Come gestire la posta indesiderata in Microsoft Outlook

La cartella Posta indesiderata è quella che contiene messaggi di spam. Outlook considera alcuni messaggi come spam e quindi li sposta nella cartella della posta indesiderata. Tuttavia, nella tua casella di posta trovi alcuni messaggi di posta elettronica che consideri spazzatura. Quindi come rimuoverli dalla posta in arrivo? È qui che Outlook ha una funzione per aggiungere filtri/condizioni alle e-mail che ritieni siano spazzatura in modo che la prossima volta che lo ricevi direttamente nella cartella della posta indesiderata o puoi anche eliminarlo definitivamente. Hai diverse opzioni per dire che questo particolare indirizzo email è valido e dovrebbe essere nella posta in arrivo mentre gli altri non validi non dovrebbero essere visti nella posta in arrivo. Puoi persino bloccare gli ID e-mail, la funzionalità è simile al blocco dei contatti sul telefono. In questo articolo, vediamo il modo efficace per gestire la posta indesiderata in Outlook.

Gestisci la posta indesiderata in Outlook

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e Selezionare il e-mail vuoi contrassegnare come spazzatura.

Passo 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e dall'elenco delle opzioni fare clic su Rifiuto

Passaggio 3: vengono visualizzate diverse opzioni come bloccare il mittente, non bloccare mai il mittente, opzioni di posta indesiderata, ecc

Passaggio 4: ad esempio, facciamo clic su blocco mittente.

Passaggio 5: ora questa e-mail verrà visualizzata nella cartella della posta indesiderata a sinistra e l'ID e-mail verrà bloccato in modo da non ricevere e-mail future da quel particolare indirizzo e-mail.

Passaggio 6: supponi di aver trovato che alcune e-mail dalla cartella della posta indesiderata sono valide e non dovrebbero essere nella posta indesiderata, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su quel messaggio di posta elettronica nella cartella della posta indesiderata

Passaggio 6: quindi dall'elenco selezionare Rifiuto e quindi fare clic su non spazzatura

Passaggio 7: viene visualizzata una finestra pop-up che dice che questo messaggio verrà spostato di nuovo nella cartella della posta in arrivo, assicurati che il casella di controllo sotto è controllato e fare clic su ok

Passaggio 8: ora esamineremo le opzioni di posta indesiderata. Per questo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica dalla posta in arrivo e selezionare Robaccia. Quindi fare clic su Opzioni di posta indesiderata

Passaggio 9: nella finestra visualizzata ci sono diverse schede. Se fai clic su Opzioni scheda quindi ecco i diversi livelli di protezione della posta indesiderata come nessun filtro, basso, alto, eliminazione permanente, solo elenchi sicuri, ecc.

Passaggio 10: puoi selezionarne uno qualsiasi secondo le tue esigenze facendo clic sul pulsante di opzione accanto a loro. Nell'immagine qui sotto ho selezionato Basso

Passaggio 11: quindi, fai clic sulla scheda Mittenti attendibili, ciò significa che gli ID e-mail specificati qui sono sicuri e non rientrano mai nelle e-mail spazzatura.

Passaggio 12: è possibile aggiungere l'indirizzo e-mail all'elenco dei mittenti attendibili facendo clic su Aggiungere pulsante.

Passaggio 13: inserire l'indirizzo e-mail valido e fare clic ok

Passaggio 14: modifica l'indirizzo e-mail aggiunto di selezionando il e-mail da modificare, quindi fare clic su Modificare opzione per correggere l'indirizzo email

Passaggio 15: per rimuovere l'indirizzo e-mail, Selezionare l'e-mail e fare clic su Rimuovere

Passaggio 16: nel caso in cui tu abbia un elenco di indirizzi e-mail da aggiungere, importarli è una buona opzione. Tieni pronti tutti gli indirizzi email in un file di testo e fai clic su importa da file pulsante

Passaggio 17: se desideri aggiungere anche gli ID di posta presenti nei contatti di Outlook Selezionare il casella di controllo accanto "Fidati anche dell'e-mail dei miei contatti”

Passaggio 18: esiste un'altra opzione "Aggiungi automaticamente le persone che invio all'elenco Mittenti attendibili” il che significa che chiunque invii un messaggio di posta sarà considerato un mittente sicuro. Ma questo potrebbe non essere corretto ogni volta che potrebbe esserci uno scenario in cui hai avvertito qualcuno di smettere di inviare e-mail. Quindi fai attenzione quando selezioni le caselle di controllo.

Passaggio 19: la scheda successiva è Destinatari sicuri, questo significa che se fai parte di una mailing list o di una lista di distribuzione, puoi aggiungere quegli ID alla tua lista di destinatari sicuri. Normalmente è l'indirizzo A e se specifichi quegli ID qui non verranno trattati come spazzatura.

Passaggio 20: puoi importare l'elenco di indirizzi o fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere gli indirizzi e-mail.

Passaggio 21: l'opzione successiva è Blocca mittenti, gli ID e-mail che consideri spazzatura verranno visualizzati qui. In altre parole, gli indirizzi presenti nella cartella della posta indesiderata si riflettono qui. Ha anche le stesse funzionalità di quella in Mittenti attendibili che è Aggiungi, Modifica, Rimuovi, Importa da file, Esporta su file

Nota: Se aggiungi gli stessi ID e-mail all'elenco Mittenti attendibili e Mittenti bloccati, l'elenco Mittenti attendibili viene considerato una priorità e le e-mail di quel particolare mittente saranno nella tua casella di posta.

Passaggio 22: l'ultima scheda è il Internazionale. Qui puoi bloccare gli indirizzi e-mail di diversi paesi o anche le e-mail con lingue sconosciute.

Passaggio 23: fare clic su "Elenco dei domini di primo livello bloccatipulsante ".

Passaggio 24: viene visualizzata una finestra con nomi di paesi diversi. Supponiamo ad esempio di voler bloccare le e-mail provenienti da AL (Anguilla), quindi selezionare il casella di controllo accanto ad esso e fare clic su ok.

Passaggio 25: se desideri bloccare le codifiche e-mail, fai clic su "Elenco delle codifiche bloccatepulsante ".

Passaggio 26: viene visualizzata una finestra in cui è possibile selezionare la codifica facendo clic su casella di controllo accanto a loro e cliccando OK. Ad esempio, ho selezionato le codifiche arabe e baltiche in modo che la prossima volta che le email con queste due codifiche non vengano visualizzate nella posta in arrivo

Passaggio 27: Quando tutte le condizioni sono specificate, per salvare le modifiche fare clic su Applicare e quindi fare clic su ok ed è fatto. Ora non devi perdere tempo a controllare le e-mail indesiderate dalla tua casella di posta.

Questo è tutto! Spero che questo articolo sia utile. Grazie!!