Qual è il miglior client di posta elettronica: Mail, Outlook o Thunderbird?

L'invenzione dell'e-mail ha completamente rivoluzionato il modo in cui comunichiamo poiché i messaggi possono essere inviati in un istante. E dalla sua creazione, molti sviluppatori hanno cercato di portare la loro svolta nell'e-mail creando client e app con funzionalità uniche.

Ci sono tonnellate di app e client sul mercato, ma i tre che si distinguono come i migliori su Windows 11 sono l'app Mail per il sistema operativo, Microsoft Outlook e Mozilla Thunderbird. Questi client hanno la stessa cosa per loro: un'interfaccia utente accattivante e funzionalità interessanti oltre alla semplice e-mail.

Quando si sceglie un client di posta elettronica, è importante considerare di cosa si ha bisogno in un'app. Al giorno d'oggi, i clienti non si limitano più a inviare e-mail. Molti hanno funzionalità che supportano le aziende, mentre altri hanno accesso ai servizi cloud. Ma prima di entrare in quella che è la migliore delle tre, è importante elencare alcune regole di base.

Cosa devo cercare in un client di posta elettronica?

Le funzionalità di sicurezza e crittografia sono tra alcuni degli aspetti più importanti a cui prestare attenzione. Alcuni client basati sul Web fanno eseguire ai loro sviluppatori la scansione delle e-mail private e hanno il controllo dei tuoi dati. La maggior parte dei client desktop ha un livello di sicurezza più elevato e la capacità di crittografare le e-mail.

Un'altra grande caratteristica da avere è la possibilità di combinare diversi account di posta elettronica in un unico client. Invece di correre in giro a controllare tutti i tuoi account, è meglio avere tutto centrato. E infine, dovresti cercare l'integrazione delle app, che è il modo in cui funziona bene con altre applicazioni.

Zoom, ad esempio, è un'app di videoconferenza estremamente popolare utilizzata dalle aziende di tutto il mondo. I client di posta elettronica che consentono a Zoom di lavorare con il loro servizio ottengono punti importanti in termini di usabilità. Detto questo, analizziamo l'app Mail, Outlook e Thunderbird su Windows 11 e decidiamo quale è la migliore per il sistema operativo.

Qual è il miglior client di posta elettronica?

➡ Applicazione di posta di Windows 11

L'app Mail su Windows 11 ha subito un'importante revisione per il nuovo sistema operativo, come molte altre app native. Nella sua versione più recente, Mail ha acquisito la possibilità di aggiungere caselle di tua scelta all'inizio e la possibilità di combinare account diversi in un unico account.

Ciò significa che puoi avere i tuoi account Outlook, Gmail e Yahoo sotto lo stesso tetto, eliminando una situazione caotica. Ha anche preso spunto dai social media poiché ora puoi taggare persone come su Twitter, personalizzare il tuo sfondo e alcune scorciatoie da tastiera.

L'app Mail è abbastanza decente, ma non è un client adeguato. È ottimo per la manutenzione come hub centrale per allocare e-mail, messaggi e calendario, ma manca di molte funzionalità che vedresti su un client di posta elettronica adeguato. Non ci sono task manager, note, funzionalità di navigazione web o altri strumenti.

Ma se desideri un servizio di posta elettronica semplice e facile da usare, l'app Mail di Windows 11 va bene così com'è. Non dovresti aspettarti molto dall'app Mail, ma per alcune persone è una buona cosa.

➡ Semplicità dell'app di posta

Il più grande punto di forza dell'app Mail di Windows 11 è la sua interfaccia utente. Riduce tutto le sue basi nude senza lanugine extra. Ha una posta in arrivo, una posta in uscita, un calendario, cose da fare, una sezione per i singoli messaggi diretti e una sezione per i contatti. È tutto sotto un unico titolo. Non avere praticamente alcun disordine sullo schermo è una bella sensazione; a volte vuoi semplicemente andare alla tua e-mail senza doverti combattere lanciando un labirinto di menu.

