Come pulire la cassetta postale o ridurre le dimensioni della cassetta postale in Microsoft Outlook

La tua casella di posta ha consumato il limite di dimensioni massime? Stai pensando di ripulire la cassetta delle lettere o di ridurne le dimensioni? Può essere fatto in modo efficace e rapido. Esistono alcune opzioni in Outlook che aiutano a ridurre le dimensioni e rimuovere le cartelle o le sottocartelle indesiderate dalla cassetta postale. I passaggi sono semplici e facili da seguire. In questo articolo, vediamo i diversi metodi per pulire la cassetta postale e ridurne le dimensioni in Outlook.

Metodo 1: utilizzo dell'opzione Pulisci

Passaggio 1: apri Microsoft Outlook e fai clic su Casa scheda.

Passaggio 2: fare clic su Pulire opzione e viene visualizzato un elenco. Se vuoi ripulire la conversazione, fai clic su Pulisci la conversazione dalla lista.

Passaggio 3: se desideri rimuovere le cartelle, seleziona

pulisci cartella. Oppure, se desideri rimuovere cartelle e sottocartelle, fai clic su ripulire cartella e sottocartelle opzione dall'elenco.

Passaggio 4: se selezioni una delle opzioni, viene visualizzato un popup, fai clic su pulire pulsante per completare l'attività.

Metodo 2: utilizzare le impostazioni di Outlook

Passaggio 1: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 2: sulla destra, fare clic su Impostazioni dell'account menu a discesa e di nuovo fare clic su impostazioni dell'account.

Passaggio 3: nella finestra visualizzata doppio click sui singoli ID e-mail.

Passaggio 4: verrà aperta la finestra Impostazioni account di Exchange. Clicca su Più configurazioni.

Passaggio 5: seleziona il Avanzate scheda e fare clic su Impostazioni dei file di dati di Outlook pulsante.

Passaggio 6: nella finestra visualizzata, fare clic su CompattoAdesso pulsante e quindi fare clic su OK. Ciò riduce la dimensione del file di dati di Outlook.

Passaggio 7: fare nuovamente clic su OK nella finestra di Microsoft Exchange.

Passaggio 8: ripetere gli stessi passaggi [dal passaggio 7 al passaggio 11] anche per tutti gli altri ID e-mail e le dimensioni del file verranno ridotte.

Passaggio 9: fare clic su Chiudere pulsante per chiudere la finestra.

Metodo 3: controlla l'opzione di pulizia della cassetta postale

Passaggio 1: fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook.

Passaggio 2: per impostazione predefinita, apre la scheda Informazioni. A destra scorri verso il basso e fai clic su Strumenti cadere in picchiata

Passaggio 3: dall'elenco selezionare Pulizia della casella di posta

Passaggio 4: per controllare lo spazio di archiviazione consumato di ciascuna cartella è possibile fare clic su Visualizza le dimensioni della cassetta postale pulsante

Passaggio 5: puoi anche verificare la presenza di elementi più vecchi di giorni specifici o più grandi di KB specifici facendo clic sui pulsanti di opzione accanto a essi e facendo clic su Trova. L'immagine seguente mostra come esempio la selezione di elementi più grandi di 250 KB.

Passaggio 6: controlla le dimensioni degli elementi eliminati facendo clic su Visualizza le dimensioni degli elementi eliminati

Passaggio 7: quindi rimuovere la cartella degli elementi eliminati in modo permanente facendo clic su Vuoto pulsante.

Passaggio 8: chiudere la finestra facendo clic su Chiudere pulsante.

Questo è tutto! Spero che questo articolo sia utile. Grazie!!