Come inserire tabelle personalizzate utilizzando i collegamenti in Microsoft Word

Supponiamo che tu abbia un modello di tabella per registrare il numero di ferie per i dipendenti ogni mese. Per ogni dipendente potrebbe essere presente un documento Word. Quindi in ciascuno di questi documenti Word, potrebbe essere necessario inserire il suddetto modello di congedo.

Oppure potresti avere una tabella diversa con dati fissi e potresti dover inserire questa tabella in più posizioni in un unico documento o in più documenti. In entrambi i casi, copiare l'intera struttura della tabella e incollarla ogni volta può richiedere molto tempo.

Ma cosa succede se ti dicessimo che puoi assegnare una scorciatoia di parole chiave alla tua tabella in modo che ogni volta che inserisci questa parola chiave e premi il accedere chiave, la tabella viene inserita automaticamente nel documento? Bene, continua a leggere, se siete tutte orecchie!

Prerequisito

Per inserire automaticamente un modello di tabella digitando una parola chiave, la prima cosa di cui abbiamo bisogno è la tabella a cui deve essere assegnata una parola chiave di scelta rapida. Puoi creare qualsiasi tabella con qualsiasi formattazione come desideri. Di seguito è riportato un semplice modello di tabella utilizzato in questo articolo per spiegare la soluzione.

1 Prerequisito Min

ANNUNCIO

Soluzione

Passo 1: passa il mouse sopra il modello di tabella per visualizzare il selettore di tabelle icona nell'angolo in alto a sinistra della tabella. Fare clic su di esso per Selezionare il intero tavolo.

Ora colpisci il FILE scheda dalla barra multifunzione in alto.

2 file min

Passo 2: Sotto le Opzioni file, nella riquadro sinistro della finestra, fare clic su Opzioni.

3 Opzioni Min

Passaggio 3: Ora la finestra per Opzioni di parole si aprirebbe prima di te.

Sul riquadro sinistro, clicca sul Prove scheda.

Ora sul riquadro di destra della finestra, sotto la sezione Opzioni di correzione automatica, fare clic sul pulsante con lo stesso nome.

4 Prove Min

Passaggio 4: Sul Correzione automatica finestra, assicurati di essere alla Correzione automatica scheda.

La casella di controllo Sostituisci il testo durante la digitazione verrà automaticamente verificato. In caso contrario, controlla.

Sotto di esso, assicurati che il Radio pulsante contro formattatotesto viene scelto.

Adesso, digita una parola chiave come ti pare, contro il campo contrassegnato come 4 nello screenshot qui sotto. Questa sarà la scorciatoia per parola chiave assegnata al modello di tabella. Nell'esempio seguente, abbiamo scelto la parola chiave as geekPageTable.

Una volta che hai finito, premi il Aggiungere pulsante.

5 Aggiungi parola min

Passaggio 5: Se ora guardi l'elenco delle sostituzioni, puoi vedere che la tua tabella è assegnata alla parola chiave che hai digitato. Colpire il OK pulsante per procedere.

6 Voce aggiunta Min

Quando torni al Opzioni di parole finestra, premere semplicemente il OK pulsante.

Passaggio 6: Ora, testiamo le nostre modifiche. Digita semplicemente la parola chiave che hai assegnato al tuo modello di tabella. Poiché la parola chiave che ho assegnato è geekPageTable, l'ho digitato. Oh, ricorda, i casi non contano. Puoi digitare geekPageTable o geekpagetable o geEkPageTable; La parola li tratta tutti stesso.

7 Tipo parola chiave Min

Passaggio 7: Colpire il accedere chiave e vedere la magia! Il tuo modello di tabella è ora inserito correttamente, sostituendo la tua scorciatoia di parole chiave.

8 Tabella inserita Min

Spero che l'articolo sia stato davvero illuminante e divertente da leggere!

Resta sintonizzato per altri trucchi, suggerimenti, hack e articoli pratici.

Puoi anche scaricare questo strumento di riparazione del PC per individuare e risolvere qualsiasi problema del PC:
Passo 1 - Scarica lo strumento di riparazione del PC Restoro da qui
Passo 2 - Fare clic su Avvia scansione per trovare e risolvere automaticamente qualsiasi problema del PC.
Word per Windows 11: come scaricarlo gratuitamente

Word per Windows 11: come scaricarlo gratuitamenteMicrosoft WordWindows 11

MS Word offre gratuitamente un accesso a tempo limitato all'appMicrosoft Word è uno degli elaboratori di testi più utilizzati per documenti professionali.Sì, puoi scaricare una versione gratuita di...

Leggi di più
Come esportare il progetto Canva in un documento Microsoft Word

Come esportare il progetto Canva in un documento Microsoft WordMicrosoft WordCanva

Una panoramica per esportare i progetti Canva in Microsoft WordCanva e Microsoft Word condividono un'intricata relazione nella condivisione di file.Sebbene non sia possibile esportare direttamente ...

Leggi di più
Come impedire a Word di ridurre la qualità dell'immagine nei documenti

Come impedire a Word di ridurre la qualità dell'immagine nei documentiMicrosoft Word

Prova questi semplici passaggi per ridurre la qualità dell'immagine su WordLa disattivazione della compressione delle immagini in Microsoft Word garantisce la massima qualità dell'immagine ma aumen...

Leggi di più