Se stai andando in vacanza o ti prendi una pausa dal tuo lavoro regolare, il modo migliore è tenerlo i colleghi lo hanno informato in modo che sappiano che sei in congedo e non possono rispondere a nessuna e-mail o messaggi. Ora non puoi continuare a informare tutte le persone che sei in congedo, quindi il modo più efficiente è impostare le risposte automatiche fuori sede. Outlook ha questa funzione e una volta impostata la risposta automatica in Outlook, chiunque tenti di contattarti tramite e-mail riceverà il messaggio fuori sede. È una funzionalità molto utile, quindi in questo articolo impariamo come impostare le risposte automatiche in Outlook e impariamo anche come disabilitarlo quando non è necessario. Cominciamo!
Imposta la risposta automatica fuori sede in Outlook
Passaggio 1: apri Microsoft Outlook
Passaggio 2: nell'angolo in alto a sinistra fare clic su File.
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Passaggio 3: per impostazione predefinita, ti mostrerà il Informazioni scheda. Sul lato destro, scorri verso il basso e cerca le risposte automatiche.
Passaggio 4: Clic Su Risposte automatiche che è nella scatola a forma quadrata.
Passaggio 5: nella finestra visualizzata selezionare Invia risposte automatiche facendo clic sul pulsante di opzione accanto ad esso.
Passaggio 6: puoi anche impostare un intervallo di tempo in modo che la risposta sia inviata solo durante il periodo di tempo indicato. Questo può essere fatto facendo clic su casella di controllo oltre al Invia solo durante questo intervallo di tempo opzione e selezionando l'ora di inizio e l'ora di fine utilizzando il relativo menu a discesa.
Passaggio 7: nella sezione "Rispondi automaticamente una volta per ogni mittente con i seguenti messaggi", se desideri inviare la risposta automatica solo alle persone della tua organizzazione, fai clic su Dentro la mia organizzazione scheda.
Passaggio 8: digita il messaggio fuori sede che desideri trasmettere in tua assenza.
Passaggio 9: se desideri che la risposta automatica venga inviata anche all'esterno della tua organizzazione, nonché a fornitori, clienti, clienti, ecc., fai clic su Al di fuori della mia organizzazione scheda.
Passaggio 10: seleziona il casella di controllo accanto Risposta automatica a persone esterne alla mia organizzazione
Passaggio 11: qui ci sono due opzioni per inviare la risposta solo ai tuoi contatti o inviarla a chiunque sia esterno all'organizzazione. Puoi selezionare una qualsiasi delle opzioni secondo le tue esigenze. Qui selezionerò chiunque al di fuori della mia organizzazione.
Passaggio 12: digita il messaggio fuori sede e fai clic su OK.
Passaggio 13: ora la risposta automatica fuori sede è impostata e assomiglia all'immagine qui sotto.
Passaggio 14: per disabilitarlo, fare clic su File scheda nell'angolo in alto a sinistra di Outlook.
Passaggio 15: sotto il Informazioni scheda, a destra cerca risposte automatiche e fare clic su Spegnere.
Passo 1 - Scarica lo strumento di riparazione del PC Restoro da qui
Passo 2 - Fare clic su Avvia scansione per trovare e risolvere automaticamente qualsiasi problema del PC.
Questo è tutto! Spero che questo articolo sia stato informativo e utile. Grazie!!
