Per creare qualsiasi documento, i prodotti MS Office sono gli strumenti migliori che ci vengono in mente. Di recente hai ricevuto un messaggio di errore durante il tentativo di aprire un documento Word o Excel che diceva "Il documento è bloccato per la modifica da parte di un altro utente“? Questo è successo a molti utenti Windows di recente e non sono sicuri del motivo per cui ciò sta accadendo e di come risolvere questo errore.
Questo tipo di errore è stato notato quando anche qualcun altro ha aperto questo file per la modifica. In questo articolo, ti mostreremo come risolvere questo errore e continuare a modificare il documento di ms office con l'aiuto di queste soluzioni elencate di seguito.
Soluzione 1 – Seguire le istruzioni seguenti per chiudere il file proprietario sul sistema.
- Aprire la cartella in cui è presente il file del documento che genera questo messaggio di errore.
- Se un altro utente sta già modificando il file ed è attualmente in uso, allora ci sarà un file come ~$dove nomefile è il nome del file di documento che genera l'errore.
- Ora una volta ottenuto quel file, eliminalo premendo il tasto Canc dopo averlo selezionato.
- Dopo l'eliminazione, assicurati che non ci siano file che inizino con ~$ simboli.
- Ora controlla se il messaggio di errore viene ancora generato durante l'apertura del documento.
Sommario
Soluzione 1: chiudere il file aperto utilizzando Computer Management Console
Se l'utente riceve un errore durante l'apertura di qualsiasi documento di MS Office, che si tratti di una parola o di Excel, questo può essere perché qualche altro utente potrebbe aver aperto il file per la modifica ed è ancora in esso uso. Ma non siamo sicuri esattamente quale utente lo abbia fatto. Quindi per scoprirlo utilizziamo la console di gestione del computer e poi chiudiamo i file aperti.
Di seguito sono riportati i passaggi su come chiudere il file aperto utilizzando la console di gestione del computer.
Passo 1: Premere il finestre + R tasti insieme sulla tastiera che si apre il correre casella di comando.
Passaggio 2: digita mmc e premere accedere chiave.
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Passaggio 3: si apre la finestra di Microsoft Management Console.
Passaggio 4: ora apri la finestra Aggiungi o rimuovi snap-in navigando attraverso il File > Aggiungi o rimuovi snap-in opzione come mostrato di seguito.
NOTA – Puoi anche aprirlo direttamente premendo CTRL+M chiavi insieme.
Passaggio 5: ora scorri verso il basso l'elenco degli snap-in disponibili e seleziona il Cartelle condivise opzione e fare clic Aggiungere pulsante tra la sezione Snap-in disponibili e Snap-in selezionati come mostrato di seguito.
Passaggio 6: ora viene visualizzata una finestra chiamata Cartelle condivise non appena fai clic sul pulsante Aggiungi, seleziona il Computer locale pulsante di opzione sotto Questo snap-in gestirà sempre la sezione.
Passaggio 7: seleziona il Apri file opzione nella sezione Visualizza in basso e fare clic Fine procedere.
Passaggio 8: questo aggiungerà l'opzione Apri file (locale) alla sezione Snap-in selezionati e fai clic OK.
Passaggio 9: ora espandi il file Cartelle condivise opzione sul pannello di sinistra e selezionare Apri file.
Passaggio 10: quindi sul lato destro della finestra della Console, puoi vedere l'elenco dei file aperti.
Passaggio 11: selezionare il file del documento di ms office dall'elenco e fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi fare clic Chiudi Apri file dal suo menu contestuale come mostrato di seguito.
Passaggio 12: questo chiuderà il file word o excel che è attualmente aperto per la modifica da parte di un altro utente sul sistema.
Passaggio 13: una volta terminato, puoi chiudere la finestra della Console.
Ora puoi provare ad aprire il documento di ms office senza errori.
