OnlyOffice: L'unico ufficio per la tua azienda [Recensione]

Il lavoro da remoto è diventato la nuova norma e il cloud computing sta sostituendo sempre di più lo storage locale e queste due tendenze sono visibili anche nel mondo aziendale.

Gli strumenti di collaborazione si sono evoluti sempre di più nell'ultimo anno, consentendo agli utenti di tutto il mondo di lavorare insieme come se condividessero lo stesso spazio ufficio, un ottimo esempio è OnlyOffice, una suite cloud completa per le aziende di tutto il mondo.

L'articolo di oggi sarà una panoramica completa di cosa è OnlyOffice, cosa può fare e come può migliora notevolmente il flusso di lavoro della tua azienda se lo usi correttamente, quindi continua a leggere di seguito per imparare Di Più.

Cos'è OnlyOffice?

OnlyOffice è un software per la produttività dell'ufficio basato su cloud che le aziende possono utilizzare per fare praticamente tutto ciò di cui hanno bisogno per portare a termine i progetti in modo rapido ed efficiente.

Fornisce agli abbonati le numerose funzioni utili, tra cui:

• Condivisione e modifica di documenti: testo, fogli di calcolo e presentazioni
• Panoramica dei progetti, monitoraggio dei tempi e rapporti sull'efficienza
• Funzionalità di gestione dei contatti e dei clienti: fatture, attività, report, ecc
• Un client di posta integrato con funzionalità complete
• Un instant messenger integrato
• Un calendario per la pianificazione delle attività e altro ancora...

È disponibile in più piani di abbonamento e include anche una prova di 30 giorni che chiunque può provare, con pochissime limitazioni.

Quali sono le funzionalità di OnlyOffice?

Poiché OnlyOffice è principalmente un cloud per l'ufficio, si basa interamente sul Web, quindi l'accesso può essere effettuato tramite browser Web e una connessione Internet è un must.

Questo tipo di servizio significa che i PC non saranno gravati da software ingombranti, nessun registro sarà danneggiato a causa dell'installazione del software e ci saranno meno errori dovuti alla lettura e alla scrittura locali errori.

Inoltre, le app web come OnlyOffice hanno il vantaggio di essere sempre aggiornate non appena è disponibile una nuova versione, quindi non è necessario scaricare nuovi aggiornamenti o patch.

Una suite completa per la modifica dei documenti

Nessun ufficio può eseguire la creazione, la modifica e la distribuzione di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni occasionali, e mentre c'è sempre il opzione di andare per la tradizionale Microsoft Office Suite, OnlyOffice ti offre la propria versione di Word, Excel e PowerPoint a solo una frattura del prezzo.

Tutti questi strumenti assomigliano quasi alle loro controparti Microsoft, quindi abituarsi all'interfaccia non sarà un problema.

Inoltre, poiché tutto è archiviato nel cloud, non devi preoccuparti di errori anomali che comportano la perdita di progressi o addirittura la perdita di interi documenti.

Tieni traccia di tutto il tuo progetto

Un'azienda cresce a poco a poco con ogni nuovo progetto che riesce a realizzare e OnlyOffice ti offre gli strumenti per completare questi progetti velocemente e con risultati migliori.

Crea semplicemente un progetto, quindi imposta tutti i parametri associati che desideri, come pietre miliari, attività associate, grafici di avanzamento, forum di discussione e altro, tutto in modo da sapere esattamente dove ti trovi con un progetto in ogni fase del modo.

Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di creare modelli di progetto, quindi i progetti futuri saranno più facili da creare e configurare, soprattutto quando sono simili a quelli più vecchi.

Tieni traccia dei tuoi clienti e delle loro esigenze

Le aziende vivono di denaro e il denaro proviene da progetti che sono stati ordinati dai clienti, quindi mantenere traccia dei tuoi clienti e la loro documentazione appropriata è un aspetto fondamentale che OnlyOffice ti fornisce desiderio.

Crea elenchi di contatti, crea attività associate (appuntamenti, riunioni, ecc.), tieni traccia delle vendite opportunità, crea fatture e controlla i progressi della tua azienda da un unico menu unificato chiamato il CRM.

Resta sempre in contatto con colleghi e clienti

La chiave per gestire un'attività di successo è la comunicazione e OnlyOffice si assicura che tutti restino in contatto con tutti tramite il suo client di posta integrato che è completamente equipaggiato con tutto ciò che potresti aspettarti trova.

