Ci crederesti se ti dicessi che Microsoft Excel è abbastanza intelligente? Bene, alcuni di loro sarebbero subito d'accordo con me. L'altro gruppo di persone che non è d'accordo con me sarebbe d'accordo con me una volta che avranno finito di leggere questo articolo. Microsoft Excel ha questa straordinaria funzionalità chiamata Riempimento flash in grado di rilevare schemi nei tuoi dati e compilare il resto del foglio di lavoro per te! Bene, suona come qualcosa in arrivo in futuro? Bene, sei pronto per una sorpresa!
Riempimento flash può essere utilizzato per combinare dati, estrarre dati, rimuovere caratteri e molto altro ancora. E qui va tutto bene, non è qualcosa che arriverà in futuro! In questo articolo spieghiamo nel dettaglio come utilizzarlo al meglio Riempimento flash con il più semplice degli esempi possibili. Spero che ti piaccia leggere!
Sommario
Come dividere i dati usando Flash Fill
Supponiamo che tu abbia una colonna di origine in cui hai dati che devono essere suddivisi in più colonne. Ad esempio, devo dividere i dati nella colonna di origine in Nome, Cognome, Età, e Colore preferito rispettivamente colonne.
Passo 1: In primo luogo, assicurati che il tuo fonte i dati sono regalo ed è coerente come mostrato di seguito.
Passo 2: Ora, vai al Nome di battesimo colonna e genere nel nome di battesimo come vuoi. L'unica cosa è che dovrebbe corrispondere all'ortografia nella stringa di origine.
Passaggio 3: Adesso clic sul cellula dove hai inserito i dati e poi premi i tasti CTRL + E. Questo riempirà automaticamente tutte le celle nella stessa colonna, estraendo il nome dalla stringa di origine.
Passaggio 4: Proprio come i passaggi precedenti, puoi digitare Cognome, età e colore preferito nelle prime celle delle rispettive colonne.
Passaggio 5: Dopo aver digitato la prima riga, semplicemente premere ciascuna delle prime celle in ciascuna delle colonne e quindi premere CTRL ed E chiavi per generare automaticamente la serie utilizzando Flash Fill.
Come combinare i dati usando Flash Fill
Diciamo che hai un foglio di lavoro e la colonna 1 e la colonna 2 hanno dati. È necessario formare la colonna 3 combinando i dati della colonna 1 e della colonna 2. Anche qui, Flash Fill viene in soccorso.
Passo 1: Nella terza colonna, genere in come vuoi che le tue colonne siano combinate.
Ad esempio, nell'esempio seguente, voglio il file Nome di battesimo e il Cognome da unire per formare il Nome e cognome.
Quindi, ho cliccato sulla prima cella di Nome e cognome colonna e digitato il nome completo combinato, ovvero John Doe.
Passo 2: Adesso clic sul primocellula del Nome e cognome colonna e premere semplicemente CTRL + E insieme.
Ecco! La tua serie è ora generata in modo semplice come quello utilizzando Flash Fill.
Come cambiare caso usando Flash Fill
Diciamo che devi combinare i dati di 2 colonne e formare una terza colonna proprio come nello scenario precedente. Ma in questo, vuoi che il caso della tua terza colonna sia diverso dai tuoi dati di origine. In tal caso, attenersi alla seguente procedura:
Passo 1: Se vuoi il Nome di battesimo e Cognome da combinare, ma si desidera che le prime lettere sia del nome che del cognome siano minuscole, quindi digitare in questo modo nella prima cella del Nome e cognome colonna.
Passo 2: Adesso Selezionare il cellula dove hai inserito i dati e poi premi il tasto CTRL + E chiavi contemporaneamente. Questo è tutto. Ora hai la serie generata come da caso di tua scelta.
Come estrarre solo numeri o testo usando Flash Fill
Questo è un trucco molto interessante usando Flash Fill. Diciamo che hai una stringa sorgente che contiene sia numeri che lettere. Vuoi che i numeri nella stringa vengano estratti in una colonna e il testo in un'altra colonna.
Passo 1: Semplicemente genere in tutto il numeri presente nella stringa sorgente nella prima riga, nello stesso ordine, nella Solo numeri colonna.
Allo stesso modo, genere in tutto il lettere presente nella colonna della stringa di origine, nello stesso ordine, nella Solo testo campo.
Passo 2: Ora fai clic sulle celle in cui hai inserito i dati nel passaggio precedente, uno per uno, quindi premi i tasti CTRL + E per vedere l'estrazione magica in corso.
Come rimuovere i caratteri di spazio dalla stringa di origine utilizzando il riempimento Flash
Supponiamo che tu abbia una stringa di origine e desideri che tutti i caratteri di spazio vengano rimossi dalla stringa di origine. Oh sì, puoi farlo anche con Flash Fill!
Passo 1: Innanzitutto, inserisci la stringa senza caratteri spaziali come mostrato nello screenshot qui sotto, nella colonna di destinazione.
Passo 2: Ora premi CTRL + E per riempire automaticamente la seconda colonna, con stringhe che non contengono spazi come mostrato di seguito.
Passaggio 3: Ma se guardi lo screenshot sopra, sarai in grado di vedere che il anche le lettere nelle stringhe sono state rimosse insieme agli spazi. Ora dobbiamo dire a Flash Fill che non dovrebbe rimuovere le lettere insieme agli spazi.
Per questo, digita semplicemente un altro valore nella seconda colonna come mostrato nello screenshot qui sotto. La stringa mostrata di seguito contiene lettere e spazi e quindi è un esempio perfetto per insegnare a Excel del modello che dovrebbe creare.
Passaggio 4: Una volta terminato, fai semplicemente clic sulla cella in cui hai appena inserito i dati e quindi premi i tasti CTRL + E. Questo ti darebbe i risultati raffinati. Divertiti!
Ci sono molti altri possibili scenari in cui è possibile utilizzare Riempimento flash, tuttavia, abbiamo cercato di coprire alcuni dei principali.
Per favore, dicci nella sezione commenti quale trucco di Flash Fill ti ha divertito di più. Grazie per aver letto.
