Come creare e stampare etichette per indirizzi Avery in Microsoft Word

Se devi creare etichette per indirizzi Avery utilizzando Microsoft Word, questo articolo ti aiuta a farlo. Non è necessario scaricare o disporre di alcun software aggiuntivo. Utilizzando Microsoft Word, è facile creare e stampare le etichette. Esaminiamo i dettagli della stampa di etichette per indirizzi Avery.

Come creare e stampare etichette per indirizzi Avery

Passaggio 1: per cominciare, ho un Microsoft Excel che ha nome, indirizzo, città, stato e codice postale come intestazioni di colonna e alcuni dati di esempio salvati al suo interno. Utilizzeremo ulteriormente questi dati come informazioni sull'indirizzo nell'etichetta.

Passaggio 2: apri Microsoft Word e fai clic su File Menu e fare clic su Documento vuoto per creare un nuovo documento Microsoft Word.

Passaggio 3: fare clic su invii scheda nella parte superiore del documento di Word.

Passaggio 4: fare clic su Avvia stampa unione e dal menu a tendina selezionare Etichette

Passaggio 5: viene visualizzata una finestra Opzioni etichetta. Dal Fornitori di etichette selezione a discesa Lettera Avery USA

Passaggio 6: nella casella Numero prodotto, seleziona il numero prodotto adatto facendo clic su di esso. I codici prodotto sono numeri a quattro o cinque cifre solitamente stampati sulla parte anteriore della confezione dei prodotti Avery. Qui vado a selezionare 5160 Etichette per indirizzi

Passaggio 7: fare clic su OK 

Passaggio 8: ora importa i dati salvati in Microsoft Excel in Microsoft Word in cui è impostato il design sopra.

Passaggio 10: per farlo, sullo stesso documento di Microsoft Word fare clic su Seleziona Destinatari che si trova nella scheda Invii

Passaggio 11: dall'elenco a discesa visualizzato selezionare Usa un elenco esistente

Passaggio 12: ora sfoglia la posizione in cui è salvato Microsoft Excel, Selezionare Excel e fare clic su Aprire.

Passaggio 13: viene visualizzata una finestra di selezione della tabella, Selezionare l'Excel foglio che ha i dati richiesti salvati e assicurati di farlo tic tac il casella di controllo accanto alla "Prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" perché abbiamo impostato le intestazioni di colonna in Excel (Nome, Indirizzo, Città, Stato e CAP)

Passaggio 14: fare clic su OK.

Passaggio 15: ora è necessario unire i campi, quindi fare clic su Inserisci campo unione che è nel invii scheda

Passaggio 16: il campo Inserisci unione viene utilizzato per inserire nome, indirizzo, città, ecc. E quindi sarà come se il nome fosse nella prima riga, l'indirizzo nella seconda riga, la città-stato, il codice postale nella terza riga.

Passaggio 17: dal Inserisci campo unione selezione a discesa Nome e colpisci accedere.

Passaggio 18: puoi vedere il nome apparso nel documento di Word. Clicca di nuovo su Inserisci campo unione, dal menu a tendina selezionare Indirizzo.

Passaggio 19: fare clic su Inserisci campo unione, dal menu a tendina selezionare Città, clicca sul barra spaziatrice dalla tastiera per dare uno spazio quindi seleziona stato dal Inserisci campo unione menu a discesa, assegna uno spazio, quindi seleziona Cap dal campo Inserisci unione

Passaggio 20: ora la prima etichetta in Microsoft Word ha tutte le intestazioni di colonna che erano presenti in Excel.

Passaggio 21: allo stesso modo vogliamo aggiornare tutte le etichette, quindi fai clic su Aggiorna etichette che si trova nella scheda Invii.

Passaggio 22: in questo modo tutte le etichette vengono aggiornate.

Passaggio 23: fare clic su Anteprima dei risultati che si trova nella scheda Invii.

Passaggio 24: ora tutte le etichette sono pronte con i dati desiderati.

Passaggio 25: fare clic su Finisci e unisci e seleziona Modifica i singoli documenti dalla lista.

Passaggio 26: nella finestra visualizzata, fare clic su Radiopulsante accanto Tutto per unire tutti i record.

Passaggio 27: la carta per etichette o le etichette postali sono pronte per la stampa. Premere Ctrl+P tasti insieme per ottenere la finestra di stampa

Passaggio 28: scegli la stampante corretta, quindi fai clic su Stampa. Questo stamperà le etichette. Fatto!

Questo è tutto! Spero che questo articolo sia utile. Grazie!!