Di TechieWriter
9 trucchi Gmail più interessanti che ogni Gmailer dovrebbe conoscere: – Pensi di ottenere il massimo da Gmail? Ti chiederei di ripensarci. Che si tratti di messaggistica istantanea o telefonate, l'e-mail è sempre stata e continuerà ad essere la forma di comunicazione più affidabile. Gmail è diventato sinonimo di email. È giunto il momento di esplorare le infinite possibilità di endless Gmailche puoi realizzare con pochi clic e tocchi. Che cosa state aspettando? Entriamo nell'articolo!
1. Funzione filtro
Puoi filtrare le tue email con determinate condizioni. Puoi scegliere di non consentire ad alcune e-mail di entrare nella tua casella di posta o contrassegnare alcune e-mail come importanti; comunque come vuoi.
Prima di tutto, fai clic sulla freccia verso il basso di colore grigio associata al Gmail casella di ricerca. Ora puoi compilare le condizioni per filtrare le tue email. Ad esempio, puoi specificare un particolare ID e-mail da cui desideri filtrare le e-mail provenienti. Una volta terminato, fai clic sul collegamento che dice
Crea un filtro con questa ricerca.
- Ora puoi scegliere cosa fare quando arriva un messaggio che corrisponde ai tuoi criteri di ricerca. Quando hai finito, clicca su Crea filtro pulsante in basso.
2. ha: allegato Operatore
Puoi cercare le email con allegati con l'operatore ha: allegato . Puoi anche inserire una parola chiave per affinare la ricerca in base alle tue necessità.
3. Nel Operatore di ricerca
- Puoi usare il Nel operatore di ricerca per visualizzare le email in una particolare posizione o etichetta. Digita semplicemente nel: prima della parola chiave di ricerca.
-
4. Soggetto Operatore di ricerca
- Il Soggetto l'operatore di ricerca viene utilizzato per elencare tutte le email con l'oggetto specificato.
-
5. Nome del file Operatore di ricerca
- Con il Nome del file operatore di ricerca, puoi cercare quelle email che hanno il tipo di file o il nome specificato.
-
6. Prima e Dopo Operatore di ricerca
- Il prima operatore di ricerca elenca tutte quelle mail inviate o ricevute prima della data specificata e del Dopo l'operatore di ricerca elenca i messaggi inviati o ricevuti dopo la data specificata.
Ecco tutti gli operatori di ricerca che puoi utilizzare in Gmail
| Cosa vuoi filtrare | Operatore di ricerca ed esempio |
|---|---|
| Filtra le e-mail dal nome del mittente o dall'e-mail del mittente | A partire dal: Esempio: da: john a partire dal:[e-mail protetta] |
| Filtra le email a cui hai inviato le email dal loro nome o ID email | Per: Esempio: to: obama o a:[e-mail protetta] |
| Per parole chiave nel campo Oggetto. Utile se ricordi una o più parole chiave dalla riga dell'oggetto. | Soggetto: Esempio: oggetto: cena |
| Filtri multipli se vuoi trovare una delle email da più di un destinatario o mittente. | O o { } Esempio: da: amy OPPURE da: david Esempio: {da: amy da: david} |
| Tutte le e-mail con la parola chiave dell'istruzione ma non la banca. | – Esempio: estratto conto-banca |
| Trova le email con la parola chiave cena inviate o ricevute intorno alle 5 di venerdì. | IN GIRO Esempio: cena intorno alle 5 venerdì |
| Trova messaggi con un'etichetta specificata. | Etichetta: Esempio: etichetta: amici |
| Messaggi con allegato | Ha: allegato Esempio: ha: allegato |
| Messaggi da una mailing list | Elenco: Esempio: lista:[e-mail protetta] |
| Allegati con nome o tipo di file specifico | Nome del file: Esempio: nome file: pdf Esempio: nome file: bank.txt |
| Cerca una parola o una frase esatta | ” ” Esempio: “estratto conto della banca hsbc” |
| Raggruppa più termini di ricerca insieme | ( ) Esempio: soggetto: (film cena) |
| Messaggi in qualsiasi cartella, inclusi Spam e Cestino | In: ovunque Esempio: in: film ovunque |
| Cerca i messaggi contrassegnati come importanti | è importante etichetta: importante Esempio: è: importante |
| Trova messaggi speciali, non letti o letti | è: stellato è: non letto è: leggi Esempio: is: read is: starred |
| Messaggi con un'icona di un certo colore | ha: stella gialla ha: blue-info Esempio: has: viola-stella |
| Destinatari nel campo cc o bcc | cmq: bc: Esempio: cc: david Nota: non puoi trovare i messaggi che hai ricevuto su Ccn. |
| Cerca i messaggi inviati durante un determinato periodo di tempo | dopo: prima: più vecchio: più nuovo: Esempio: dopo: 2014/04/15 Esempio: prima: 17/04/2014 |
| Trova i messaggi più vecchi o più recenti di un periodo di tempo utilizzando d (giorno), m (mese) e y (anno) | più vecchio di: più nuovo di: Esempio: newer_than: 7d |
| Messaggi di chat | È: chat Esempio: è: film in chat |
| Messaggi consegnati a un determinato indirizzo email | Spedito a: Esempio: consegnato a:[e-mail protetta] |
| Messaggi in una certa categoria | Categoria: Esempio: categoria: moda |
| Messaggi con dimensioni maggiori di una certa dimensione in byte | Dimensione: Esempio: dimensione: 10000 |
| Messaggi più grandi o più piccoli di una certa dimensione in Megabyte | più grandi: più piccolo: Esempio: più grande: 10M |
| email i cui corpi contengono esattamente una parola | + Esempio: +foto |
| messaggi di posta elettronica con una determinata intestazione ID messaggio message | Rfc822msgid: Esempio: grtsgid:[e-mail protetta] |
| email che hanno o non hanno un'etichetta | ha: etichette utente ha: nouserlabels Esempio: has: nouserlabels Nota: le etichette vengono aggiunte solo a un messaggio e non a un'intera conversazione. |
7. Discussioni mute
Stanco di ricevere email indesiderate da thread diversi? Basta selezionare i thread inquietanti e premere Di più azioni per Muto loro.
8. Annulla invio messaggio
È tornato in sé solo dopo aver colpito il Spedire pulsante? Non preoccuparti, c'è una soluzione anche per questo.
- Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio per accedere a impostazioni. Ora sotto la scheda Generale, seleziona l'opzione Abilita Annulla invio. Ora puoi impostare il Invia periodo di cancellazione a 30s per avere il periodo di cancellazione dell'invio più lungo possibile.
- Ora, una volta inviata un'e-mail, avrai un'opzione in alto per annullare l'invio.
-
9. Invia file di grandi dimensioni
È possibile inviare file superiori a 25 Mb tramite Google Drive. Basta fare clic su Guidare icona nella parte inferiore della finestra di composizione per inviare i file al cloud.
Non usare Gmail più il modo convenzionale. Spero che tu abbia trovato utile l'articolo. Resta sintonizzato per ulteriori suggerimenti, trucchi e hack.
10. Pulsante Invia e Archivia
Puoi unire le operazioni di invio e archiviazione in una sola.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio che si trova nell'angolo in alto a destra del tuo Gmail finestra. Come successivo, fai clic su impostazioni opzione.
Ora sotto la scheda Generale, trova una sezione denominata Invia e archivia. Seleziona semplicemente il pulsante di opzione per Mostra il pulsante Invia e archivia nella risposta. Quando sei pronto, non dimenticare di scorrere verso il basso e premere il Salvare le modifiche pulsante.
