Un errore comune che commettiamo tutti durante l'invio di e-mail è menzionare un allegato e non ricordarci mai di allegarlo prima di premere il Inviare pulsante. Certo, è un momento disastroso oops che tutti vogliamo evitare; ma Inviare pulsante una volta colpito e non può essere annullato. O è davvero così? È proprio da qui che emerge l'importanza di ritardare l'invio di e-mail di 1 o 2 minuti. Cioè, dopo aver colpito il Inviare pulsante, il messaggio va al Posta in uscita cartella e lascia il Posta in uscita cartella solo dopo il numero di minuti specificato che hai impostato.
Oppure prendiamo un altro scenario. Sei in orario di lavoro da casa e hai lavorato al tuo progetto tutto il giorno e tutta la notte e non vuoi svegliarti al normale orario d'ufficio il giorno dopo, solo per colpire Inviare pulsante per una mail che hai già redatto. Non sarebbe fantastico se potessi programmare l'invio automatico della posta la mattina presto il giorno successivo? Naturalmente, sappiamo che risparmierebbe un sacco di mal di testa.
Che si tratti di ritardare di un determinato numero di minuti tutte le e-mail che lasciano la tua casella di posta, o di programmare l'invio di una particolare posta in un determinato momento; la capacità di sincronizzare correttamente l'invio delle tue e-mail è sicuramente qualcosa che vale la pena imparare e siamo qui per arrivarci oggi! Allora cosa stai aspettando, tuffiamoci subito nell'articolo, vero?
Sommario
Sezione 1: Come ritardare l'invio di tutte le e-mail in Outlook di un numero di minuti specificato
In questa sezione, esploriamo come puoi impostare un certo numero di minuti come ritardo per tutte le email che lasciano la tua casella di posta. Cioè, una volta colpito il Inviare pulsante, la posta lascerà la tua casella di posta solo dopo il numero di minuti specificato che hai impostato.
Sezione 1.1: Come ritardare l'invio di tutte le e-mail
Passo 1: Lancio Veduta applicazione e premi il CASA scheda dalla barra multifunzione in alto. Sotto il CASA opzioni, trova e fai clic sul pulsante a discesa che dice Regole.
Passo 2: Dall'elenco di opzioni che vengono espanse dal Regole pulsante a discesa, fare clic su quello che dice Gestisci regole e avvisi.
Passaggio 3: Sul Regole e avvisi finestra, assicurati di essere alla Regole di posta elettronica prima scheda.
Come prossimo, premi il Nuova regola pulsante.
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Passaggio 4: Sul Procedura guidata delle regole finestra, sotto la sezione Inizia da una regola vuota, fai clic sull'opzione che dice Applica la regola sui messaggi che invio.
Quindi colpisci il Prossimo pulsante.
Passaggio 5: Nella schermata che segue, premi semplicemente il Prossimo pulsante.
Passaggio 6: Ora riceverai un messaggio che dice Questa regola verrà applicata a ogni messaggio che invii. È corretto?, per il quale devi premere il sì pulsante.
Passaggio 7: Dalla sezione Passaggio 1: seleziona le azioni nella finestra successiva, tic tac il casella di controllo corrispondente all'opzione differire la consegna di a numero di minuti.
Ora nella prossima sezione Passaggio 2: modifica la descrizione della regola (fai clic su un valore sottolineato), fare clic sul collegamento che dice un numero di, per modificarlo.
Passaggio 8: Nel Consegna differita finestra, è possibile impostare il numero di minuti di ritardo delle e-mail sotto il campo Rinviare la consegna entro.
Una volta che hai finito, premi il OK pulsante o il accedere chiave.
Passaggio 9: Tornerai al Procedura guidata delle regole finestra ora e sarai in grado di vedere che i minuti che hai impostato sono ora aggiunti nel Modifica la descrizione della regola campo.
Colpire il Prossimo pulsante se sei pronto per procedere.
Passaggio 10: Se ci sono delle eccezioni che vuoi impostare, ad esempio, se non vuoi che questa regola sia applicato se la posta viene inviata a una o più persone in particolare, puoi fare queste eccezioni a questo punto palcoscenico.
Se non ci sono eccezioni da specificare, puoi premere il Prossimo pulsante.
Passaggio 11: Nella schermata successiva, puoi dare a nome alla tua regola sotto il campo Passaggio 1: specificare un nome per questa regola.
Anche sotto la sezione Passaggio 2: imposta le opzioni delle regole, tic tac il casella di controllo corrispondente all'opzione Attiva questa regola.
Una volta che hai finito, premi il Fine pulsante in basso.
Passaggio 12: Ora otterrai la seguente finestra di avviso. Basta colpire il OK pulsante.
Passaggio 13: Ora sarai di nuovo al Regole e avvisi finestra. Basta colpire il Applicare pulsante e poi il OK pulsante. Questo è tutto. La tua regola di ritardo ora è stata aggiunta correttamente.
Sezione 1.2: Come modificare l'e-mail ritardata dalla cartella Posta in uscita
Vediamo la regola del ritardo in azione nei passaggi seguenti.
Passo 1: Per prima cosa, redigiamo una mail e la inviamo. Per questo, fai clic su CASA scheda in alto e quindi fare clic su nuova email pulsante.
Passo 2: Ora, abbozza la tua posta e poi premi il tasto Inviare pulsante.
Passaggio 3: Anche se hai colpito il Inviare pulsante, poiché hai attivato la regola del ritardo, la tua email va direttamente al Posta in uscita cartella invece di Oggetti inviati cartella.
