Come eseguire l'ordinamento dei dati a più livelli in Excel

Quando si tratta di Excel, l'ordinamento è importante, molto molto importante. Vogliamo tutti che i nostri dati siano ordinati in più modi per ottenere il risultato desiderato che stiamo cercando. L'ordinamento in base a una singola colonna è semplice e immediato, ma cosa succede se si desidera che i dati vengano ordinati in base a più colonne? Anche se potrebbe sembrare impossibile, per Excel questo è solo un gioco da ragazzi. Non hai bisogno di alcuna codifica, non devi essere un guru di Excel, tutto ciò di cui hai bisogno è proprio questo Pagina geek articolo per risolvere tutti i tuoi problemi di ordinamento a più livelli!

In questo articolo, spieghiamo attraverso 2 diversi metodi come ordinare facilmente i dati nel tuo file Excel in base a più colonne. Il primo metodo utilizza la finestra di ordinamento incorporata, mentre il secondo metodo utilizza le 2 icone di ordinamento disponibili in Excel. Qualunque sia il metodo, i risultati saranno gli stessi. È solo che devi scegliere il tuo metodo preferito! Allora, cosa stai aspettando? Entriamo subito nell'articolo!

Scenario di esempio

In questo articolo abbiamo creato una tabella di esempio per spiegare la tecnica di ordinamento a più livelli. Nella tabella seguente, ho 3 colonne vale a dire Nome, Materia, e Segni.

Voglio che la tabella sia ordinata in base a Nome e Segni in modo tale che il Nomi sono ordinati da dal più piccolo al più grande e il Segni sono ordinati da dal più grande al più piccolo. Quindi il risultato finale dovrebbe mostrarmi i nomi ordinati in ordine crescente e dovrei essere in grado di visualizzare per primi i voti più alti ottenuti dalla persona. Fare riferimento allo screenshot qui sotto per comprendere meglio lo scenario.

Soluzione 1: eseguire l'ordinamento multilivello utilizzando la finestra di ordinamento

Questo metodo utilizza la finestra di ordinamento prontamente disponibile in Excel.

Vediamo come puoi ordinare facilmente i tuoi dati in base a più colonne usando questo semplice metodo, nei prossimi passaggi.

Passo 1: Per prima cosa seleziona i dati che vuoi ordinare.

Ora colpisci il Dati scheda nella barra multifunzione in alto e fare clic su Ordinare pulsante.

Passo 2: Ora nella finestra Ordina, imposta il tuo primo criterio di ordinamento.

Scegli il prima colonna in base a quale vuoi che avvenga il tuo tipo. Puoi scegliere il nome della colonna da Ordina per menu a discesa.

Successivamente, imposta l'ordine in cui desideri che i dati vengano ordinati. Scegliere Dalla A alla Z dal Ordine menu a discesa.

Una volta impostato il primo criterio di ordinamento, fare clic su Aggiungi livello pulsante in alto.

Nota: Affinché questo metodo funzioni, devi ordinare le colonne dall'ordine più piccolo a quello più grande. Cioè, come primo criterio, devi fornire la colonna da cui desideri eseguire l'ordinamento dal più piccolo al più grande. Come secondo criterio, devi dare il il più grande al più piccolo colonna. Inoltre, puoi aggiungere tutti i livelli che desideri.

Passaggio 3: Come successivo, imposta il secondo criterio allo stesso modo. Scegli la colonna dal Poi per menu a tendina e impostare l'ordine come Dal più grande al più piccolo nel Ordine menu a discesa.

Colpire il OK pulsante.

Passaggio 4: Questo è tutto. I tuoi dati sono ora ordinati a più livelli. Divertiti!

Soluzione 2: eseguire l'ordinamento multilivello utilizzando le icone di ordinamento

Anche questo metodo è semplice. Nel metodo precedente, dovevi ordinare il file dal più piccolo al più grande prima la colonna. Questo metodo è esattamente l'opposto. In questo metodo, devi ordinare il prima la colonna dalla più grande alla più piccola. Vediamo come eseguire l'ordinamento multilivello in base alle icone di ordinamento.

Passo 1: In primo luogo, seleziona la colonna che deve essere ordinato da dal più grande al più piccolo. Nello scenario di esempio, voglio il Segni colonna da cui ordinare dal più grande al più piccolo, quindi ho selezionato il Segni colonna.

Ora, fai clic su DATI scheda in alto.

Come il prossimo, sotto il DATI opzioni, fare clic su Z –> A icona di ordinamento.

Passo 2: Quando ottieni il Ordina avviso finestra di dialogo, fare clic su pulsante di opzione corrisponde a Espandi la selezione e colpisci il Ordinare pulsante.

Passaggio 3: Se guardi ora il foglio Excel, puoi vedere che il Segni sono ordinati da dal più grande al più piccolo. Ora andiamo avanti e ordiniamo il Nome colonna.

Seleziona il Nome colonna successiva. Colpire il Dati scheda in alto e quindi fare clic su A –> Z icona di ordinamento.

Passaggio 4: Nel Ordina avviso finestra di dialogo, ancora una volta, selezionare il pulsante di opzione corrispondente a Espandi la selezione opzione e premi il Ordinare pulsante.

Passaggio 5: Questo è tutto. Entrambi gli ordinamenti insieme hanno portato a un ordinamento multilivello e ora la tua tabella è ben ordinata!

Siamo così entusiasti di scoprire quale metodo hai scelto come preferito. Il nostro preferito è il primo metodo in quanto è più semplice ed è una soluzione in un unico passaggio.

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