziare a lavorarci senza bisogno di aiuto o di un tutorial.

Quindi, se vuoi aprire, visualizzare e persino eseguire un certo grado di modifica su un documento di Word, vai avanti e usa WPS Office senza esitazione.

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3. Usa Word Online

Questa soluzione funziona quando Microsoft Office non è installato localmente sul tuo computer. In questo caso procedi come segue:

• Carica il file su un programma cloud come OneDrive di Microsoft
• Modifica il documento utilizzando Word Online

NotaNota: Word Online non dispone di tutte le funzionalità del programma completamente installato di Microsoft Office.

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Anche Word Online non funziona? Dai un'occhiata a questa guida e risolvi i problemi rapidamente.

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4. Controlla se stai utilizzando una versione di prova

A volte Word non può eseguire determinate funzioni a causa dell'utilizzo di una versione di prova di Microsoft Office, che è scaduta.

In questo caso, finisci per avere funzionalità ridotta non solo su Word, ma anche su altri programmi. Durante questa fase, non avrai accesso alla maggior parte dei comandi e quindi non potrai creare, modificare o salvare documenti.

Puoi solo visualizzarli e stamparli.

Se stai utilizzando una versione di prova, che è scaduta, acquista una versione completa di Microsoft Office, installala e attivala per continuare a utilizzare Word.

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5. Usa Annulla (CTRL+Z)

Nel caso in cui noti che il tuo testo è evidenziato o "congelato", ciò accade quando il testo viene convertito in un campo. In questo caso, puoi annullare o premere il pulsante Ctrl e Z contemporaneamente.

Controlla anche la freccia Annulla nel menu in alto per vedere se avevi precedentemente inserito un campo. In questo caso, Annulla risolverà il problema.

Altrimenti scollega il campo usando CTRL+MAIUSC+F9.

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6. Assegna autorizzazioni/Rimuovi protezione

Ci sono casi in cui apri un documento che ha restrizioni di modifica da versioni precedenti di Word e, in quanto tale, non puoi modificare il documento indipendentemente dal fatto che tu disponga delle autorizzazioni per la password o meno.

Questo problema si verifica ogni volta che viene fornita la protezione tramite password per proteggere un documento di Word, ma non quando si utilizza Information Rights Management.

In alternativa, puoi usare un buon gestore di password dalla nostra lista per evitare questo problema.

Per fortuna, le versioni dal 2003 in poi ti consentono di assegnare autorizzazioni a particolari parti di un documento per particolari utenti, il che, se utilizzato, rende il contenuto di sola lettura per alcuni utenti.

L'apertura di un file di questa natura utilizzando versioni precedenti lo apre con lo stato "protetto", che consente agli utenti di commentare ma non di modificarlo.

Per rimuovere tali protezioni, ecco i passaggi che puoi eseguire:

Per Word 2013, 2010

• Clic File
• Scegliere Opzioni
• Clic Centro di fiducia nel riquadro di sinistra
• Individuare Impostazioni del centro di fiducia e cliccaci sopra
• Nel riquadro di sinistra, fare clic su Visualizzazione protetta
• Deseleziona tutte e tre le caselle in Visualizzazione protetta
• Clic Ok

Per Word 2007

• Clic Revisione
• Clic Proteggi documento
• Sotto Proteggere gruppo, fare clic Limita formattazione e modifica
• Clic Interrompi la protezione

Per Word 2003

• Vai al Utensili menù
• Clic Non protetto

7. Controlla se un altro utente ha il documento aperto

A volte il documento che stai cercando di modificare è stato bloccato per la modifica da un altro utente.

Ciò accade ogni volta che qualcuno possiede il file o stai cercando di utilizzare un documento che si trova su una rete condivisa e un altro utente lo ha aperto.

Se questo è il tuo caso, tieni presente che questi passaggi possono variare in base alla tua versione di Microsoft Windows:

• Salva tutto il lavoro che hai aperto
• Esci da tutti i programmi
• Premi CTRL+ALT+CANC per aprire Sicurezza di Windows
• Fare clic su Task Manager
• Fare clic su Processi
• Fare clic su Winword.exe quindi su Termina processo
• Fare clic su Sì nella casella Avviso di Task Manager

Se viene visualizzato un messaggio che indica che il programma non risponde, fare clic su Fine ora, quindi continuare con i passaggi seguenti:

• Vai al file
• Fare clic su Esci Task Manager
• Avvia Esplora risorse e vai alla cartella con il documento di Word che desideri modificare
• Elimina il proprietario del file (un file .doc simile a questo: ~$cument.doc che si trova nella stessa cartella del documento che si desidera modificare)
• Parola aperta
• Fare clic su No se viene chiesto di caricare le modifiche apportate al modello
• Apri il tuo documento Word

Queste soluzioni hanno funzionato per te? O forse c'è un problema specifico che stai riscontrando con Word? Condividi con noi e faremo il possibile per aiutarti.

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I problemi di parole stanno rovinando il tuo lavoro? Dai un'occhiata a queste alternative a Microsoft Office!

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