- Le organizzazioni conservano alcuni dei dati più importanti in OneDrive for Business. Le capacità di protezione dei dati integrate sono spesso insufficienti.
- I servizi di backup di terze parti forniscono livelli aggiuntivi di protezione contro attacchi ransomware, eliminazioni accidentali ed errori di configurazione.
- Inoltre, dai un'occhiata più da vicino al miglior software di pianificazione aziendale per migliorare le tue idee di business.
- Puoi trovare trucchi più utili come quelli descritti di seguito in questo Hub di archiviazione cloud web.
OneDrive for Business è una soluzione di sincronizzazione e condivisione di file basata su cloud. È utilizzato da oltre 200 milioni di utenti aziendali e riunisce importanti funzionalità di collaborazione e modifica dei dati a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo.
Il lavoro da casa ha accelerato la transizione verso soluzioni di archiviazione di file basate su cloud e l'adozione di OneDrive for Business continua a crescere rapidamente.
Nonostante ciò, ci sono momenti in cui un'infezione da malware su un laptop casuale porta a un evento sfortunato.
Con i file inseriti in una condivisione OneDrive per le aziende cartella, l'intero team rischia di perdere dati importanti. Non è così se lo fai correttamente backup OneDrive per le aziende.
Sarai in grado di recuperare i tuoi dati rapidamente, quindi non esitare a saperne di più su questa procedura. Siate certi che è l'ideale anche di fronte a eliminazioni accidentali.
Come eseguire il backup di file e dati di OneDrive for Business?
1. Come eseguire il backup di OneDrive for Business?
Puoi sfruttare le funzionalità di backup standard incorporate in OneDrive for Business. Questi strumenti includono il controllo delle versioni e la conservazione dopo l'eliminazione.
Gli amministratori di Microsoft 365 possono configurare gli utenti OneDrive per conservare fino a 50.000 ultime versioni di tutti gli elementi archiviati su OneDrive. Viene creata una versione ogni volta che un file viene modificato o ricaricato su OneDrive.
Ciò fornisce una protezione efficace contro gli errori dell'utente e le sovrascritture accidentali.
Lo svantaggio principale delle funzionalità di controllo delle versioni integrate è la mancanza di controllo (le versioni possono essere eliminate intenzionalmente dagli utenti).
Le versioni consumano anche la quota di archiviazione di Microsoft 365 e il limite teorico di 50.000 versioni tradotte può essere molto costoso.
Un'altra opzione di backup e ripristino integrata di OneDrive è la conservazione dopo l'eliminazione. Ogni volta che un file viene eliminato da OneDrive, viene spostato nel cestino della prima fase.
Rimane lì per 93 giorni e durante questo periodo gli amministratori e gli utenti di Microsoft 365 possono recuperare i dati.
Se i dati vengono eliminati manualmente dal cestino della prima fase, rimangono nel cestino della seconda fase per altri 30 giorni. Solo gli amministratori di Microsoft 365 possono recuperare i dati dal cestino della seconda fase.
A causa del periodo di conservazione limitato (93 giorni), la conservazione post-eliminazione integrata è inutile quando gli eventi di perdita di dati vengono rilevati con un ritardo significativo.
2. Posso utilizzare strumenti di terze parti per eseguire il backup di OneDrive?
Per superare i limiti delle funzionalità di ripristino standard di OneDrive for Business, molte organizzazioni utilizzano strumenti di backup di terze parti. Un esempio di tale soluzione è afi.ai, sebbene ci siano più di 50 fornitori che offrono opzioni di backup OneDrive basate su cloud e on-premise.
La maggior parte delle soluzioni di backup offre una conservazione dei dati illimitata, posizioni di archiviazione flessibili in Europa, Australia, Canada e Stati Uniti. Afi fornisce anche un'opzione di backup con S3 di proprietà del cliente/partner connesso archiviazione cloud conti.
A differenza di soluzioni di backup simili, il motore Afi AI è resistente ai guasti delle API SaaS che potrebbero causare guasti. I backup vengono pianificati in un secondo momento e ritenuti conformi ai criteri di protezione SLA.
Quando si seleziona un determinato fornitore di backup OneDrive, prestare attenzione e testare le funzionalità di backup e ripristino più critiche, inclusa l'esportazione dei dati offline, la ricerca di backup online e l'anteprima, nonché la possibilità di recuperare la condivisione degli utenti di OneDrive autorizzazioni.
3. Devo eseguire il backup di OneDrive for Business?
Nel caso in cui ti chiedi se è necessario eseguire un backup dei tuoi dati, ricorda che OneDrive for Business offre ciascuno membro del tuo team un luogo in cui archiviare documenti, l'opportunità di collaborare con altri e accedere ai dati sul on partire.
Ci sono alcuni scenari sfortunati che potrebbero interrompere questo flusso di lavoro e mettere in pericolo i dati essenziali.
5 motivi per cui è necessario eseguire il backup di OneDrive for Business:
- Crash di sistema – in caso di perdita dei dati a causa di arresti anomali del sistema, ripristinarli non è un'opzione senza un backup precedente
- Interruzione e spegnimento SaaS – in caso di interruzione, i dati potrebbero diventare non disponibili e causare ritardi facilmente evitabili
- Tutti i tipi di virus - quando malware/ransomware infetta un computer locale, potrebbe essere sincronizzato immediatamente e diffuso a tutti i dati di OneDrive sul cloud
- Errori umani che portano a cancellazioni accidentali – in tal caso, il recupero di tali dati sarebbe impossibile senza un backup
- Tentativi di recupero che richiedono tempo – senza alcun backup a tua disposizione, il recupero e il ripristino dei dati persi richiede tempo ed è incompleto
Ecco perché prendersi cura di questo compito è obbligatorio. Come hai già visto sopra, non è nemmeno complicato avere un backup affidabile a tuo piacimento quando usi lo strumento giusto.
4. Microsoft esegue il backup di OneDrive for Business?
Nonostante includa file di lavoro individuali e condivisi da tutti i dispositivi, Microsoft OneDrive for Business ha questo grosso difetto.
Non esiste un backup OneDrive, poiché puoi accedere a tutto nel cloud. Microsoft non è responsabile per eventuali perdite di dati dovute ad attività dannose o negligenza.
È chiaro che non puoi rischiare di compromettere i tuoi dati. Questo articolo spiega come eseguire il backup di file e dati di OneDrive for Business, quindi non esitare a farlo anche tu.
Come previsto, il motivo per eseguire i backup dei dati aziendali è quello di poter recuperare facilmente i file eliminati in modo permanente da OneDrive con la loro struttura di cartelle originale.
Non esitare a farci sapere nell'area commenti sotto la tua esperienza con l'applicazione di backup di terze parti Afi.ai.
