5+ miglior software di riconciliazione bancaria • Contabilità e tasse

Quando si tratta di bilanciare i controlli, creare fatture, riconciliazioni o praticamente qualsiasi altra azione contabile, pochi strumenti possono avvicinarsi a questo software di riconciliazione bancaria.

Proprio come bilanciare il tuo libretto degli assegni, devi rivedere i tuoi account in QuickBooks per assicurarti che corrispondano agli estratti conto della banca e della carta di credito della vita reale.

Certo, a differenza di alcune delle altre voci del nostro elenco, questo servizio non dispone di un software di riconciliazione automatizzato.

Tuttavia, una cosa grandiosa di QuickBooks è la documentazione aggiunta che ti insegnerà come fare praticamente qualsiasi cosa. Ciò include guide che ti insegneranno come riconciliare i tuoi conti in modo che corrispondano agli estratti conto della tua banca e della carta di credito.

Ecco come utilizzare QuickBooks:

1. Ottieni gli estratti conto della tua banca o della tua carta di credito.
2. Usa l'opzione Riconcilia in Strumenti, quindi scegli l'account a cui stai mirando.
3. Esamina le tue transazioni nella dashboard per confrontare tutto ciò che avevi sulla carta con ciò che hai già nello strumento.

Quickbooks mostra, sotto la stessa schermata, il tipo di transazione, la data, l'importo e il conto. Le transazioni pre-approvate dalla banca appaiono come già controllate da QuickBooks.

QuickBooks

Usa QuickBooks per riconciliare facilmente i tuoi account e tenere traccia di tutte le tue transazioni.

Prova gratuitaVisita il sito web

TurboTax si concentra principalmente sul deposito dichiarazione dei redditi per le piccole imprese. Una delle cose migliori è che è gratuito per determinate operazioni.

Questi includono archiviare le tasse federali e statali, importare il rendimento di un anno precedente da un software fiscale simile o offrire assistenza in caso di verifica.

Questo non è un software di riconciliazione automatizzato. Tuttavia, è molto facile da usare. Per riconciliare i tuoi account, hai un dedicato Stato patrimoniale opzione nel menu Tasse federali.

Qui devi manualmente aggiorna gli account esistenti o inseriscine di nuovi e assicurati che le voci corrispondano agli importi nei tuoi libri.

Un altro vantaggio è che puoi utilizzare TurboTax insieme a QuickBooks e importare il tuo bilancio da lì. Ecco una potente combinazione che produrrà il miglior software di riconciliazione bancaria.

TurboTax

Usa questo software gratuito e facile per gestire le tasse federali e statali, oltre a riconciliare i tuoi account.

Prova gratuitaVisita il sito web

Le riconciliazioni bancarie sono solo un aspetto di uno spettro molto più ampio noto come finanza e contabilità. Fortunatamente, FreshBooks può gestire praticamente tutto ciò che riguarda il finanziamento.

Non importa se possiedi una piccola azienda o una multinazionale, FreshBooks farà un ottimo lavoro organizzando tutte le tue transazioni commerciali.

Un aspetto chiave di questo software di riconciliazione bancaria è che è semplice e intuitivo. In questo modo passerai meno tempo con le scartoffie e stupirai i tuoi clienti con quanto sono professionali le tue fatture.

Automatizza anche molte attività come la fatturazione, l'organizzazione delle spese, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio dei clienti in pochi clic.

⇒ Ottieni FreshBooks

BlackLine è un software di riconciliazione automatizzato che ti consentirà di controllare e semplificare questo processo impegnativo. È una soluzione basata su cloud con un'interfaccia intuitiva progettata specificamente per eseguire la riconciliazione dell'account.

Gli strumenti di riconciliazione che offre includono modelli standardizzati, approvazione e revisioni, procedure, politiche e flussi di lavoro per la preparazione. Inoltre, l'opzione di integrazione ti consente di archiviare documenti di supporto sul cloud.

Questo software di riconciliazione bancaria mantiene una corretta separazione dei compiti. In cambio, questo riduce la possibilità di errore umano in un foglio di calcolo manuale cartaceo. T

Gli utenti possono vedere i dettagli della riconciliazione del conto, aggiungere campi di testo e caricare la documentazione di supporto. Puoi anche seguire lo stato di completamento nella dashboard o in una rapida anteprima.

