WebEx vs Zoom: come scegliere quello giusto per te

Decidi subito quale è meglio per te

Se devi scegliere tra WebEx e Zoom, il nostro articolo ti aiuterà a decidere qual è il migliore per te.
Mentre WebEx è più focalizzato sul business, Zoom è più popolare tra gli utenti regolari.
Entrambi hanno versioni gratuite, quindi puoi scriverle prima di impegnarti in un piano a pagamento.

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WebEx e Zoom sono alcuni dei migliori software di conferenza per PC sul mercato, ma qual è il migliore per te? Per aiutarti a decidere, abbiamo confrontato le loro funzionalità in una battaglia comparativa tra WebEx e Zoom.

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Come faccio a scegliere il giusto software per conferenze?

Il software di videoconferenza è un componente chiave per lo svolgimento di riunioni all'interno dell'organizzazione, soprattutto se la forza lavoro è sparsa in tutto il mondo. Possono essere utilizzate per scopi aziendali o personali, ma ecco alcuni degli elementi chiave nella scelta di un'app di questo tipo:

Audio e video di qualità - Questa parte dipende principalmente dalla tua connessione, ma l'app stessa può anche influenzare l'audio e il video qualità e testarli individualmente può essere il modo migliore per determinare quale è meglio per te esigenze.
Condivisione di documenti e file – I migliori strumenti di videoconferenza te lo consentono condividere documenti e file in tempo reale con i tuoi partecipanti.
Implementazione e integrazione – Se utilizzi lo strumento di conferenza per scopi aziendali, assicurati di poterlo integrare con gli altri strumenti per la pianificazione delle riunioni e la gestione delle attività.
Sicurezza - Soprattutto se la usi per lavoro, l'app dovrebbe crittografare tutte le tue comunicazioni, inclusi i trasferimenti di file.
Facile da usare - Ultimo ma non meno importante, l'app dovrebbe essere semplice da installare e utilizzare da chiunque in qualsiasi momento.

Ora che conosciamo alcuni aspetti importanti degli strumenti di web conferencing, vediamo come li gestiscono WebEx e Zoom.

WebEx vs Zoom: qual è il migliore per te?

WebEx

Sviluppato da Cisco, WebEx Meetings ti offrirà ottimi servizi per le esigenze aziendali. L'app ti consente di aggiungere fino a 100 partecipanti alle videochiamate.

Inoltre, puoi creare webinar da 100 a 10.000 partecipanti se necessario.

Questa soluzione va ben oltre le riunioni audio-video. Viene fornito con strumenti di gestione dei documenti, ottima condivisione dello schermo, messaggistica, controllo remoto e molto altro.

Ad esempio, WebEx Meetigs ha la traduzione istantanea in oltre 100 lingue e dopo la riunione, ottieni trascrizioni registrate dettagliate che puoi utilizzare per creare rapporti sulle riunioni con solo pochi clic.

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Ingrandisci

Zoom è probabilmente il software di web conferencing più popolare là fuori soprattutto perché è gratuito e facile da usare da chiunque.

Tuttavia, ha anche piani a pagamento per le aziende e molte integrazioni in modo da poterlo utilizzare all'interno della tua organizzazione con un massimo di 100 persone in video.

Puoi accedere alle trascrizioni in tempo reale di ciò che dicono tutti, alle funzionalità di registrazione, alle modalità di presentazione e persino al trasferimento di file.

Offre l'integrazione per telefoni da scrivania e per conferenze, cuffie, fotocamere e apparecchi in modo da poter comunicare con chiunque nel mondo.

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1. Qualità video e audio

WebEx: qualità audio e video impeccabile

Cisco è leader nella comunicazione vocale e video, quindi è ovvio che WebEx Meetings applica i migliori standard possibili in quel reparto.

Tuttavia, non puoi creare qualcosa dal nulla. Se disponi già di dispositivi Cisco implementati nella tua organizzazione, tutto funzionerà perfettamente.

Ma se hai una webcam e un microfono di fascia bassa o una connessione Internet instabile, i risultati cambieranno di conseguenza.

L'app ha un'eccellente funzione di riduzione del rumore, quindi almeno la comunicazione vocale sarà eccellente.

Zoom: a volte può essere lento

Dovresti sapere che Zoom ha anche servizi di chiamata VoIP e ovviamente possono essere integrati con l'app di web conferencing Zoom.

Se opterai per il piano aziendale per Zoom, con le loro soluzioni, o semplicemente utilizzerai attrezzature e cam migliori, oltre a una buona connessione Internet, tutto andrà alla perfezione.

Tuttavia, molti dei nostri lettori si sono lamentati del il microfono non funziona su Zoom video lenti o congelati e molti contrattempi.

Ma la maggior parte di questi problemi era principalmente dovuta a una connessione incoerente, quindi non possiamo davvero incolpare l'app stessa.

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2. Condivisione di documenti e file

WebEx: condivisione senza problemi

Consiglio dell'esperto:

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Alcuni problemi del PC sono difficili da affrontare, soprattutto quando si tratta di file di sistema e repository di Windows mancanti o danneggiati.
Assicurati di utilizzare uno strumento dedicato, ad esempio Fortit, che eseguirà la scansione e sostituirà i tuoi file rotti con le loro nuove versioni dal suo repository.

Con WebEx, puoi trascinare e rilasciare qualsiasi documento utile per la presentazione o la riunione. Puoi inviarlo a tutti durante la riunione o per tutti.

Invia il documento istantaneamente ed è facile farlo da un PC, un cellulare o un tablet, ovunque tu acceda alla riunione.

Tutte le comunicazioni sono crittografate end-to-end, quindi non devi preoccuparti di eventuali problemi di sicurezza.

Zoom: tutte le esigenze di condivisione sono soddisfatte

Con Zoom, non puoi semplicemente trascinare e rilasciare i file, ma hai tutte le funzionalità delle opzioni di trasferimento file nella finestra Chat.

Lì puoi inviare documenti e file dal tuo dispositivo o da uno qualsiasi dei tuoi account di archiviazione cloud.

Puoi persino creare didascalie sullo schermo sul posto e condividerle. La funzione non è così sofisticata come in WebEx, ma è comunque molto semplice ed efficiente.

3. Implementazione e integrazione

WebEx: integrazione perfetta all'interno della suite WebEx

Dobbiamo menzionare che WebEx Meetings è solo lo strumento di conferenza Web all'interno di WebEx Suite. È inoltre possibile ottenere gli strumenti di chiamata, sondaggio, webinar, eventi, lavagna e Vidcast.

Tuttavia, WebEx si integra anche con oltre 100 app di terze parti. Produttività, gestione dei documenti, pianificazione, calendari, analisi, lo chiami, questa app può integrarlo.

Zoom – Il re delle integrazioni

Al momento in cui abbiamo scritto questo articolo, c'erano 2.363 app nel marketplace delle app Zoom e 2.142 di queste erano per Zoom Meetings.

Non è possibile che tu non trovi l'integrazione di cui hai bisogno in quella selezione. Da Google Workplace a Slack, da Salesforce a Zylo e Xyte, troverai qualsiasi area che potrebbe interessarti.

4. Prezzi

Sia WebEx che Zoom hanno versioni gratuite che consentono fino a 100 partecipanti e dispongono di comunicazioni di testo, audio e video per sessioni di riunione di 40 minuti.

Tuttavia, ecco i piani a pagamento per ciascuno: