Scorciatoie da tastiera utili per Microsoft Outlook

La maggior parte di noi utilizza Outlook quotidianamente. Perché non iniziare a utilizzare i tasti di scelta rapida per le operazioni quotidiane su Outlook? Ecco alcuni comandi elencati con la loro descrizione. Questi tasti di scelta rapida rendono le cose più veloci. Questo articolo è scritto in riferimento al sistema operativo Windows ma i comandi sono gli stessi per gli utenti Windows e Mac. L'unica cosa per gli utenti Mac è ovunque tu veda l'utilizzo di "Ctrl" in questo articolo, usa invece il tasto "Comando" dalla tua tastiera.

Scorciatoie da tastiera per passare da una scheda all'altra in Outlook

Nota: Ovunque vedi il segno "+", significa che è la combinazione di due tasti e usali insieme contemporaneamente.

Passa alla posta di Outlook - Uso CTRL+1 tasti contemporaneamente (cioè due tasti Ctrl e 1) per passare facilmente alla posta

Passa al calendario - Uso CTRL+2 chiavi per visualizzare il calendario di Outlook

ANNUNCIO

Passa ai contatti - Uso CTRL + 3 tasti per visualizzare i contatti nella rubrica di Outlook

Passa alle attività - Uso CTRL+4 tasti per vedere le attività che sono nella tua coda.

Vai alla finestra della data nel calendario – Vai al calendario e premere CTRL+G dalla tastiera per passare alla finestra della data in cui è possibile impostare la data.

Qui puoi dare diverse opzioni invece di specificare la data in cui puoi dare parole come "ultimo lunedì di luglio". Questo segnerà l'ultimo lunedì del mese di luglio.

Calendario di parole

Prova anche parole come giovedì prossimo, ecc., quindi fai clic su ok. La data sarà impostata nel tuo calendario.

Calendario

Scorciatoie da tastiera per le operazioni sui messaggi di posta elettronica in Outlook

Scheda Cerca - Premi il F3 chiave per aprire la scheda di ricerca in Outlook

Per inviare e ricevere e-mail - Premi il F9 chiave per inviare e ricevere le tue email

Contrassegna il messaggio da leggere - Uso CTRL+U tasti per contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica come non letti

Contrassegna il messaggio come letto - Uso CTRL+Q tasti per indicare i messaggi di posta elettronica come letti

Crea un nuovo messaggio di posta elettronica – Se vuoi comporre una nuova email, usa CTRL+N chiavi che apriranno una nuova email

Rispondi a un messaggio - Uso CTRL+R chiavi. Fare clic sul messaggio di posta elettronica a cui si desidera rispondere e premere Ctrl + R

Rispondi a tutti - Uso CTRL+MAIUSC+R chiavi. Invece di fare clic sul pulsante Rispondi a tutti, puoi utilizzare questa scorciatoia

Inoltra un messaggio di posta elettronica - Uso CTRL+F chiavi. Invece di fare clic sul pulsante Avanti, puoi utilizzare questa scorciatoia

Inserisci collegamento ipertestuale o Cerca nomi – Se ti trovi nel corpo dell'e-mail, premi il tasto CTRL+K chiavi insieme che apre la finestra del collegamento ipertestuale e puoi inserire il collegamento ipertestuale.

Collegamento ipertestuale

Se il tuo cursore si trova nella sezione A, Cc e vuoi rivolgerti a qualcuno, digita la lettera iniziale dell'e-mail e premi CTRL+K. Ti suggerirà l'indirizzo email completo. Ma l'e-mail dovrebbe essere presente nella tua rubrica.

Controllo ortografico - Premere F7 per controllare se ci sono errori di ortografia nel testo digitato.

Se ci sono errori di ortografia, verranno visualizzati alcuni suggerimenti come nell'immagine qui sotto. Seleziona quello corretto dai suggerimenti e fai clic su modifica per correggerlo.

Errore di ortografia

Se non ci sono errori, dice che il controllo ortografico è completo

Nessun incantesimo

Esistono molti comandi, ma queste erano alcune scorciatoie da tastiera utilizzate di frequente con le quali è possibile lavorare in modo efficiente su Outlook.

Puoi anche scaricare questo strumento di riparazione del PC per individuare e risolvere qualsiasi problema del PC:
Passo 1 - Scarica lo strumento di riparazione del PC Restoro da qui
Passo 2 - Fare clic su Avvia scansione per trovare e risolvere automaticamente qualsiasi problema del PC.

Questo è tutto! Spero che questo articolo sia utile. Grazie!!

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