Come aggiungere automaticamente "Sommario" al documento di Microsoft Word

Qualunque sia il documento, se non ha un Sommario Sezione, sarà sicuramente difficile navigare attraverso di essa. Ciò che rende Microsoft Word molto speciale è la sua semplicità e la sua capacità di rendere il lavoro degli utenti molto più semplice. Detto questo, Microsoft Word ha sicuramente un metodo integrato che utilizza il quale gli utenti possono inserire un formato perfettamente formato Sommario nei loro documenti Word. ciò che lo rende ancora più abbracciabile è il fatto che il Sommario può essere aggiornato automaticamente anche se apporti modifiche al documento dopo averlo inserito.

In questo articolo spieghiamo nel dettaglio come inserire facilmente il file Sommario sezione al tuo documento Word, come aggiornarlo automaticamente quando il contenuto del documento cambia e come navigare nel tuo documento usando il Sommario. Continua a leggere, per padroneggiare questo super sorprendente Parola trucco.

Nota: Il sommario viene creato in base ai titoli del tuo documento Word.

Sezione 1: Come creare automaticamente un sommario nel documento di Word

Passo 1: In primo luogo, assicurati di avere il struttura di base pronta con tutte le intestazioni e i sottotitoli ben a posto, come il Sommario la sezione viene generata in base alle intestazioni nel documento.

Nell'esempio seguente, abbiamo un documento con intestazioni, sottotitoli e sottotitoli. Può esserci del testo anche sotto ciascuna di queste intestazioni. Per semplicità, abbiamo aggiunto solo le intestazioni di sezione.

Passo 2: come successivo, usa le schede di formattazione dell'intestazione nella barra multifunzione in alto per formattare correttamente le intestazioni.

In primo luogo, premere il CTRL chiave giù. Adesso clic e seleziona tutte le voci principali. Una volta selezionate tutte le intestazioni principali, fare clic su Titolo 1 stile di formattazione nella barra multifunzione in alto.

Passaggio 3: Proprio come hai formattato l'Intestazione 1, seleziona poi tutte le intestazioni secondarie e quindi fare clic su Titolo 2 stile di formattazione in alto.

Passaggio 4: Quindi seleziona tutte le intestazioni terziarie e formattarli con il Titolo 3 formattazione. Allo stesso modo, puoi formattare tutti i livelli di intestazione che desideri.

I passaggi da 5 a 7 sono facoltativi. Questi passaggi vengono utilizzati per personalizzare lo stile di formattazione dell'intestazione. Se non desideri personalizzare in modo condizionale le tue intestazioni, allora puoi saltare al passaggio 8, saltando i passaggi 5, 6 e 7.

Passaggio 5: In primo luogo, formatta la tua intestazione 1 in alcun modo tu vuoi. È possibile utilizzare le opzioni disponibili in CASA scheda per questo scopo. Ad esempio, puoi cambiare il colore del carattere, renderlo in grassetto, in corsivo, sottolinearlo o ingrandirlo o ridurlo, cambiare il tipo di carattere, ecc.

Dopo aver formattato l'intestazione secondo le tue preferenze, fare clic e selezionare il testo.

Dopo aver selezionato il testo, fare clic con il tasto destro sul suo formattazione dell'intestazione corrispondente, in questo caso Titolo 1, quindi fare clic sull'opzione Aggiorna l'intestazione 1 per abbinare la selezione.

Passaggio 6: Questo applicherà istantaneamente la formattazione dell'intestazione a tutti i tuoi file Titolo 1 testi.

Passaggio 7: Allo stesso modo, puoi applicare la formattazione del testo a tutte le intestazioni del tuo documento, ad esempio Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3, ecc.

Passaggio 8: Una volta che sei pronto, fare clic sul punto iniziale del tuo documento. Questo sarebbe il primo punto nella prima riga dell'intero documento.

Successivamente, fai clic su INSERIRE scheda in alto, quindi fare clic sul pulsante Interruzione di pagina come mostrato nello screenshot qui sotto.

Passaggio 9: Il passaggio precedente aggiungerebbe a pagina vuota prima della pagina 1 del tuo documento.

Passaggio 10: Ora aggiungiamo il Sommario.

Per quello, clic sul pagina vuota che hai appena creato. Quindi fare clic su RIFERIMENTI scheda in alto.

Successivamente, fai clic sul pulsante a discesa denominato Sommario. Scegli un formato a tua scelta. Abbiamo deciso di utilizzare il secondo formato, ovvero Tabella automatica 2.

Passaggio 11: Bravo! Puoi vedere che il Sommario la sezione viene ora aggiunta automaticamente al documento insieme ai rispettivi numeri di pagina. Sì, è davvero così semplice.

Nota: Il sommario viene aggiunto alla pagina 1 del documento e il documento effettivo inizia dalla pagina 2.

Sezione 2: Come aggiornare il sommario se vengono apportate modifiche alle intestazioni dei documenti

Ora, supponiamo che tu abbia aggiornato le intestazioni delle sezioni del documento. Supponiamo che tu abbia aggiunto un'altra sezione alla fine del documento. In tal caso, è necessario aggiornare il Sommario, ma anche questo è automatico. È possibile seguire i passaggi seguenti per eseguire perfettamente questo compito.

Passo 1: In primo luogo, aggiungi l'intestazione della sezione aggiuntiva o modificare il intestazione di sezione esistente.

Quindi clic sul Sommario da qualche parte per rivelare il Pulsante Aggiorna tabella in cima. Clic su di essa.

Nel Aggiorna il sommario finestra, scegli il Radiopulsante corrispondente all'opzione Aggiorna l'intera tabella e colpisci il OK pulsante.

Passo 2: Ora puoi vedere che il Sommario ora viene aggiornato automaticamente.

Sezione 3: Come navigare nel documento utilizzando il sommario

Una volta che hai il Sommario pronto, semplicemente librarsi sopra. Ora vedrai un piccolo messaggio di brindisi che dice che devi CTRL + clic sulla riga su cui sei passato con il mouse, per seguire il collegamento.

Così semplicemente passa il mouse su qualsiasi riga del sommario e poi CTRL + clic it, per andare alla sua posizione effettiva nel documento. Sì, la navigazione attraverso un enorme Parola documento non può essere più semplice di così!

Per favore, dicci nella sezione commenti se hai trovato utile l'articolo.

Continua a tornare per altri trucchi, suggerimenti e istruzioni.