Come esportare i backup dei dati da Microsoft Outlook

Di solito, eseguiamo backup di foto, video o qualsiasi tipo di dati per prevenire la perdita di dati. Hai pensato di eseguire il backup delle e-mail o dei dati presenti in Outlook come eventi del calendario, allegati, ecc? Questo può essere utile per ripristinare il contenuto della tua e-mail quando i dati vengono eliminati o persi. L'esportazione o il backup dei dati di Outlook può essere eseguito facilmente con pochi passaggi. Se non si desidera eseguire il backup dell'intera casella di posta, è anche possibile estrarre i dati di una cartella particolare o specificare determinati criteri in modo che i dati che soddisfano le condizioni specificate vengano solo esportati. Oltre a queste opzioni, puoi anche estrarre i dati in diversi formati come .csv o .pst. Segui questo articolo per sapere come eseguire backup di posta elettronica da Outlook.

Esporta i dati da Microsoft Outlook

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e fai clic su File scheda

Passaggio 2: nella finestra aperta a sinistra selezionare Apri ed esporta

Passaggio 3: da destra, fare clic su Importa/Esporta

Passaggio 4: si aprirà la procedura guidata di importazione ed esportazione in cui sono disponibili diverse opzioni da selezionare. Qui sceglieremo Esporta in un file e fare clic su prossimo 

Passaggio 5: qui ci sono due opzioni per esportare i dati. Il formato con valori separati da virgola (.csv) che semplifica l'importazione e l'esportazione dei dati in diverse applicazioni e un altro è il formato del file di dati di Outlook (.pst) in base al quale possono essere tutti i dati, comprese le voci del calendario e i messaggi di posta elettronica esportato.

Passaggio 6: qui sceglierò il file di dati di Outlook (.pst) formattare e fare clic su prossimo.

Passaggio 7: per impostazione predefinita includere sottocartelle la casella di controllo sarà abilitata in basso. Se non desideri il backup delle sottocartelle puoi deselezionarlo facendo clic sulla casella di controllo accanto a includi sottocartelle

Passaggio 8: puoi scegliere le cartelle che desideri esportare o eseguire un backup di cliccando su quel particolare cartella. Oppure puoi eseguire il backup dell'intera casella di posta cliccando sul postaid.

Passaggio 9: nel caso in cui desideri filtrare i dati con criteri specifici ed esportarli, puoi fare clic su Filtri opzioni appare una finestra con 3 schede messaggi, più scelta, avanzate. Fare clic sulle schede e specificare il requisito come da utente a utente o solo l'e-mail con allegati, ecc.

Passaggio 10: una volta specificato, fare clic su OK

Passaggio 11: fare clic su prossimo e appaiono 3 opzioni. Sostituisci i duplicati con elementi esportati, consenti la creazione di elementi duplicati e non accettare elementi duplicati. Selezionare chiunque secondo la vostra esigenza cliccando sul pulsante di opzione accanto ad esso.

Passaggio 12: fare clic su navigare pulsante per navigare nella posizione in cui si desidera salvare i dati.

Passaggio 13: fare clic su Fine. Ci vorranno alcuni minuti per esportare i dati

Passaggio 14: al termine, puoi utilizzare i dati di backup per importarli in un'altra applicazione o copiarli, ecc.

Questo è tutto! Spero che questo articolo sia utile. Grazie!!