Come connettere il sistema della sala riunioni a Google Meet

La nostra situazione attuale ha costretto le aziende di tutto il mondo a passare a un ambiente di lavoro a distanza. Di conseguenza, tenere riunioni fisiche era fuori questione.

Molti sviluppatori hanno iniziato a concentrare le proprie risorse e i propri sforzi sullo sviluppo e l'aggiunta di funzionalità alle proprie soluzioni per riunioni video.

Una di queste società è Google, che ha continuato a sviluppare il suo software di videoconferenza, Google Meet.

Il software ha ricevuto una revisione dell'interfaccia utente e molte nuove funzionalità aggiuntive che hanno contribuito a rendere le videoconferenze di livello aziendale più accessibili a tutti.

Ora, Google Meet viene utilizzato nelle lezioni online e nelle riunioni di lavoro di grandi organizzazioni in tutto il mondo.

L'hardware di Google Meet è un vantaggio

Google ha reso il proprio software davvero accessibile a chiunque, dai privati ​​alle piccole imprese o alle grandi organizzazioni.

Il modo migliore per goderti il ​​software, soprattutto se fai parte di un team, è utilizzare Meet Hardware. Allestire una sala riunioni con questi accessori certificati semplificherà tutto.

I suoi componenti selezionati funzionano perfettamente insieme per creare riunioni HD coinvolgenti, convenienti e facili da usare.

Come faccio a collegare i sistemi di una sala riunioni a Google Meet?

Utilizza Google Meet con soluzioni di videoconferenza di terze parti

1. Vai alle impostazioni di Google Meet nella Console di amministrazione Google

1. Vai alla Console di amministrazione Google.
2. Accedi con le tue credenziali.
   
3. Dal Pagina iniziale della Console di amministrazione, vai a App, poi Spazio di lavoro di Google, e Google Meet.
   
   
4. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia la parte superiore unità organizzativa selezionato. In caso contrario, selezionare a unità organizzativa figlio o a gruppo di configurazione.

2. Aggiungi gateway di interoperabilità

1. Nel Incontra le impostazioni video sezione, fare clic Gateway per l'interoperabilità, Aggiungi gateway.
   
   
2. Inserisci il tuo nome come riferimento e fai clic creare.
   
3. Apri il token del gateway e fai clic Chiudere.
4. Invia il token del gateway a Pexip.
5. Sotto Dispositivi affidabili attiva o disattiva l'opzione per i sistemi di terze parti da chiedere prima di entrare.

3. Attiva l'interoperabilità della riunione

1. Nel Incontra le impostazioni video sezione, seleziona Interoperabilità.
   
2. Quindi, controlla Consenti l'interoperabilità con altri sistemi.
   
3. Scegli il formato dell'ID riunione utilizzato per partecipare alle riunioni:
   • Usa ID riunione brevi.
   • Usa ID riunione lunghi.
   • Usa ID riunione sia brevi che lunghi.
4. Quindi, inserisci il indirizzo IP del gateway, nome host del gateway, e prefisso dell'ID riunione (quello che inserisci dovrebbe corrispondere alle impostazioni del tuo gateway Pexip).
5. Clic Salva.

4.Iscriviti al servizio di interoperabilità Pexip per Google Meet

Partecipazione a una riunione di Google Meet con un sistema per sale riunioni.

Pexip consente a qualsiasi sistema di videoconferenza basato su standard su SIP e H.323 di connettersi senza problemi alle riunioni di Google Meet.

Esistono 3 modi principali per partecipare a una riunione di Google Meet da un sistema di sale riunioni a seconda delle tue preferenze:

• Touch screen o telecomando (disponibile per tutti)
• App mobile Pexip (richiede una sottoscrizione per l'endpoint)
• Modalità sala riunioni (con un dispositivo mobile condiviso)

Utilizzando un telecomando o un touch screen

Quando si utilizza il telecomando o il touch screen del sistema video, è possibile chiamare la riunione tramite una reception virtuale o componendo direttamente l'indirizzo della riunione.

1. Apri il Invito calendario.
2. Se vedi un SORSO opzione è possibile inserire l'indirizzo di accesso associato utilizzando il pannello a sfioramento o il sistema di controllo remoto.
   
3. In caso contrario (se non è presente l'opzione SIP), fare clic sul collegamento Più opzioni di adesione.
   
4. Nella nuova finestra, seleziona Sistemi di terze parti e utilizzare l'indirizzo dell'endpoint SIP nel formato [email protetta].
   
5. Quindi, immettere l'indirizzo di accesso utilizzando il pannello a sfioramento o il telecomando.
6. Se il sistema video è registrato sul servizio Pexip o è a dispositivo affidabile, è consentito automaticamente nella riunione.
7. In tutti gli altri casi, il dispositivo deve essere esplicitamente ammesso alla conferenza (questo assume la forma di a finestra di dialogo a comparsa come mostrato a destra, che viene visualizzata a tutti i partecipanti che sono collegati direttamente al conferenza). Ciascuno di questi partecipanti può quindi scegliere di consentire (ammettere) o negare l'accesso.
   

Utilizzando l'app mobile Pexip

L'utente deve scaricare e installare l'app mobile Pexip e consentirgli di leggere il calendario utilizzato per gli inviti di Meet. Vedere Download delle app per maggiori informazioni.

Quando utilizzi l'app mobile Pexip per partecipare a una riunione Meet con un VTC, puoi partecipare da un elenco di VTC o utilizzare la scansione del codice QR.

Partecipazione da un elenco di VTC

Questa opzione richiede una sottoscrizione dell'endpoint attiva.

1. Apri il Pexip app mobile sul telefono.
2. Vai al Riunioni scheda e seleziona la tua riunione Meet.
3. Scegliere Sistema video e seleziona il VTC che desideri utilizzare.
4. Rispondi alla chiamata in arrivo nella tua stanza VTC sul pannello a sfioramento o sul telecomando.

In qualità di amministratore, puoi configurare il tuo account Google Meet per consentire ai partecipanti di partecipare alle chiamate dell'organizzazione tramite sistemi di videoconferenza di terze parti.

Per partecipare alle chiamate di Meet, questi servizi di terze parti devono essere basati su standard (SIP/H323) e possono trovarsi all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

Inoltre, se uno di loro ha un'integrazione del calendario che supporta l'URI SIP, i partecipanti possono anche partecipare alle chiamate di Meet con un solo tocco. Uno dei servizi di conferenza di terze parti supportati è fornito da Pexip.

Meet ha una piena integrazione con altri prodotti Google

La cosa fantastica di Google Meet è il fatto che è di proprietà della stessa azienda che possiede Gmail e altri importanti software che utilizziamo quotidianamente.

Il software può essere integrato in altri strumenti di terze parti grazie alla sua API. Inoltre, è possibile accedervi con un account Google o come ospite.

Quando si tratta di Meet, l'accessibilità è la priorità assoluta. Gli utenti possono partecipare alle riunioni da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento. Tutto ciò di cui hanno bisogno è una connessione a Internet.

È così che colleghi i tuoi sistemi per sale riunioni a Google Meet. Se avete domande, sentitevi liberi di chiedere nella sezione commenti qui sotto.