Soluzione 2: termina tutti i processi aperti di Word o Excel
Anche dopo che i prodotti MS Office come le applicazioni Word o Excel sono stati chiusi nel sistema, potrebbero esserci diversi processi in background di queste applicazioni ancora in esecuzione nel sistema. Questo potrebbe effettivamente essere anche il motivo alla base di questo errore che si sta verificando. Quindi dobbiamo assicurarci che tutte le istanze dell'app word o excel nel sistema siano chiuse utilizzando il task manager.
Segui i passaggi seguenti su come farlo.
Passaggio 1: per aprire la finestra Task Manager, premere Ctrl + Spostare + Esc tasti contemporaneamente sulla tastiera.
Passaggio 2: nella finestra Task Manager, assicurati di essere sul Processi scheda come mostrato di seguito.
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Passaggio 3: quindi, seleziona l'istanza dell'app Word o Excel aperta e quindi è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
Passaggio 4: fare clic Ultimo compito dal menu contestuale che chiude l'app sul sistema come mostrato di seguito.
Passaggio 5: ripetere lo stesso per chiudere tutte le istanze di Word o Excel aperte anche nell'elenco Processi in background.
Passaggio 6: chiudere la finestra Task Manager al termine e provare ad aprire il documento e verificare se l'errore è scomparso ora.
Soluzione 3 – Aggiorna Windows e anche MS Office Suite
Se il sistema Windows e la suite MS Office non sono aggiornati, ciò potrebbe causare l'errore durante l'apertura di qualsiasi documento. Quindi proviamo a mantenere aggiornati sul sistema Windows e la suite ms office con i passaggi spiegati di seguito.
Passaggio 1: premere il Vinci+R tasti insieme e digitare ms-impostazioni: windowsupdate e quindi premere accedere chiave.
Passaggio 2: questo ti porta alla pagina di Windows Update nell'app Impostazioni.
Passaggio 3: fare clic su Controlla gli aggiornamenti pulsante presente nell'angolo in alto a destra della pagina come mostrato di seguito.
Passaggio 4: questo verificherà la presenza di eventuali aggiornamenti di Windows disponibili sul sistema.
Passaggio 5: se sono presenti aggiornamenti, scaricali e installali tutti.
Passaggio 6: una volta installato, riavvia il sistema per avere effetti.
Passaggio 7: per aggiornare l'app della suite MS Office, apri uno qualsiasi dei prodotti MS Office come Word, Excel, ecc.
Passaggio 8: fare clic Account sul lato sinistro della finestra dell'app.
Passaggio 9: fare clic Opzioni di aggiornamento e quindi fare clic su Aggiorna ora opzione dal menu a discesa come mostrato di seguito.
Passaggio 10: seguire le istruzioni sullo schermo per completare il processo di aggiornamento.
Soluzione 4: disattivare entrambe le opzioni del riquadro dei dettagli e del riquadro di anteprima in Esplora file
Alcuni utenti di Windows hanno provato a disabilitare il riquadro dei dettagli e l'opzione del riquadro di anteprima in Esplora file e questo ha funzionato per loro. Quindi consigliamo ai nostri utenti di provare questo metodo e vedere se funziona anche per te.
Passaggi per disabilitare sia il riquadro dei dettagli che il riquadro di anteprima in Esplora file.
Passaggio 1: premere il Vittoria+E chiavi insieme per aprire Esplora file sul sistema.
Passaggio 2: ora vai al Visualizzazione opzione nel menu della barra in alto come mostrato di seguito.
Passaggio 3: passa il mouse sopra il Mostrare opzione dall'elenco a discesa.
Passaggio 4: ora nell'elenco delle opzioni Mostra, assicurati Riquadro dei dettagli e Riquadro di anteprima le opzioni sono disattivate e non è presente alcun segno di spunta prima di esse, come mostrato di seguito.
Passaggio 5: una volta terminato, chiudi Esplora file.
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