OneDrive otterrà presto nuove funzionalità di condivisione: ecco cosa devi sapere

Microsoft sta preparando alcuni grandi aggiornamenti per Una guida. Non appena l'azienda ha rivelato la sua roadmap per Office 365, abbiamo notato un paio di aggiunte interessanti per ogni versione di OneDrive, tra cui OneDrive for Business e la sua versione web.

La maggior parte dei miglioramenti riguarda le funzionalità di condivisione di OneDrive for Business. Abbiamo elencato ogni cambiamento notevole qui, in modo che tu possa trovare maggiori informazioni sui miglioramenti imminenti in un unico posto.

Prossimi aggiornamenti di OneDrive

Condivisione semplificata da OneDrive for Business dal Web

Microsoft renderà l'esperienza di condivisione nella versione web di OneDrive per le aziende Più facile. Rimarrà il flusso di lavoro precedentemente stabilito degli utenti che inviano i collegamenti tramite posta elettronica o li salvano negli appunti.

Stiamo aggiornando l'esperienza utente per la condivisione di file e cartelle in OneDrive for Business dal Web. Questa nuova esperienza di condivisione semplifica il flusso di invio di collegamenti via e-mail a colleghi e ospiti e la copia dei collegamenti negli appunti. Come l'esperienza originale, la nuova esperienza presenta due scelte agli utenti che desiderano condividere: digitare gli indirizzi e-mail per inviare un collegamento nell'e-mail o copiare un collegamento negli appunti. Sia il comando "Condividi" che "Ottieni un collegamento" supportano tutti e tre i tipi di collegamenti in OneDrive, inclusi i collegamenti di accesso anonimi (accessibili da chiunque), azienda link condivisibili (accessibili a quelli all'interno della tua organizzazione) e link con restrizioni (accessibili a un insieme personalizzato di utenti sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione).

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La funzionalità rinnovata consente agli utenti di scegliere facilmente il metodo di condivisione. Microsoft ha già iniziato a implementare questa funzionalità e dovrebbe essere completata entro la fine di febbraio.

Console di amministrazione dedicata di OneDrive for Business

Microsoft ha aggiunto un'interfaccia utente grafica al Ufficio 365 Console per semplificare la gestione per gli amministratori.

Gli amministratori di Office 365 disporranno di una GUI nella console di Office 365 per gestire OneDrive for Business oltre a sfruttare PowerShell. Ciò aiuterà gli amministratori a ottenere il controllo su sincronizzazione, archiviazione, gestione di utenti e dispositivi, condivisione esterna, verifica e conformità. Attualmente è in anteprima per First Release.

Collegamenti di condivisione delle cartelle di OneDrive for Business

Una funzionalità utile che Microsoft implementerà nel prossimo aggiornamento è un indicatore di successo per l'invio di collegamenti. .

Oggi, quando un utente aggiunge un allegato moderno ODB, non c'è alcuna indicazione prima di inviare che la condivisione con i propri destinatari funzionerà. Stiamo aggiungendo suggerimenti per la condivisione per risolvere questo problema aggiungendo suggerimenti che ti avvertono se la condivisione con i tuoi destinatari non funzionerà e fornisce un'azione suggerita. Inoltre, Outlook utilizzerà l'URL migliore per la tua situazione, nella maggior parte dei casi il collegamento di condivisione della società.

Outlook sul Web: miglioramenti della condivisione di OneDrive

Infine, Microsoft introdurrà più livelli di accesso, come "chiunque può modificare" e "chiunque nel mio" l'organizzazione può modificare." In questo modo, gli amministratori del gruppo avranno il pieno controllo sulle assegnazioni degli utenti all'interno del progetto.

Oggi, gli allegati moderni sono condivisi per impostazione predefinita con l'accesso "i destinatari possono modificare" e puoi passare all'accesso "i destinatari possono visualizzare" prima di inviare la tua posta. Con questo aggiornamento, sarai anche in grado di passare ad altri livelli di accesso come "chiunque può modificare" e "chiunque nella mia organizzazione può modificare.

Microsoft ha già iniziato a distribuire queste funzionalità a tutti gli utenti idonei. Tuttavia, poiché il lancio è graduale, non tutti li riceveranno contemporaneamente, ma dovrebbero arrivare entro la fine di questo mese.

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