Supponiamo che tu abbia la seguente semplice tabella di Excel che fornisce la percentuale di profitto delle vendite. UN perdita è indicato da a negativo segno e a profitto è indicato da nessun negativo cartello. Sebbene la tabella sia autoesplicativa, a volte altri utenti potrebbero trovare questa rappresentazione un po' goffa. Il I saldi la colonna ha valori negativi e positivi e segni di percentuale. Sicuramente non fornisce agli utenti una presentazione dei dati visivamente accattivante.
Quindi, c'è un modo per rendere questa tabella di Excel più attraente come forse quella nello screenshot seguente? Nella tabella seguente, abbiamo reso i valori negativi di colore rosso e i valori positivi di colore verde. Abbiamo anche aggiunto un triangolo rosso in basso e un triangolo verde in alto rispettivamente contro valori negativi e positivi, per rendere i dati più accattivanti e comprensibili. Ok, abbiamo capito che muori dalla voglia di scoprire come questo può essere reso possibile. Bene, congratulazioni per essere nel posto giusto. Buona lettura!
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Soluzione
Passo 1: In primo luogo, seleziona le celle che vuoi formattare con icone colorate. Puoi farlo trascinando e selezionando le celle, oppure puoi semplicemente selezionare la prima cella e quindi premere i tasti CTRL+MAIUSC+Freccia giù insieme per selezionare tutte le celle sotto la cella selezionata.
Una volta selezionate le celle, fare clic con il tasto destro ovunque nel gruppo di celle selezionato e quindi fare clic su Formatta celle opzione.
Passo 2: Sul Formatta celle finestra, fare clic su Numero scheda all'estrema sinistra per prima.
Come il prossimo, dall'elenco di Categoria opzioni, fare clic sull'ultimo, che è, Costume.
Ora, sul lato destro della finestra, sotto il Tipo campo, digitiamo la formula che indicherebbe a Excel di sostituire il colore del testo dei valori positivi con il colore verde scuro e i valori negativi con il colore rosso. Aggiungeremo anche a fuori uso o un su triangolo anche per indicare una perdita o un profitto. Copia e incolla la seguente formula nel file Tipo campo.
[Colore10]0%▲;[Rosso]0%▼
Ti starai chiedendo come puoi digitare la freccia su e la freccia giù. Bene, un modo per farlo è semplicemente copiare e incollare la formula sopra. Un altro modo sarebbe digitarli. Per inserire il su triangolo, premere i tasti ALT + 30 insieme. Per inserire il fuori uso triangolo, premere i tasti ALT + 31 insieme.
Nota:Colore10 indica verde scuro colore.
Colpire il OK pulsante una volta che hai finito.
Passaggio 3: Eccoti! Il tuo foglio Excel ora ha il pugno che hai sempre desiderato. Benvenuto nel club!
Tieni presente che puoi applicare la stessa logica anche in qualsiasi colonna diversa dalle colonne percentuali.
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