Come incorporare un documento PDF all'interno di un foglio Excel

Spesso è necessario inserire un documento PDF in un foglio Excel. Come nel caso di un elenco di progetti in un'azienda, possiamo allegare immediatamente i dati di testo e caratteri alle celle di Excel. Ma cosa succede se si desidera allegare il design della soluzione di un particolare progetto alla riga di dati corrispondente? Ebbene, spesso le persone si soffermano a pensare. A volte anche il pensiero non funziona perché la soluzione non è semplice.

Immergiti nell'articolo per scoprire come inserire facilmente più documenti PDF in un foglio Excel, anche in righe di dati molto specifiche.

Scenario di esempio

Nell'esempio mostrato in questo articolo, abbiamo una colonna denominata categoria di prodotto che elenca un nome di elemento in ogni cella. Un'altra colonna specifiche del prodotto

dovrebbe essere compilato con i cataloghi dei prodotti delle rispettive categorie di prodotti. I cataloghi sono in formato PDF e per ogni categoria di prodotto abbiamo un PDF diverso. Vediamo come possiamo inserire un PDF all'interno di una cella per svolgere questo compito.

Sezione 1: Come incorporare un documento PDF all'interno di un foglio Excel

Passo 1: In primo luogo, fare clic sulla cella dove vuoi inserire il PDF. Come successivo, fare clic su INSERIRE scheda nella parte superiore della finestra di Excel.

Passo 2: Ora guarda il angolo destro del nastro superiore sotto il INSERIRE scheda. Dovresti vedere una sezione contenente Casella di testo, intestazione e piè di paginae altre impostazioni correlate. Fare clic sull'icona per inserire un Oggetto come mostrato nello screenshot qui sotto.

Passaggio 3: Sul Oggetto finestra, fare clic su Crea da file scheda.

Utilizzare il Navigare per sfogliare la tua macchina per trovare il PDF che vuoi inserire.

Ora, seleziona la casella di controllo corrispondente all'opzione Visualizza come icona.

Infine, colpisci il OK pulsante.

Passaggio 4: Questo è tutto. Il tuo PDF è ora inserito correttamente nel tuo foglio Excel. Puoi semplicemente doppio click sul PDF archiviare in aprire esso.

Sezione 2: Come correggere il PDF incorporato all'interno di una singola cella

Se riduci l'altezza della riga, puoi vedere che l'icona PDF che hai inserito non si ridimensiona per adattarsi alla sua cella. Vediamo ora come affrontare questo problema.

Passo 1: In primo luogo assicurati che l'icona del tuo PDF sia perfettamente all'interno della rispettiva cella. Per questo, puoi usare le opzioni di spostamento e ridimensionamento.

Per spostare l'icona PDF, passaci sopra con il mouse e vedrai un'icona a forma di croce. Puoi fare clic su di esso e trascinarlo per spostare l'icona PDF.

Per ridimensionare l'icona PDF, fare clic sul piccolo icona quadrata vuota presente sui bordi della cella e quindi trascinarli verso l'interno o verso l'esterno.

Passo 2: Una volta che l'icona è perfettamente all'interno della cella, fare clic con il tasto destro su di esso e quindi scegli il Formato oggetto opzione.

Passaggio 3: Sul Formato oggetto finestra, fare clic su Proprietà scheda.

Seleziona il Radio pulsante corrispondente all'opzione Sposta e ridimensiona con le celle.

Colpire il OK pulsante una volta terminato.

Passaggio 5: Ora se ridimensioni l'altezza della riga, puoi vedere che anche l'icona PDF si ridimensiona insieme a.

Sezione 3: Come rinominare il PDF incorporato

Anche se ora sembra tutto perfetto, se guardi il nome del PDF che hai inserito, puoi vedere che contiene l'intero percorso del file. Beh, è ​​davvero uno spoiler. Oh sì, sistemiamolo anche noi.

Passo 1: Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona PDF, fare clic sull'opzione Oggetto documento Acrobat e quindi fare clic su Convertire opzione.

Passo 2: Sul Convertire finestra, fare clic su Cambia icona pulsante.

Passaggio 3: Sotto il Cambia icona opzioni, puoi dare qualsiasi nome al tuo file PDF sotto il Didascalia campo.

Una volta fatto, colpisci il OK pulsante.

Passaggio 4: Questo è tutto. Il tuo PDF è ora perfettamente inserito nel tuo foglio Excel con un nome proprio. Divertiti!

Puoi ripetere gli stessi passaggi per inserire un numero qualsiasi di PDF nel tuo foglio Excel.

Per favore, dicci nella sezione commenti quale metodo è il tuo preferito. Grazie per aver letto.