Come creare elenchi personalizzati in Excel passo dopo passo

Gli elenchi sono la raccolta di elementi che rientrano in una particolare categoria. Excel ha quattro elenchi incorporati come abbreviazioni dei mesi, nomi completi dei mesi, abbreviazioni dei giorni della settimana e nomi completi dei giorni della settimana. In alcuni scenari, l'elenco integrato disponibile non è sufficiente. Excel ci supporta nella creazione del nostro elenco in base alle nostre esigenze, denominato elenco personalizzato. Puoi digitare i dettagli della cella e trascinare orizzontalmente o verticalmente in modo che la sequenza possa essere popolata automaticamente. Puoi persino importare l'elenco personalizzato su più cartelle di lavoro o fogli. Ecco i passaggi per creare un elenco personalizzato in Excel.

Metodo 1: crea un elenco personalizzato

Passo 1: Apri MS Excel digitando Eccellere nello spazio di ricerca nell'angolo sinistro.

Passo 2: Fare doppio clic su Excel per aprire.

Passaggio 3: Clic File.

Passaggio 4: Vai a Opzioni

Passaggio 5: In Opzioni di Excel, Scansione su Avanzate e localizzare Generale sezione.

Passaggio 6: Nella sezione generale, dobbiamo creare il nostro elenco facendo clic su Modifica elenchi personalizzati.

Passaggio 7: Facendo clic sul pulsante Modifica elenchi personalizzati, Elenchi personalizzati si aprirà la schermata in cui è possibile aggiungere l'elenco in base alle esigenze.

Passaggio 8: Fare clic Nuova lista e scrivi l'elenco nel Elenca voci scatola. Le voci dell'elenco possono essere separate da virgole o premendo invio. Una volta completate le voci dell'elenco, fare clic su Aggiungere.

Passaggio 9: Dopo aver fatto clic su Aggiungi, le voci dell'elenco verranno aggiunte alla casella degli elenchi personalizzati. Clic OK.

Passaggio 10: Ora l'elenco personalizzato viene aggiunto al foglio excel. Devi semplicemente inserire la prima parola dell'elenco (inglese come nell'esempio nell'elenco personalizzato sopra) e trascinare il quadratino di riempimento per completare l'elenco.

Digita la prima parola nella cella e trascina orizzontalmente o verticalmente per ottenere il popolamento automatico in righe o colonne.

Metodo 2: come importare un elenco di elementi dal foglio all'elenco personalizzato

L'elenco personalizzato può essere creato dai dettagli presenti nel foglio di calcolo e quindi può essere importato come segue

Se disponi di numerosi elementi già presenti nel foglio di calcolo, puoi utilizzare la funzione Importa per creare un nuovo elenco personalizzato. L'elenco creato può essere riutilizzato ovunque senza dover rientrare nell'elenco degli articoli.

Passo 1: Per aprire il Elenchi personalizzati schermo, vai a Opzioni, Selezionare Avanzate. In Generale sezione, fare clic Modifica elenco personalizzato.

Passo 2: Inserisci il intervallo di celle dell'elenco che deve essere importato nel Importa elenco dalle celle scatola. Se non sei in grado di fornire i dettagli dell'intervallo di celle, puoi utilizzare il cursore per trascinare gli elenchi di celle per i dettagli dell'intervallo che devono essere riempiti automaticamente.

Qui nell'esempio sopra, l'intervallo di celle è Colonna A e righe che iniziano da 2 a 6, quindi è rappresentato come $A$2:$A$6.

Passaggio 3: Clic Importare

Passaggio 4: Una volta completata l'importazione, possiamo visualizzare i dettagli nel file Voci di elenco.

Passaggio 5: Ora il elenco personalizzato è creato. Puoi usarlo dove necessario.

Passaggio 6: Puoi digitare i dettagli della prima cella e trascinarli verticalmente per compilare automaticamente la colonna.

Passaggio 7: Se vuoi che le celle vengano riempite in base alla riga, trascina orizzontalmente.

Metodo 3: modifica o elimina l'elenco personalizzato

In caso di modifiche come l'aggiunta o l'eliminazione nell'elenco in uscita, selezionare da Liste personalizzate casella e apportare le modifiche nella Voci di elenco e fare clic Aggiungere. In questo modo, non stiamo creando un nuovo elenco, ma stiamo solo aggiornando quello esistente.

Nell'esempio, stiamo rimuovendo 2 voci dalle voci dell'elenco.

Dopo aver rimosso le voci indesiderate, fare clic su Aggiungere per aggiornare l'elenco.

Una volta aggiornato l'elenco personalizzato, il riempimento automatico verrà aggiornato di conseguenza.

Cancellazione dell'intero elenco viene eseguita selezionando dalla casella degli elenchi personalizzati e facendo clic su Elimina.

Conferma questa eliminazione in modo permanente dall'elenco personalizzato facendo clic su OK.

Questo è il modo in cui l'elenco personalizzato viene creato, aggiornato o eliminato in EXCEL.