Il focus è tutto sul contenuto e non sul rimpinzare tanto menu insieme. L'aggiunta di nuovi account è facile con il pulsante "Nuova posta" a sinistra. In basso nell'angolo in basso a sinistra, hai i pulsanti per il suddetto Calendario, l'elenco dei contatti e la funzione Cose da fare. Le funzionalità più piccole includono cose come contrassegnare le e-mail o contrassegnarle come non lette, cartelle di supporto e la possibilità di comunicare con altre app selezionate.

Certo, non c'è molto di cui parlare per l'app Mail. Quello che vedi è quello che ottieni: una semplice app di posta elettronica per le persone che vogliono solo controllare la loro casella di posta. Ma questa è la bellezza di questa app. Tuttavia, se vuoi qualcosa di più solido e puoi fare di più, Outlook è la strada da percorrere.

Outlook supporta la complessità

Entrando in ulteriori dettagli, Outlook è bravo a gestire la complessità. I flussi di lavoro odierni ti fanno gestire più account e tonnellate di persone può diventare travolgente. Ti vengono lanciate un sacco di informazioni, ma Outlook è preparato con strumenti per aiutarti.

Il primo è un sistema di cartelle che ti consente di accedere a tutti i messaggi che hai e gestire gli allegati in modo efficiente. Puoi implementare filtri, etichette e thread per compartimentalizzare tutto. Le cartelle possono essere configurate per raccogliere automaticamente gli elementi in entrata che corrispondono ai criteri che hai stabilito.

Il potenziale pasticcio di e-mail su Outlook può anche essere ripulito con threading, contrassegno e raggruppamento adeguati, tutti disponibili. C'è anche una ricerca rapida dei messaggi se desideri individuare quell'e-mail specifica.

Outlook ha anche alcuni ottimi filtri di posta indesiderata e phishing che spostano automaticamente tali elementi nella cartella appropriata, cosa che l'app di posta di Windows 11 non ha.

Le funzionalità barebone significano funzionalità barebone e, se ti affidi all'app Mail, dovrai fidarti di Windows Defender o di un'app antivirus di terze parti per svolgere il lavoro. Outlook è anche un bersaglio frequente di virus, quindi Microsoft ha fatto molti sforzi per proteggere la sua base di utenti.

Inoltre, Outlook ha il Social Connector che invia aggiornamenti frequenti su ciò che le persone stanno facendo mentre lavori. Puoi conoscere il loro stato, le loro attività e su quali siti di social media si trovano; il tutto senza dover aprire un'altra finestra.

Ideale per utenti esperti

Se sei una persona che vive e muore tramite il proprio account di posta elettronica, Microsoft Outlook è altamente raccomandato. Essere in grado di stabilire le priorità delle attività più importanti mantenendo un contatto costante con gli altri membri del team di lavoro è un punto di svolta.

Devi chiederti quanto sei un utente esperto. Sei qualcuno a cui non importa del tuo account e-mail finché ricevi il messaggio o sei qualcuno a cui piace avere tutti i campanelli e i fischietti extra? O forse sei qualcuno che vuole il controllo completo sul tuo client di posta elettronica. Se sei tu, allora dovresti dare un'occhiata a Mozilla Thunderbird.

Crea il tuo client di posta elettronica

Il più grande vantaggio di Thunderbird è aperto è alla personalizzazione. Poiché è open source, configuri il client in base alle tue esigenze. Supporta molti diversi tipi di protocolli, sia POP3 per il recupero della posta elettronica, IMAP che consente di aggiungere le estensioni, LDAP per il completamento dell'indirizzo e OPEN PFP per la crittografia. Thunderbird può anche supportare gratuitamente file fino a 2 GB e non hai nemmeno bisogno di un account.

