Gestisci i tuoi font e risorse digitali con il software Extensis Connect

I caratteri sono una delle risorse principali per un professionista della grafica

Sebbene possa sembrare insolito, una delle parti più importanti del design grafico sono i caratteri. Ecco perché i professionisti usano gestori di font come Extensis Connect per avere sempre tutto sotto controllo.

Questa soluzione è piuttosto unica perché viene fornita sia con una versione cloud che con un'app desktop e in questo articolo esploreremo le sue migliori caratteristiche e funzionalità.

Che cos'è Extensis Connect e in che modo ti aiuta?

Extensis Connect unisce due soluzioni: uno strumento di gestione dei font tramite Connect Fonts Powered by Suitcase, e uno strumento di gestione delle risorse digitali tramite Connect Assets su un desktop flessibile e basato su cloud piattaforma.

Connect Fonts, alimentato da Suitcase, è un gestore di font che ti aiuta a organizzare, visualizzare, trovare e utilizzare i font in modo efficiente.

Tuttavia, può anche rilevare e tenere traccia dei caratteri all'interno dei prodotti Creative Suite di Adobe come Photoshop, Illustrator, After Effects e altri.

Ciò aiuterà molto i grafici perché saranno in grado di attivare quei caratteri e usarli facilmente in altre app.

Connect Assets basato su cloud è una fonte centrale per ogni risorsa digitale che semplifica la ricerca dei file, la loro organizzazione semplice e la collaborazione facile per i team di tutte le dimensioni.

In realtà, questo è uno strumento di gestione delle risorse digitali con automazione del flusso di lavoro per organizzazioni con grandi raccolte multimediali.

Abbiamo provato la versione di prova gratuita di 15 giorni di Extensis Connect e analizzeremo alcune delle sue migliori funzionalità che abbiamo scoperto.

Quali sono le caratteristiche migliori di Extensis Connect?

Come accennato in precedenza, Connect Fonts Powered by Suitcase ha una versione basata su cloud e una versione desktop.

La versione desktop ha più funzioni di organizzazione dei caratteri e tiene traccia anche dei caratteri Adobe. La versione basata su cloud è molto migliore per la collaborazione e la condivisione di font e librerie con il tuo team o colleghi.

Esaminiamo alcune delle migliori funzionalità di Connect Fonts per aiutarti a decidere se è la scelta giusta per te.

1. Facile sincronizzazione e attivazione dei caratteri

Come accennato in precedenza, Connect Fonts rileva i font installati sul tuo sistema, ma anche i Google Fonts e quelli dei prodotti Adobe.

Per utilizzare un font di Google, ad esempio, basta sfogliare la libreria e fare clic sul punto corrispondente per attivarlo.

Puoi effettuare un'attivazione temporanea (il punto blu) e sarai in grado di utilizzare quel font fino al riavvio o alla chiusura di Connect Fonts.

Ma se lavori molto con quel carattere, puoi attivarlo in modo permanente (il punto verde) e apparirà ogni volta nelle tue app.

Ovviamente, se l'elenco diventa troppo grande, ciò potrebbe rallentare il tuo sistema e quindi hai la possibilità di disattivarli impostando il punto su grigio.

Come potete vedere nell'immagine in alto, il sistema è lo stesso nella versione basata su cloud ma l'UI, a nostro avviso, è più accattivante.

2. Ricerca di font con criteri dettagliati

Passare attraverso migliaia di caratteri per scoprire esattamente quello che stai cercando non è il compito più semplice, ma con Connect Fonts è un gioco da ragazzi.

Proprio quando inizi a cercare un font, riceverai suggerimenti e smart tag che puoi utilizzare.

Inoltre, se fai doppio clic su un fon nella versione basata su cloud, hai la possibilità di cercare abbinamenti e caratteri simili.

Come puoi vedere nell'immagine sopra, nella versione desktop, le opzioni di ricerca sono ancora più elaborate.

Hai a disposizione molti criteri di ricerca, dal nome di famiglia del carattere alla fonderia o allo stile. E la ricerca intelligente rimarrà nel tuo elenco per un utilizzo successivo.

3. Organizzazione semplice e facile

Il modo più semplice per organizzare i tuoi caratteri nella versione cloud è applicare i caratteri al file Preferiti stella. Ciò li aggiungerà immediatamente al file I miei preferiti cartella alla tua sinistra.

Quindi, un semplice clic sul pulsante dei tre punti e attivarli è un gioco da ragazzi.

