Se non blocchi e proteggi un documento Word, la probabilità che qualcun altro apra il tuo documento Word e lo sovrascriva è molto alta. Bene, un modo per assicurarti che nessun altro modifichi il tuo documento Word è stamparlo. Ma sicuramente, questa opzione non è sempre pratica in quanto ciò comporta una copia fisica. Un'altra opzione sarebbe convertire il tuo documento Word in un PDF e quindi condividere il PDF. Ma in effetti sono disponibili editor PDF ed è anche molto facile modificare i PDF.
Quindi c'è qualche altra soluzione? Che ne dici di bloccare il tuo documento e impostare una password in modo che chiunque voglia modificare il tuo documento debba inserire questa password? Sembra fantastico? Bene, continua a leggere allora.
Come bloccare e proteggere un documento di Microsoft Word
Passo 1: In primo luogo, apri il documento di Word che vuoi bloccare e proteggere, in Microsoft Word.
Ora, fai clic su REVISIONE scheda in alto. Quindi fare clic su Limita la modifica pulsante disponibile nella sezione denominata Proteggere.
Passo 2: Quando il Limita la modifica si aprono le opzioni, procedi come segue:
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- Sotto il Restrizioni di modifica sezione, spunta la casella corrisponde a Consenti solo questo tipo di modifica nel documento.
- Nella stessa sezione stessa, scegli Nessuna modifica (Sola lettura) dal menu a tendina associato.
- Ora, sotto il Eccezioni (facoltativo) intestazione, spunta la casella corrisponde a Tutti.
- Infine, nella sezione Avvia l'applicazione, fare clic sul pulsante Sì, avvia l'applicazione della protezione.
Passaggio 3: Ora sarai in grado di vedere una finestra denominata Inizia ad applicare la protezione. Nella sezione Password, devi fornire una password per proteggere il tuo documento e quindi confermare la password riscrivendola. Questa password ti sarà richiesta se desideri sbloccare il tuo documento in un secondo momento. Annota la password da qualche parte, se pensi di dimenticarla.
Dopo aver digitato la password, premi il tasto OK pulsante.
Passaggio 4: Questo è tutto. Il tuo documento è ora protetto. Se provi a modificare il tuo documento ora, nella parte inferiore della finestra, riceverai un messaggio che dice Questa modifica non è consentita perché la selezione è bloccata.
Come sbloccare un documento Microsoft Word protetto
Quindi, nessuno può più modificare il tuo documento. Ma cosa succede se tu stesso desideri modificare il documento in futuro? Bene, vediamo come si può fare.
Passo 1: Aprire il documento protetto e fare clic su REVISIONE scheda in alto. Come successivo, fare clic su Limita la modifica pulsante.
Sotto Limita la modifica opzioni, sarai in grado di vedere un pulsante chiamato Arresta la protezione. Clic su di essa.
Passo 2: Ora ti verrà chiesto di inserire la password con cui hai bloccato il documento nella Sezione 1. Inserisci la password e colpisci il OK pulsante.
Passaggio 3: Ecco qua! Il tuo documento non è più protetto. Puoi apportare tutte le modifiche che desideri e bloccarlo di nuovo. Divertiti!
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