Come creare una lista di controllo in Fogli Google

Di Il puntatore penzolante

Avere una lista di controllo ti porta sempre sulla buona strada. Ti motiva a fare più cose e ti eccita vedere che le cose vengono cancellate. Ovviamente è possibile creare liste di controllo utilizzando Excel. Ma non tutti hanno installato Excel e sarebbe conveniente portare a termine le cose in un altro modo affidabile ed ecco dove GoogleFogli entra in scena da. Chiunque abbia Internet, un browser Web e un account Google può accedere a Fogli Google e questo rende le cose molto convenienti.


In questo articolo spieghiamo in dettaglio come creare facilmente una checklist utilizzando Fogli Google. Oltre alla semplice creazione di un elenco di controllo, spieghiamo anche come creare facilmente un'altra colonna che dipende dall'elenco di controllo per popolare i suoi valori in modo dinamico. Sembra interessante? Bene, ti promettiamo che è più eccitante vedere come viene fatto. Cosa stai aspettando allora? Immergiamoci!

Passaggi per creare una lista di controllo in Fogli Google

Passo 1: Il primo passo sarebbe avviare Fogli Google. Per questo, apri qualsiasi browser, preferibilmente Google Chrome, quindi fai clic Fogli Google. Dopo aver fatto clic sul collegamento, se hai già effettuato l'accesso al tuo account Google, avrai la seguente finestra. Se non hai effettuato l'accesso, ti verrà chiesto di accedere.

Una volta che sei sul Casa pagina di Fogli Google, fare clic su Vuoto come mostrato di seguito per aprire un documento vuoto.

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1 foglio bianco min

Passo 2: Ora puoi popolare il foglio con i tuoi dati. Nell'esempio seguente, ho 3 colonne vale a dire Compiti, Lista di controllo, e Stato. Lista di controllo è la colonna che avrà le caselle di controllo. Così Selezionare l'intero Lista di controllo colonna e quindi premi il tasto Inserire scheda nella barra multifunzione in alto.

2 Inserisci min

Passaggio 3: Clicca sul Casella di controllo opzione dall'elenco delle opzioni che si estraggono.

3 Casella di controllo Min
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Passaggio 4: Ora puoi vedere che il tuo Lista di controllo colonna è prontamente popolata con caselle di controllo che possono essere selezionate e deselezionate.

4 Lista di controllo aggiunta Min

Passaggio 5: Puoi selezionare e deselezionare dinamicamente le caselle di controllo semplicemente facendo clic su di esse.

5 Lista di controllo aggiunta Min

Passaggio 6: Ora, popola il Stato colonna in modo dinamico. La logica dovrebbe essere tale che se la casella di controllo corrispondente è popolata, dovremmo avere il Stato come COMPITO FATTO e se la casella di controllo non è popolata, allora Stato dovrebbe essere COMPITO DA SVOLGERE.

Per quello, doppio click sul prima cellula del COMPITO FATTO colonna e poi copia e incolla la seguente formula e quindi premere il accedere chiave.

=SE(B2=VERO,"COMPITO FATTO","COMPITO DA ESEGUIRE")

Spiegazione della formula

La formula controlla il primo valore di Lista di controllo colonna e quindi controlla se la casella di controllo in essa è selezionata o meno. Selezionato significa che il valore è VERO. Se la casella di controllo è selezionata, la funzione ritorna Stato messaggio come COMPITO FATTO. Altrimenti la funzione restituisce il messaggio come COMPITO DA SVOLGERE.

Nota: Se il primo valore del tuo Lista di controllo la colonna non è nella cella B2, poi sostituire B2 con il rispettivo ID cella. Inoltre, puoi impostare i tuoi messaggi personalizzati invece di COMPITO FATTO e COMPITO DA SVOLGERE messaggi.

6 Formula min

Passaggio 7: Per applicare la stessa formula attraverso il Stato colonna, clic sul piccola forma quadrata presente nell'angolo in basso a destra della cella applicata della formula e quindi lagna giù.

7 Trascina verso il basso Formula Min

Passaggio 8: Ora puoi vedere che la formula viene applicata su tutto Stato colonna.

8 Formula applicata Min

Passaggio 9: puoi provare a fare clic su una qualsiasi delle caselle di controllo. Nell'esempio seguente, ho fatto clic su una casella di controllo che non è selezionata. Il Stato prima di fare clic sulla casella di controllo è COMPITO DA SVOLGERE.

9 Controllare min

Passaggio 10: Una volta selezionata la casella di controllo, il Stato automaticamente cambiato in COMPITO FATTO, indicando che la nostra checklist è perfettamente funzionante. Divertiti!

10 Fatto Min

Indicaci nella sezione commenti se sei riuscito a creare correttamente un elenco di controllo in Fogli Google. Se hai dubbi su uno qualsiasi dei passaggi, lascia un commento, siamo sempre qui per aiutarti.

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