Tuttavia, puoi anche creare nuovi set o raccolte di caratteri. Ma tieni presente che non puoi fondere insieme caratteri di altre fonti.

Ad esempio, non puoi creare un set con Google Fonts e Adobe Fonts ma nel I miei preferiti cartella appariranno tutti i caratteri speciali.

Nella versione desktop, è ancora più semplice creare librerie e set. E aggiungere caratteri a quelli è solo questione di trascinare e rilasciare uno o più caratteri nelle cartelle, proprio come faresti in Esplora file.

Un altro modo per organizzare i caratteri è applicare i tag in modo da poterli identificare facilmente quando effettuerai una ricerca.

E il magico parte è che tutto ciò che fai nella versione cloud si sincronizza con la versione desktop. Tuttavia, le biblioteche locali non verranno visualizzate nella versione cloud.

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4. Ampie opzioni di anteprima

Esistono quattro diversi tipi di anteprima per i caratteri: Titolo, Tipo rapido, Cascata, E ABC123. Naturalmente, questo è anche l'ordine della complessità dei dettagli.

Puoi modificare comodamente il tipo di anteprima utilizzando le 4 icone nella parte inferiore della finestra di anteprima e puoi anche modificare la dimensione del carattere.

Questa funzionalità, purtroppo, non è presente nella versione basata su cloud. L'unica anteprima del carattere disponibile è il QuickType.

5. Aggiungi utenti e collabora

Probabilmente la parte migliore di Connect Fonts è che puoi condividere le librerie e i set di font con i tuoi colleghi.

Puoi semplicemente inviare inviti e-mail singolarmente o in blocco, e quindi avranno accesso al contenuto da Biblioteche di squadra.

Saranno anche in grado di utilizzare, aggiungere e raccogliere font. È fantastico quando lavori a un progetto comune e devi utilizzare gli stessi caratteri ovunque.

Ancora più importante, le librerie del team si sincronizzeranno con la versione desktop e finché sarai connesso a Internet, tutte le modifiche apportate nella versione desktop appariranno anche online.

Gestisci tutte le tue risorse digitali con Connect Assets

Come abbiamo delineato all'inizio di questo pezzo, Connect Assets è un hub di gestione delle risorse digitali basato su cloud.

Con questo strumento, puoi avere tutti i tuoi documenti e file di grafica creativa in un unico posto e condividerli con i tuoi colleghi.

Dopo averli caricati, sarà facile cercare all'interno della libreria con tag automatici e parole chiave intelligenti.

Ovviamente, quindi, puoi aggiungere utenti e lavorare come una squadra in quanto saranno in grado di condividere le proprie creazioni.

Puoi aggiungere librerie, trascinare e rilasciare contenuti e impostare documenti come preferiti per accedervi ancora più rapidamente.

Prezzi di Extensis Connect

Come accennato in precedenza, entrambi i prodotti, Connect Fonts e Connect Assets all'interno della suite Extensis Connect sono disponibili come versione di prova gratuita di 15 giorni.

Tuttavia, se desideri impegnarti in una licenza, Connect Fonts è disponibile per $ 9 per utente al mese. Connect Assets costa $ 25 per utente al mese.

Extensis Connect

Gestisci i tuoi font e le tue risorse digitali con strumenti intuitivi basati su cloud per professionisti.

Prova gratuita Visita il sito web

I pagamenti vengono addebitati annualmente ed Extensis accetta sia carte di credito che opzioni PayPal.

Pensieri finali

Connect Fonts deve essere una pepita d'oro per qualsiasi professionista o agenzia di grafica. E sì, anche se l'abbiamo testato come farebbe un individuo, questo strumento è adatto a organizzazioni di qualsiasi dimensione.

Anche se la versione desktop di Connect Fonts sembra un po' antiquata dal punto di vista grafico, è estremamente efficiente e sorprendentemente molto facile da usare.

Lo strumento basato su cloud è molto più attraente, ma l'unione e la sincronizzazione delle due istanze rendono Connect Fonts un ottimo strumento di produttività per i creativi.

Connect Assets, invece, ha solo una versione basata su cloud ma l'idea di tenere tutti gli asset di un'agenzia nello stesso posto è estremamente allettante.

E la quota di archiviazione per una licenza è di 1 TB, che è sufficiente per un sacco di progetti e documenti.

Ci auguriamo che la nostra recensione abbia offerto molte informazioni sul software Extensis Connect e che le proverai tu stesso.

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Se hai già provato Connect Fonts o Connect Assets, sentiti libero di scrivere della tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.