Come creare un prompt di input dell'utente in Microsoft Word

Supponiamo che tu abbia un requisito in cui devi raccogliere dati da 50 persone. Puoi inviare loro un file Word che possono facilmente riempire. Ma è necessario che la formattazione, l'allineamento e tutto il resto siano identici in tutti i 50 documenti. Bene, se dai il file Word grezzo a queste 50 persone, invece di 50 documenti identici, otterrai 50 documenti totalmente diversi, inutile dirlo. Quindi, c'è una soluzione? Certo, sai che abbiamo sempre una soluzione giusta per te! Parliamo di modelli!

Un modello Word è la soluzione perfetta per la tua ricerca. Utilizzando un modello di Word, puoi richiedere all'utente di inserire alcuni dati quando apre il documento modello. Possono inserire i dati in una casella di richiesta utente e questi dati verranno automaticamente inseriti nel documento di Word. Sembra facile ma pensare troppo difficile da implementare? Bene, quando siamo qui, di cosa ti preoccupi?

In questo articolo, spiegheremo il processo di creazione di un modello Word interattivo, che richiede input agli utenti, con l'aiuto di un esempio. Il caso di esempio richiede un modello che richiede all'utente di inserire il proprio nome, età e nativo tramite le caselle di richiesta utente. Una volta che l'utente ha inserito i dettagli, questi vengono utilizzati per compilare automaticamente i campi richiesti nel documento Word.

Nell'esempio utilizzato, ho già il mio progetto di base tutto pronto, ho aggiunto solo una copertina e aggiunto alcuni dati. Puoi creare il tuo design e decidere i campi che desideri compilare, utilizzando il tuo modello.

Passo 1: Una volta che hai il tuo design pronto, puoi creare una sezione della casella di testo come quella mostrata nello screenshot qui sotto che richiede i dettagli dell'utente. Ricorda, questa è una pagina di esempio, puoi avere tutte le pagine che vuoi.

Passo 2: Ora, digitiamo il codice che richiederebbe l'input all'utente.

Devi premere i tasti CTRL + F9 primo. Questo inserirebbe le parentesi graffe. Digitando { } non funzionerà. CTRL + F9 devono essere premuti insieme.

Una volta inserite le parentesi graffe, digitare quanto segue:

COMPILARE ""

Nota: Sostituire con il messaggio di richiesta dell'utente di tua scelta. Ma ricorda COMPILARE parola chiave e virgolette che seguono sono obbligatori.

Nell'esempio seguente, il mio codice sarebbe simile a { RIEMPIMENTO "Inserisci il tuo nome" }.

Passaggio 3: Allo stesso modo puoi aggiungere un numero qualsiasi di righe. Ho aggiunto un'altra riga per accettare l'età dell'utente. Per questo, ho scritto il codice { RIEMPIMENTO "Inserisci l'età" }. Ricordare CTRL + F9 è obbligatorio inserire anche qui le parentesi graffe.

Passaggio 4: Proprio come nei passaggi precedenti, ho aggiunto un'altra riga utilizzando CTRL + F9 per accettare il nativo dell'utente. Per questo, il mio codice è { FILLIN "Nativo" }.

Passaggio 5: Una volta che hai impostato il codice, hai tecnicamente pronto il tuo modello. Rendiamolo ufficiale salvando il tuo template. Clicca sul FILE scheda in alto.

Passaggio 6: Dal sinistra riquadro di navigazione, fare clic su Salva come opzione, e dal lato destro della finestra, fare clic su Navigare pulsante.

Passaggio 7: Come il prossimo, dai un nome al tuo file modello. Ma assicurati di scegliere Modello Word (*.dotx) dal Salva come tipo menu a discesa. Questo è il maggior parteimportante parte.

Passaggio 8: Dopo aver impostato il tipo di file come punto, andiamo navigare verso la posizione dove vuoi salvare il tuo file modello.

Una volta scelta la posizione, premi il Salva pulsante.

Passaggio 9: Questo è tutto. Il tuo modello di Word è ora salvato correttamente. D'ora in poi puoi creare tutti i documenti che desideri utilizzando questo modello.

Ora vediamo come puoi utilizzare questo modello per creare e salvare un nuovo documento di Word.

Doppio click sul file modello appena creato per aprirlo.

Passaggio 10: All'apertura ti verrà chiesto di inserire tutti i dettagli richiesti dal template. Come nel caso di esempio in questo articolo, devi prima inserire il tuo nome. Colpire il accedere chiave o il OK pulsante una volta che hai finito.

Passaggio 11: Inserisci l'Età successiva. Colpire il accedere chiave.

Passaggio 12: Infine, inserisci il nativo. Anche qui, una volta terminato, puoi premere il tasto accedere tasto o è possibile fare clic su OK pulsante.

Passaggio 13: Ecco qua! Ora puoi vedere che i tuoi dettagli vengono compilati automaticamente utilizzando il modello di Word che hai creato.

Passaggio 14: Ora per salvare il documento, premi la scheda denominata FILE dal pannello superiore.

Passaggio 15: Come successivo, fare clic su Salva come opzione dal sinistra riquadro della finestra e quindi fare clic su Navigare pulsante.

Passaggio 16: Nel Salva come finestra, è necessario navigare verso la posizione dove vuoi salvare il tuo nuovo documento.

Poi nel Nome del file campo, inserisci un nome a tua scelta. Il genere del file sarà impostato per impostazione predefinita su docx.

Una volta che hai finito, premi il Salva pulsante. Ciò salverebbe il tuo documento.

Allo stesso modo, puoi creare tutti i documenti che desideri utilizzando il modello che hai creato. Ogni volta che vuoi creare un nuovo documento utilizzando lo stesso modello, devi solo fare doppio clic e aprire il documento modello e quindi iniziare a inserire i dati che ti viene chiesto di inserire. Divertiti!

Ti preghiamo di comunicarcelo nella sezione commenti se riscontri problemi seguendo uno dei passaggi menzionati. Siamo sempre a un commento di distanza!