Come prevenire la duplicazione di valori durante l'immissione di dati in MS Excel

Esistono tanti modi per trovare ed eliminare voci di dati duplicati dal file Excel. Ma tutti questi modi funzionano principalmente dopo aver inserito tutti i dati. Ma ti sei chiesto se puoi ottenere Excel per avvisarti quando e quando digiti un valore duplicato? Ti sei chiesto se puoi in qualche modo ottenere Excel per impedirti di inserire un valore duplicato, ad esempio, magari con l'aiuto di una finestra di errore? Bene, abbiamo letto perfettamente la tua mente!

In questo articolo, ti spieghiamo in dettaglio come applicare una regola di prevenzione dell'immissione di dati duplicati su un intervallo di celle selezionato. Ti spieghiamo anche come personalizzare la finestra del messaggio di errore che compare quando inserisci un valore duplicato. E se sei confuso sul fatto che la regola possa mai essere ripristinata, abbiamo una soluzione anche per questo. Allora cosa stai aspettando, tuffiamoci subito nell'articolo, vero?

Leggi anche: Come rimuovere o evidenziare i duplicati in Excel

Sezione 1: Come prevenire voci di valore duplicate

Passo 1: In primo luogo, selezionare l'intervallo di celle dove non si desidera consentire inserimenti di dati duplicati.

Una volta selezionato l'intervallo di celle, fare clic su DATI scheda dalla barra multifunzione in alto.

Ora fai clic sul pulsante a discesa denominato Convalida dei dati e fare clic su Convalida dei dati opzione dall'elenco delle opzioni disponibili.

Passo 2: Sul Convalida dei dati finestra, fare clic su Impostazioni scheda in alto.

Ora, fai clic sul pulsante a discesa associato all'opzione Permettere.

Dall'elenco delle opzioni disponibili, fai clic su quella che dice Costume.

Passaggio 3: nel campo Formula, digita o copia e incolla il seguente successivo.

=CONTA SE(

Passaggio 4: Dopodiché, sullo sfondo, selezionare l'intervallo di celle dove si desidera applicare la regola di prevenzione dei duplicati.

Ora, se guardi il tuo Convalida dei dati finestra, puoi vedere che la parte successiva =CONTA SE( è riempito parzialmente. Andiamo avanti e completiamo la formula nei prossimi passaggi.

Passaggio 5: Il passaggio successivo sarebbe semplicemente premere il tasto F4 chiave. Questo aggiungerebbe $ segni nella tua formula, bloccando quei valori dove $ stato aggiunto.

Passaggio 6: Come prossimo, metti a virgola, e quindi sul foglio Excel, fare clic su primo cella nell'intervallo di celle selezionato.

Passaggio 7: Per completare la tua formula, ora devi solo digitare o copia e incolla quanto segue nel campo Formula.

)=1

La tua formula finale dovrebbe assomigliare a quella nella schermata seguente. Ovviamente, gli ID delle celle saranno diversi.

Una volta che hai finito, premi il OK pulsante.

Passaggio 8: Questo è tutto. Se ora provi a digitare un valore duplicato, in una cella in cui viene applicata la regola di convalida della prevenzione dei duplicati, otterrai la seguente finestra di errore, che non ti consente di procedere fino a quando non inserisci un valore univoco nella tua cella.

Sezione 2: Come personalizzare il messaggio di errore di immissione duplicata

Se non si desidera visualizzare la finestra di messaggio di errore predefinita mentre viene rilevata una voce duplicata, è possibile creare la propria finestra di messaggio di errore personalizzata seguendo i passaggi seguenti.

Passo 1: Di nuovo, selezionare l'intervallo di celle dove hai applicato la regola nella sezione precedente.

Quindi fare clic su DATI scheda dalla barra multifunzione in alto.

Ora fai clic su Convalida dei dati pulsante a discesa e quindi fare clic su Convalida dei dati ozione dall'elenco delle opzioni disponibili.

Passo 2: Sul Convalida dei dati finestra, fare clic su Avviso di errore scheda all'estremità destra.

Ora, sotto il Stile menu a tendina, scegli lo stile Fermare. Ciò impedirà l'immissione di un valore duplicato.

Nota: Gli altri stili disponibili in Stile menu a discesa sono Avvertimento e Informazione. Solo lo stile denominato Fermare impedirebbe l'inserimento di valori duplicati. Gli altri 2 stili ti permetterebbero di continuare l'immissione dei dati dopo aver mostrato rispettivamente un messaggio di avviso o informativo.

Una volta selezionato lo stile, sotto il Titolo campo, puoi digitare un titolo per la tua finestra di errore. Ho digitato il mio titolo come Voce duplicata trovata.

Hai anche la possibilità di impostare il messaggio di errore che desideri venga visualizzato ogni volta che viene inserito un valore duplicato. Puoi digitare il messaggio di errore per la tua finestra di errore sotto il Messaggio di errore campo. Il messaggio che ho inserito è Ehilà! Questa è una voce duplicata che stai cercando di inserire!.

Colpire il OK pulsante una volta che hai finito.

Passaggio 3: Questo è tutto. Se ora provi a inserire un valore duplicato, puoi visualizzare la finestra del messaggio di errore personalizzato che sostituisce quella predefinita. Divertiti!

Sezione 3: Come rimuovere la regola di convalida dei dati

Se in futuro desideri consentire valori duplicati nell'intervallo di celle in cui hai impostato la regola di prevenzione dei duplicati, puoi farlo facilmente seguendo i passaggi seguenti.

Passo 1: Seleziona l'intervallo di celle dove si applica la norma di prevenzione dei duplicati. Come successivo, fare clic su DATI scheda dalla barra multifunzione in alto.

Ora fai clic su Convalida dei dati pulsante a discesa e quindi selezionare il Convalida dei dati opzione.

Passo 2: Sul Convalida dei dati finestra, sotto il Impostazioni scheda, scegli l'opzione a discesa Qualsiasi valore dal Permettere menu a discesa.

Colpire il OK pulsante per procedere. Questo è tutto. Ora puoi inserire tutti i valori duplicati che desideri.

Per favore, dicci nella sezione commenti se hai dubbi su uno qualsiasi dei passaggi.

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