Come utilizzare i modelli in OneNote per aumentare la produttività

Sapevi che l'uso dei modelli può aumentare la velocità di prendere appunti e l'efficienza nell'acquisizione di idee importanti? OneNote ha un set di modelli già pronto per te. La parte migliore è che puoi anche progettare un modello secondo le tue necessità. Che tu sia uno studente, un guerriero aziendale o un freelance impegnato in un lavoro creativo. I modelli di OneNote possono essere facilmente utilizzati per prendere appunti importanti nella struttura e nel formato più adatti al tuo stile. Un modello potrebbe essere lo schema per il processo di prendere appunti. I dilettanti prendono semplicemente appunti, i professionisti prendono appunti e ne traggono connessioni attraverso le note ben strutturate con l'aiuto di modelli. Vediamo come possiamo utilizzare i modelli in OneNote.

Utilizzo dei modelli OneNote predefiniti

Passaggio 1: premere Windows+R sulla tua tastiera. Tipo Una nota e fare clic su OK.

Passaggio 2: vai a Inserire e quindi fare clic su Modelli di pagina.

Nota: Quando fai clic sui modelli di pagina, vedrai un riquadro aperto sul lato destro di Onenote. Questo mostrerà una serie di modelli pronti per l'uso.

Passaggio 3: fare clic sul riquadro Modelli e selezionare un modello qualsiasi.

Nota: in questo esempio, utilizzeremo un modello Appunti di riunione dettagliati nella sezione Modello aziendale. Puoi selezionare secondo le tue esigenze.

Passaggio 4: seleziona Appunti dettagliati sull'incontro dal menu a discesa.

Nota: Questo aggiungerà una pagina con il modello selezionato.

Ora hai un modello pronto da utilizzare per le tue riunioni di lavoro. Tuttavia, se desideri apportare modifiche al modello, diamo un'occhiata alla sezione successiva su come farlo. Potrebbe essere necessario stampare alcune pagine in cui le immagini di sfondo potrebbero non essere necessarie.

Modifica delle immagini di sfondo del modello esistente

Passaggio 1: vai al modello e Fare clic con il pulsante destro del mouse ovunque in quella pagina.

Passaggio 2: nel menu contestuale, seleziona "Imposta immagine come sfondo‘. Puoi vedere che il segno di spunta scomparirà quando l'opzione è selezionata.

Passaggio 3: quindi seleziona l'immagine dal modello e premi il tasto Eliminare pulsante sulla tastiera.

Nota: Ora avrai uno sfondo vuoto e potrai modificare ulteriormente il modello liberamente.

Sebbene OneNote abbia una discreta raccolta di modelli da utilizzare, possiamo anche progettare un nuovo modello adatto alle nostre esigenze. Tale modello può essere utilizzato come predefinito per una particolare sezione di OneNote.

Creazione di un modello predefinito per la sezione Onenote

Passaggio 1: fare clic Aggiungi pagina sul lato destro di OneNote.

Passaggio 2: aggiungi il contenuto che desideri venga visualizzato come modello predefinito.

Nota: Qualsiasi nuova pagina che aggiungi utilizzando questo modello avrà questo contenuto.

Passaggio 3: quindi fare clic su Modelli di pagina in Inserire.

Passaggio 4: nel riquadro Modello, scegli Salva la pagina corrente come modello.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Salva come modello, fornire il file nome del modello. Puoi anche scegliere di impostare come modello predefinito per qualsiasi nuova pagina che aggiungi ulteriormente selezionando la casella di controllo Imposta come modello predefinito per le nuove pagine nella sezione corrente. Clicca su Salva per salvare il modello.

Passaggio 6: per accedere ai modelli che hai creato, vai su Inserisci e seleziona Modelli di pagina per aprire la sezione Modelli. Quindi nella sezione modelli seleziona I miei modelli. Elencherà tutti i modelli che hai creato.

Quindi ora sei pronto per prendere rapidamente appunti e anche organizzare riunioni in modo strutturato utilizzando OneNote. Fateci sapere nei commenti se i modelli predefiniti sono utili o se creare i nostri modelli è divertente. Buon annotazione!