Come inserire interi paragrafi o frammenti di testo utilizzando le scorciatoie in Word

A volte potresti avere una descrizione del prodotto che deve essere inserita in più punti di un documento Word o in documenti Word diversi del tutto. In questi casi, non sarebbe l'ideale continuare a copiare e incollare la descrizione ogni volta. Apprezzerai sicuramente una parola chiave di scelta rapida con la quale puoi inserire questo snippet di testo ogni volta che desideri inserirlo.

Un altro scenario sarebbe inserire la descrizione della tua azienda all'inizio di ogni documento Word. Questo contenuto sarà lo stesso in ogni documento e sicuramente non ha senso se devi copiarlo e incollarlo ogni volta. Sicuramente, una parola chiave di scelta rapida farà risparmiare un sacco di tempo.

Questo articolo della pagina Geek riguarda i modi in cui puoi facilmente inserire frammenti di testo intero semplicemente digitando una parola chiave assegnata. Spero che ti piaccia leggere!

Soluzione 1: sostituire interi paragrafi utilizzando le opzioni di scelta rapida di correzione automatica

Passo 1: In primo luogo, digita il tuo paragrafo di testo. Questo testo può avere qualsiasi tipo di formattazione inclusi stili dei caratteri, colori, ecc. Può essere una lettera, un paragrafo, qualsiasi cosa a tua scelta.

Dopo aver digitato il testo, fare clic e selezionare l'intero snippet di testo e quindi fare clic su FILE scheda in alto.

Passo 2: Ora sul sinistra riquadro della finestra, fare clic su Opzioni.

Passaggio 3: Sul Opzioni di parole finestra, fare clic su Prove scheda nel sinistra Pannello.

Ora sul Giusto vetro della finestra, sotto il Correzione automaticaOpzioni sezione, fare clic sul pulsante denominato Opzioni di correzione automatica.

Passaggio 4: Quando il Correzione automatica la finestra si apre, assicurati di essere al Correzione automatica prima scheda.

Per impostazione predefinita, Sostituisci il testo durante la digitazione la casella di controllo sarà selezionata. In caso contrario, fare clic su di esso.

Ora, sotto Sostituisci il testo durante la digitazione sezione, assicurarsi che il Radio pulsante contro l'opzione formattatotesto viene scelto.

Ora, proprio sotto il testo Sostituire, potrai vedere che allo snippet di testo scelto deve essere assegnata una parola chiave a tua scelta. Puoi digitare qualsiasi cosa come parola chiave. Ho usato la parola chiave geekPageText1.

Una volta che hai finito, premi il Aggiungere pulsante in basso.

Passaggio 5: Ora puoi vedere che la tua voce è stata aggiunta all'elenco di correzione automatica. Colpire il OK pulsante per tornare al Opzioni di parole finestra. Colpire il OK pulsante anche lì.

Passaggio 6: Questo è tutto. È tempo di testare i nostri cambiamenti. Basta digitare GeekPageText1 sul tuo documento Word e premi il tasto accedere chiave. Se hai assegnato una parola chiave diversa al tuo snippet di testo, devi digitare quella parola chiave invece di GeekPageText1.

Nota: La parola chiave non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. La parola tratta GeekpageText1 e geeKPageText1 nel stesso modo.

Passaggio 7: Quando colpisci il accedere chiave, puoi vedere che la tua parola chiave è stata sostituita con successo dallo snippet di testo che hai digitato nel passaggio 1.

Soluzione 2: sostituire interi paragrafi utilizzando le opzioni della casella di testo

Questo metodo è molto simile al primo metodo. Tuttavia, in questo metodo, invece di utilizzare le opzioni di correzione automatica, utilizziamo le opzioni della casella di testo.

Passo 1: Digita il tuo testo e poi selezionare l'intero testo by facendo clic e trascinando.

Dopo aver selezionato l'intero testo che si desidera sostituire con una parola chiave, fare clic su INSERIRE scheda nella barra multifunzione in alto.

Sotto il INSERIRE opzioni della scheda, ci sarà una sezione denominata Testo. Clicca sul Casella di testo pulsante a discesa sotto il Testo sezione.

Passo 2: dall'elenco delle opzioni disponibili sotto il menu a discesa, fai clic su quella che dice Salva la selezione nella galleria delle caselle di testo.

Passaggio 3: Ora sarai in grado di vedere una nuova finestra denominata Crea un nuovo blocco di costruzione.

Dentro, contro il campo Nome, digita la parola chiave che desideri utilizzare per sostituire lo snippet di testo che hai selezionato.

Colpire il OK pulsante per procedere.

Passaggio 4: Ora tornerai al tuo documento Word. Digita la parola chiave che hai inserito nel passaggio sopra in un punto qualsiasi del tuo documento Word.

Nell'esempio seguente, abbiamo digitato la nostra parola chiave, ovvero geekPageText2.

Una volta digitata la parola chiave, premi semplicemente il tasto F3 chiave.

Nota: puoi digitare senza il timore che i casi vengano incasinati. Cioè, le parole chiave geEkPageText2 e GeeKpageTeXT2 vengono trattati i stesso per Parola.

Passaggio 5: Nel momento in cui hai colpito il F3 chiave, puoi vedere che viene sostituito con successo dal testo che vuoi inserire. Divertiti!

Per favore, dicci nella sezione commenti se hai dubbi su uno qualsiasi dei passaggi. Siamo sempre a un commento.

Resta sintonizzato per altri trucchi e suggerimenti tecnici sorprendenti, tutto in arrivo!