Clicca sul Posta in uscita cartella sul navigazione a sinistra riquadro per visualizzare la posta nel tuo Posta in uscita.Doppio click sul posta se desideri apportare alcune modifiche. Puoi apportare le modifiche che preferisci e premere il Inviare pulsante di nuovo. La mail verrà inviata solo dopo i minuti di ritardo da te indicati.
Sezione 1.3: Come annullare il ritardo nell'invio di e-mail
Nel caso in cui cambi idea e desideri inviare e-mail immediatamente senza alcuna attesa, puoi eliminare la regola di ritardo che hai creato.
Passo 1: Ancora una volta, fare clic su CASA scheda dalla barra multifunzione in alto e quindi fare clic su Regole pulsante a discesa. Dall'elenco delle opzioni, fare clic su quella che dice Gestisci regole e avvisi.
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Passo 2: Ora verrai portato al Regole e avvisi finestra. Assicurati di essere al Regole di posta elettronica scheda in alto.
Adesso, dai un'occhiata il casella di controllo corrispondente al regola del ritardo hai creato. E poi colpisci il Elimina pulsante in alto per eliminare la regola.
Una volta che hai finito, premi il Applicare pulsante e poi il OK pulsante.
Sezione 2: Come pianificare l'invio di un'e-mail in Outlook
In questa sezione, scopriamo come inviare un'e-mail ad un orario programmato. Questa sezione esplora i modi per pianificare un'e-mail sia nell'applicazione Outlook che nella versione Web di Outlook.
Sezione 2.1: Versione Web di Outlook
2.1.1: Come pianificare l'invio di un'e-mail
Passo 1: Lancio Versione web di Outlook in qualsiasi browser e quindi fare clic su Nuovo messaggio pulsante in alto.
Passo 2: Scrivi la tua posta e premi la freccia a discesa associata al Inviare pulsante in basso. NON colpire il Inviare pulsante, fare clic solo sul menu a discesa. Se colpisci il Inviare pulsante, la posta verrà inviata in quel preciso istante.
Dal Inviare opzioni, fare clic su Invia più tardi opzione.
Passaggio 3: Ora puoi scegliere un tempo di invio della posta preimpostato oppure puoi fare clic su Orario personalizzato pulsante come mostrato nello screenshot qui sotto.
Passaggio 4: Impostare l'ora programmata per l'invio della posta, utilizzando il Calendario raccoglitore e Data raccoglitore.
Una volta che sei pronto, premi il Inviare pulsante. Questo è tutto. La mail verrà inviata solo all'orario da te impostato.
2.1.2: Come modificare la posta programmata dalla cartella Bozze
Se desideri apportare modifiche a un'e-mail programmata, allora su riquadro sinistro della barra di navigazione, fare clic su bozze cartella.
Sarai in grado di vedere la tua posta programmata sotto il bozze cartella. Doppio click su di esso per modificarlo. È possibile apportare le modifiche e quindi modificare nuovamente l'orario programmato facendo clic su Inviare pulsante a discesa se necessario. Questo è tutto.
Sezione 2.2: Applicazione Outlook
Esistono 2 modi diversi per pianificare una posta nell'applicazione desktop Outlook. Esaminiamo entrambi e scopriamo anche come modificare un'e-mail programmata.
2.2.1: Tramite nuova posta – Opzioni messaggio
Passo 1: Clicca sul CASA scheda nella barra multifunzione in alto.
Sotto CASA opzioni, fare clic su nuova email.
Passo 2: Clicca sul Messaggio scheda dalla barra multifunzione delle schede e fare clic su Opzioni del messaggio icona associata al gruppo Tag. Questo aprirà il Proprietà finestra.
Passaggio 3: Sul Proprietà finestra, sotto la sezione Opzioni di consegna, tic tac il casella di controllo corrispondente all'opzione Non consegnare prima. Ora contro questa opzione, puoi impostare il data programmata e il orario pianificato.
Colpire il Chiudere pulsante una volta che hai finito.
Passaggio 4: Puoi colpire il Inviare pulsante una volta tornato al Nuova posta finestra. La tua mail sarà inviata solo all'orario da te stabilito. Ora puoi rilassarti!
2.2.2: Attraverso le nuove opzioni di consegna ritardata della posta
Questo metodo è molto simile al primo metodo, sebbene segua un percorso diverso per raggiungere la finestra di pianificazione temporale.
Passo 1: Colpire il CASA scheda dalla barra multifunzione in alto.
Come prossimo, premi il nuova email pulsante proprio come nel metodo precedente.
Passo 2: Sul nuova email finestra, fare clic su Opzioni prima la scheda, dalla barra multifunzione in alto.
Quindi fare clic su Consegna ritardata pulsante come mostrato nello screenshot qui sotto.
Passaggio 3: Si aprirà la stessa finestra del metodo precedente. Ma qui dentro, il Non consegnare prima la casella di controllo verrà automaticamente spuntata sotto la sezione Opzioni di consegna.
Puoi programmare la data e l'ora secondo la tua preferenza.
Una volta che hai finito, premi il Chiudere pulsante per tornare alla nuova finestra di posta elettronica.
Passaggio 4: Puoi redigere la tua email e premere il Inviare pulsante ora. La mail verrà inviata all'orario previsto.
2.2.3: Come modificare l'e-mail pianificata dalla cartella Posta in uscita
Se desideri modificare la posta programmata, fai clic su Posta in uscita cartella dal navigazione a sinistra finestra.
Ora puoi vedere la tua posta programmata nel riquadro centrale. Fare doppio clic sulla posta per apportare le tue modifiche. Questo è tutto!
Spero che tu abbia vinto la tua battaglia a lungo combattuta con Outlook oggi! Per favore, dicci nella sezione commenti se puoi ritardare con successo o programmare le tue e-mail Veduta seguendo i passaggi del nostro articolo.
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