Come rimuovere gli spazi indesiderati da un documento Excel

A volte, quando copi i dati da un foglio Excel a un altro o quando importi i dati, alcuni caratteri spaziali potrebbero effettuare visite indesiderate al tuo nuovo foglio. Potrebbero essere ovunque. A volte a sinistra dei tuoi dati effettivi, a volte a destra. Ovunque arrivino, sono davvero un enorme inconveniente e fanno sembrare il tuo foglio Excel poco professionale. Quindi, c'è un modo per rimuovere in modo efficace ed efficiente i caratteri spaziali indesiderati nel tuo documento Excel? Certo, c'è sicuramente!

Qui in questo articolo, abbiamo descritto in dettaglio come rimuovere facilmente i caratteri spaziali indesiderati dal tuo foglio Excel, con l'aiuto di alcuni semplici esempi. Allora, cosa stai aspettando? Entriamo nell'articolo.

Soluzione 1: come rimuovere gli spazi indesiderati quando non ci sono caratteri di spazio tra i dati in una colonna

Questa soluzione può essere applicata solo se non ci sono caratteri spazio tra i dati e sono presenti caratteri spazio a sinistra e/oa destra dei dati. In questi casi, una soluzione semplice funziona perfettamente e vediamo come si fa.

Passo 1: Supponiamo che tu abbia una colonna come mostrato nello screenshot qui sotto. In questa colonna sono presenti spazi a sinistra dei dati in alcuni casi e anche a destra dei dati in altri casi. Inoltre, non ci sono caratteri di spazio tra i dati in nessuna delle celle.

In questi casi, premere i tasti CTRL+H per far emergere il Trova e sostituisci finestra. Nel Trovare cosa campo, metti un singolo carattere spazio. Lasciare il Sostituirlo con campo vuoto. Quindi fare clic su Sostituisci tutto pulsante.

Passo 2: Questo sostituirà tutti i caratteri spazio trovati nel tuo foglio Excel con caratteri vuoti. Colpire il OK per chiudere la finestra di conferma delle sostituzioni.

Questo è tutto. I tuoi dati ora sono ben formattati senza caratteri di spazio prima e dopo i dati in ogni cella.

Soluzione 2: come rimuovere gli spazi indesiderati quando sono presenti caratteri di spazio tra i dati in una colonna

Ora prendiamo i casi in cui potrebbero esserci caratteri spaziali a sinistra, a destra e anche tra i dati. In questi casi, se si utilizza il Trova e sostituisci metodo dettagliato nella soluzione sopra, anche i caratteri di spazio tra i tuoi dati verrebbero sostituiti e i tuoi dati verrebbero danneggiati. Quindi, se ci sono caratteri di spazio tra i tuoi dati, devi seguire la soluzione dettagliata di seguito.

Passo 1: Per questa soluzione, utilizzeremo una funzione formula denominata ORDINARE. Crea una nuova colonna per i nuovi dati in formato spaziale.

Adesso, fare clic sulla prima cella della nuova colonna e annota la formula come =TRIM(A2). Se i dati da formattare si trovano in una cella diversa, è necessario sostituire A2 con il ID cella della cella che contiene i dati da formattare.

Passo 2: Ora, se colpisci il accedere tasto o fare clic altrove, i dati verrebbero tagliati di spazi a sinistra ea destra, mentre i caratteri spazio all'interno dei dati verrebbero mantenuti.

Per applicare la stessa formula a tutte le celle della stessa colonna, fare clic su piccola forma quadrata nell'angolo in basso a destra della cella contenente la formula e poi trascinalo verso il basso.

Passaggio 3: Ecco qua! La tua formula è ora applicata correttamente nella colonna.

Passaggio 4: Ora hai 2 colonne, una con i dati non formattati e un'altra con i dati formattati finali. Basta non eliminare ancora la colonna di dati non formattata. In tal caso, otterrai il seguente errore di riferimento.

Ciò accade perché la colonna di dati formattata finale contiene riferimenti alla colonna di dati non formattata. Quindi, come si fa a eliminare la colonna di origine? Sicuramente, non vuoi 2 colonne nel tuo Excel.

Per quello, fare clic con il tasto destro sul tuo colonna formattata e colpisci il copia opzione.

Passaggio 5: Adesso clic sul intestazione del colonna sorgente che non è formattato e vuoi essere eliminato.

Passaggio 6: Fare clic con il tasto destro ovunque sul colonna selezionata e poi passa il mouse sopra il Incolla speciale opzione. Dalle opzioni Incolla speciale, fai clic sulla prima opzione disponibile sotto il Incolla i valori sezione.

Ciò copierebbe solo i valori e non la formula, senza lasciare riferimenti.

Passaggio 7: Ora hai 2 colonne. Il primo senza riferimenti a formule e dipendenze e il secondo, con riferimenti. Quindi puoi semplicemente eliminare il secondo.

Per quello, fare clic con il tasto destro sul intestazione di colonna della colonna da eliminare e fare clic su Eliminare opzione. Divertiti!

Se sei bloccato in uno qualsiasi dei passaggi, lascia un commento, saremo felici di aiutarti. Resta sintonizzato per altri trucchi, suggerimenti e articoli pratici.