Invia e ricevi e-mail, salva bozze, crea modelli e ci sono anche alcune funzionalità che ti consentono di utilizzare il client di posta elettronica per progetti personali, non solo relativi al lavoro.

I tuoi colleghi non si sono mai sentiti più vicini

Proprio come molti altri strumenti di collaborazione, puoi creare gruppi di contatti con cui condividere interessi comuni o con cui discutere argomenti particolari.

Questa funzione è più un'estensione del client di messaggistica istantanea e di posta elettronica, consentendo l'invio di messaggi a più utenti contemporaneamente.

Se le e-mail non funzionano, prova la messaggistica istantanea

Le e-mail sono ottime quando parli con i tuoi superiori, clienti o colleghi di affari ufficiali, ma non si può negare la necessità di uno strumento di messaggistica istantanea, soprattutto quando si parla di fattori sensibili al fattore tempo progetti.

La messaggistica istantanea integrata di OnlyOffice offre tutti gli strumenti tradizionali che ti aspetteresti di trovare, inclusa la scelta dello stato, l'archiviazione della cronologia, il trasferimento di file, il supporto per chat multiutente e altro ancora.

Inoltre, puoi impostare le notifiche per tenerti sempre aggiornato su tutto ciò che sta accadendo o quando qualcuno ha bisogno di parlarti.

Non perdere mai traccia di ciò che deve essere fatto

I progetti devono essere realizzati, ma i profitti sono maggiori quando i progetti vengono eseguiti più velocemente o quando puoi spremere di più progetti nello stesso lasso di tempo per ottimizzare le ore di lavoro, quindi il calendario integrato è molto apprezzato addizione.

Pianifica riunioni, tieni traccia degli eventi a cui stai partecipando o di quelli a cui sei stato invitato, non dimenticare mai il compleanno di un collega e altro ancora, tutto da un'interfaccia molto pulita e minimalista.

Veloce e reattivo

Come accennato in precedenza, OnlyOffice è disponibile come app Web e, per questo motivo, è progettato per essere il più leggero e veloce possibile, e questo è qualcosa che i nostri test hanno rivelato come bene.

Praticamente tutti gli strumenti di questo servizio hanno funzionato in modo impeccabile e le uniche volte che abbiamo avuto problemi con esso durante i test sono stati durante i periodi di inattività di Internet.

Tuttavia, se la cattiva connettività Internet è l'ultimo dei tuoi problemi, i problemi di prestazioni con OnlyOffice sono l'ultima cosa di cui dovresti preoccuparti in OnlyOffice.

Una delle migliori soluzioni di cloud office ad un prezzo davvero speciale

Tecnicamente parlando, OnlyOffice è disponibile in diversi piani tariffari, ma indipendentemente da quelli scelti, il rapporto prezzo-funzionalità è estremamente vantaggioso per l'utente.

OnlyOffice è attualmente disponibile nei seguenti piani di abbonamento:

• Solo Documenti Office
  • Edizione Enterprise
  • Edizione per sviluppatori
• SoloOfficeWorkspace
  • Servizio cloud
  • Server Enterprise

Inoltre, non c'è nessuna pressione nell'acquistare nulla, dal momento che OnlyOffice può anche essere testato gratuitamente per un periodo di prova di 30 giorni, anche se si applicano alcune limitazioni.

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Considerazioni finali su OnlyOffice

I nostri test hanno rivelato che per quanto riguarda le prestazioni, qualsiasi PC in grado di eseguire un browser può eseguire OnlyOffice, quindi non devi preoccuparti degli aggiornamenti hardware quando utilizzi questo strumento.

Per quanto riguarda il set di strumenti effettivo, OnlyOffice ha praticamente tutti i motivi coperti in termini di ciò che farebbe un'azienda bisogno, ed è difficile capire quale altro strumento di terze parti dovresti avere a tua disposizione per arricchirlo anche ulteriore.

Tutto sommato, indipendentemente dal fatto che tu sia una piccola azienda o un'impresa con migliaia di dipendenti, ti consigliamo di almeno provate OnlyOffice, perché potrebbe essere solo uno dei migliori investimenti che la vostra azienda abbia mai fatto in termini di produttività.