Come stampare solo una parte specifica del documento Excel

In molti casi, potresti avere un enorme file Excel, ma solo una parte specifica di quel file Excel potrebbe essere importante per te. In questi casi, stampare l'intero documento Excel è una perdita di tempo, risorse ed energia. Inoltre, se si stampano tutti i dati, il destinatario potrebbe confondersi su quali siano i dati effettivi su cui concentrarsi. Ovviamente, se hai un modo in cui puoi stampare solo una parte specifica del tuo documento Excel su una singola pagina, ciò ti semplificherebbe la vita in larga misura. Inoltre, se hai la possibilità di stampare più sezioni del tuo Excel su più pagine, sono sicuro che anche questa è un'idea che sarebbe accolta calorosamente.

Qui in questo articolo spieghiamo come stampare facilmente una parte o più parti del tuo Excel, ma ovviamente non l'intero documento, in pagine singole o multiple secondo le tue esigenze. Quindi tuffiamoci nell'articolo, vero?

Scenario di esempio

Abbiamo un documento Excel con dati che si estendono su più di una pagina.

Ora se premi contemporaneamente i tasti CTRL+P, il Stampa si aprirebbe la pagina di configurazione e ti darebbe l'anteprima di stampa che ti avvisa che tutte le 7 pagine del documento verranno stampate, mentre desideri che venga stampata solo una parte dei dati. Vediamo come puoi facilmente affrontare questo problema.

Sezione 1: Come impostare un'area di stampa e stampare solo una parte specifica del documento

Passo 1: In primo luogo selezionare la porzione di dati che vuoi stampare.

Una volta selezionati i dati, fare clic su DISPOSIZIONE DELLA PAGINA scheda in alto.

Ora, fai clic sul menu a discesa denominato Area di stampa. Dalle opzioni disponibili, fai clic su quella che dice Imposta area di stampa.

Passo 2: Se guardi Excel, puoi vedere che i dati selezionati sono ora racchiuso in una piccola scatola. Questa è l'area di stampa.

Passaggio 3: Ora se premi i tasti CTRL+P insieme, nell'Anteprima di stampa, puoi vedere che verranno stampati solo i dati all'interno dell'area di stampa preimpostata. Questo è tutto.

Sezione 2: Come estendere l'area di stampa e stampare sulla stessa pagina

Diciamo che hai impostato l'Area di stampa e tutto è perfetto. Improvvisamente ti rendi conto che devi aggiungere altri dati. La parte migliore è che i nuovi dati sono adiacenti ai dati originali. Quindi vuoi stampare i nuovi dati insieme ai vecchi dati sulla stessa pagina stessa. Possiamo farlo attraverso 2 diverse soluzioni.

2.1: Estendere l'area di stampa utilizzando Name Manager

Passo 1: Clicca sul FORMULE scheda dalla barra multifunzione delle schede. Ora fai clic sul pulsante Nome Gestore dalla sezione denominata Libreria di funzioni.

Passo 2: Nella finestra Name Manager, potrai visualizzare l'area di stampa che hai creato nella Sezione 1. Clicca sul Area_stampa e poi colpisci il Modificare pulsante in alto.

Passaggio 3: Ora fai clic su Selezione delle celleicona contro il Si riferisce a campo.

Passaggio 4: in questo passaggio sarà possibile visualizzare l'area di stampa originale. Questa è l'area di stampa che intendi espandere.

Passaggio 5: Puoi trascina e seleziona la nuova area che si desidera unire alla vecchia area di stampa. Ma ricordati di mantenere anche la vecchia area di stampa all'interno dell'intervallo di righe selezionato.

Una volta che hai finito con l'aggiunta della nuova area di stampa all'area di stampa originale, premi il Icona di selezione cella di nuovo.

Passaggio 6: Tornerai al Modifica nome finestra ora. Colpire il OK pulsante per procedere.

Passaggio 7: Ora se apri la pagina delle impostazioni di stampa premendo il tasto CTRL+P tasti insieme, potrai vedere che la tua area di stampa è stata modificata e che il nuovo intervallo di righe è stato aggiunto correttamente all'anteprima di stampa e pronto per essere stampato.

2.2: Estendere l'area di stampa utilizzando le impostazioni del layout di pagina

Semplicemente seleziona la nuova area che si desidera venga aggiunto all'area di stampa originale. Dopo aver selezionato la nuova area, premi il tasto DISPOSIZIONE DELLA PAGINA scheda dalla barra multifunzione in alto. Ora colpisci il Area di stampa menu a tendina e quindi fare clic su Aggiungi all'area di stampa opzione.

Questo è tutto. Ora puoi premere CTRL+P tasti insieme per visualizzare l'anteprima di stampa. La nuova area verrebbe aggiunta correttamente all'anteprima di stampa.

Nota: Assicurati che il la nuova area di stampa è adiacente all'area di stampa originale. Inoltre, assicurati che i dati abbiano le stesse dimensioni dell'area di stampa originale. Cioè, il numero di colonne dovrebbe essere lo stesso in entrambe le aree di stampa, ad esempio. Se questi le condizioni non sono soddisfatte, quindi la nuova area di stampa non verrebbe considerato come estensione della vecchia e le 2 aree di stampa verrebbero stampate su 2 pagine diverse.

Sezione 3: Come aggiungere una nuova area di stampa e stampare su una pagina diversa

Come accennato nelle sezioni precedenti, è possibile impostare aree di stampa, estenderle e stamparle. Ma le sezioni precedenti si concentrano sulla stampa di dati consecutivi. Cosa succede se devi stampare dati non adiacenti e di dimensioni diverse? È possibile stampare 2 diverse aree di stampa? Bene, è molto possibile. Ma ricorda che se i dati non sono adiacenti, se provi a stamparli, verranno stampati su pagine diverse e non sulla stessa pagina.

Passo 1: In primo luogo, seleziona il tuo nuovo set di dati. Questi dati possono trovarsi in qualsiasi punto del documento, su qualsiasi numero di colonne.

Una volta selezionati i dati, premi il DISPOSIZIONE DELLA PAGINA scheda in alto.

Premi il menu a discesa denominato Area di stampa e quindi fare clic su Aggiungi all'area di stampa opzione.

Passo 2: Questo è tutto. Se colpisci il CTRL+P tasti contemporaneamente, puoi vedere che le 2 aree di stampa ora si trovano su 2 pagine diverse e sono pronte per essere stampate.

Sezione 4: Come cancellare tutta l'area di stampa

Ora supponiamo che tu voglia eliminare tutte le aree di stampa che hai impostato e desideri invece stampare l'intero documento. In questi casi, è necessario cancellare tutte le aree di stampa create. Per questo, fai semplicemente clic su DISPOSIZIONE DELLA PAGINA scheda in alto, come al solito. Colpire il Area di stampa menu a discesa e quindi fare clic su Cancella area di stampa opzione.

Questo è tutto. Tutte le aree di stampa sono ora ripulite e ora puoi stampare liberamente l'intero documento senza che l'area di stampa causi problemi. Divertiti!

Se sei bloccato in uno qualsiasi dei passaggi, lascia un commento, siamo felici di aiutarti. Grazie per aver letto.