Per quanto riguarda i componenti aggiuntivi, il limite è il cielo. Sono disponibili tonnellate di estensioni e temi che cambiano la combinazione di colori o il layout dei pulsanti. Sono supportate potenti funzionalità di sicurezza come firma digitale, crittografia, gestione password e filtri antispam. Anche app di chat come XMPP e Google Talk possono essere implementate con l'estensione corretta.

Onestamente, ci sono così tante estensioni disponibili per Thunderbird che è quasi impossibile elencare tutti i diversi tipi disponibili. Per semplificare, di seguito è riportata una piccola guida che ti mostrerà come aggiungere estensioni su Thunderbird.

Aggiunta di estensioni su Thunderbird

1. Apri il client di posta elettronica Thunderbird.
2. Fare clic sulle tre linee nell'angolo in alto a destra.
3. Nel menu a tendina, seleziona Componenti aggiuntivi e temi.
4. Nella barra di ricerca in alto, cerca un'estensione che ti interessa, ad esempio un filtro antispam.
5. Seleziona un filtro antispam adatto a te o basato sulle recensioni. Clicca il Aggiungi a Thunderbird pulsante.
6. Chiederà il tuo permesso per aggiungerlo.
7. Se torni a Componenti aggiuntivi e temi, vedrai la nuova estensione aggiunta.

Allora, qual è il migliore?

Il migliore dipende da ciò di cui l'utente ha bisogno e desidera. Il migliore di questi tre è Microsoft Outlook. Ha il meglio di entrambi i mondi grazie a un'interfaccia utente abbastanza semplice, molte funzionalità che puoi acquistare e supporto aziendale sufficiente per il professionista moderno.

Ma Outlook ha i suoi punti deboli. È disordinato, può creare confusione da usare ed è pieno delle funzionalità necessarie. D'altra parte, si può obiettare che ha troppo poche funzioni; dipende da come guardi le cose. Se stai cercando qualcosa di molto più casual per uso personale o non hai bisogno di nulla di complesso, l'app Mail di Windows 11 è la soluzione migliore.

L'app Mail è così semplice e intuitiva che puoi fare tutto il tuo lavoro senza problemi. A volte le campane e i fischietti extra sono solo spazzatura che ingombra il tuo spazio.

Se desideri il controllo totale sul tuo client di posta elettronica e personalizzalo come preferisci, Thunderbird è il migliore. Ha il potenziale per avere le migliori misure di sicurezza tra le tre principali e la maggior parte delle opzioni di personalizzazione; tutti gratis. Tuttavia, ci vorrà del tempo per capire tutte queste cose.

Certo, è difficile consigliare Thunderbird, a causa della quantità di tempo e delle conoscenze tecniche necessarie per trarne il massimo. Va bene, ma vuoi dedicare tempo ed energie extra per mettere insieme il tuo client di posta elettronica quando puoi usarne uno appena uscito dalla scatola? La maggior parte delle persone non lo fa e preferirebbe usarlo fin dall'inizio.

Quindi, la classifica è la seguente:

• Primo posto: Microsoft Outlook
• Secondo classificato: Posta di Windows 11
• Peggiore: Mozilla Thunderbird

Ci sono app per Windows 11 che dovrei esaminare?

Per rimanere in linea con il tema di questa recensione, dovresti cercare di farti un buon client di posta elettronica. Abbiamo stabilito che Outlook è il migliore, ma forse hai una situazione in cui non lo è ancora. Ci sono tonnellate di opzioni là fuori. Dovresti esaminare Flow Mail, Inky e Mailbird come alternative.

Mentre stai migliorando la tua esperienza in ufficio, potresti voler esaminare ottenere un calendario di terze parti. La maggior parte delle persone non penserà molto al proprio calendario di Windows 11, ma alcune app offrono funzionalità uniche che rendono la gestione degli eventi molto più semplice.

Sentiti libero di lasciare un commento qui sotto se hai domande su altre app di Windows 11. Inoltre, lascia commenti su quali recensioni vorresti vedere o informazioni su altre funzionalità di Windows 11.