⇒ Ottieni il software di riconciliazione BlackLine

ReconArt combina il software di riconciliazione bancaria con una suite di gestione. È una soluzione basata su cloud che aiuta a semplificare il processo di riconciliazione finanziaria e contabile. E lo fa aumentando la produttività.

Quando si tratta di strumenti di riconciliazione, la soluzione di ReconArt è sicuramente quella che salta fuori. E c'è una buona ragione per questo. Le sue potenti funzionalità consentono di operare a nuovi livelli di efficienza.

Puoi automatizzare scenari di routine e ad alto volume o pianificare attività e azioni. Può anche automatizzare la mappatura dei dati, l'importazione, l'estrazione e il processo di arricchimento. Inoltre, assegna codici per lo stato di riconciliazione automatizzata, aggiunge eccezioni di articoli, invia avvisi e notifiche e altro ancora.

Altri vantaggi di questo software di riconciliazione automatizzato includono la capacità di riacquisire e reindirizzare la larghezza di banda del team, ridurre i tempi di completamento delle finestre, aumentare la precisione e ridurre i rischi.

⇒Ottieni il software di riconciliazione ReconArt

Xero è ideale per Startup, piccole e medie imprese (PMI). La soluzione di gestione degli account basata su cloud può essere utilizzata anche su smartphone tramite l'app o tramite un client web.

Xero è più di un semplice software di riconciliazione automatizzato. Offre gli strumenti per elaborare fatture e preventivi, gestire l'inventario, ordini di acquisto, fatture e spese e altro ancora. Inoltre, puoi importare dati dalle tue altre soluzioni di gestione tramite l'integrazione di app di terze parti.

Pertanto, puoi personalizzare ulteriormente l'esperienza Xero integrandola con servizi come PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace e altro ancora per punti vendita, monitoraggio del tempo, e-commerce e presto.

La dashboard online consente di monitorare il flusso di cassa con grafici e tabelle, personalizzare i report, visualizzare i dettagli sui conti bancari e sulla carta di credito, seguire le fatture in sospeso, monitorare le tue vendite e parti specifiche dell'attività.

Per il processo di riconciliazione, Xero importa automaticamente le transazioni bancarie ogni giorno lavorativo, imposta le regole per abbinare automaticamente le transazioni bancarie alle fatture, creare routine, raggruppare transazioni simili e altro ancora.

Ma in Xero c'è molto di più di una suite di strumenti di riconciliazione. Puoi anche tenere traccia dei tempi e delle spese del progetto, creare e controllare gli articoli di inventario, pagare le bollette ed eseguire buste paga illimitate in tutti gli stati utilizzando Gusto.

⇒ Ottieni Xero

Statement Matching è una soluzione software di riconciliazione automatizzata basata su cloud disponibile per computer Windows. È ideale per startup, PMI, agenzie e imprese.

Statement Matching è dotato di strumenti di riconciliazione, può tenere traccia delle note di credito, quote di pagamento, mancata pubblicazione e invio di notifiche e avvisi.

A differenza di altri software di riconciliazione bancaria che richiedono di caricare i documenti dei fornitori, Statement Matching fa un ulteriore passo avanti. Pertanto, consente ai fornitori di accedere e riconciliare i propri estratti conto, visualizzare lo stato delle fatture e lasciare commenti tramite il portale online.

Il software riconcilia i rendiconti per società e fornitore utilizzando la data, il numero, l'importo e la valuta della fattura. Puoi anche usarlo con interaziendale e tra fornitori nel caso in cui il fornitore abbia più account sul tuo sistema.

⇒ Ottieni corrispondenza dichiarazione

Bank Rec è un software di riconciliazione automatizzato che consente di eseguire abbinamenti automatici ad alta velocità con regole predefinite. Per ogni account, puoi selezionare regole di corrispondenza come problema-emissione, controllo-controllo e definito dall'utente.

La procedura guidata di riconciliazione offre rapporti di riconciliazione che soddisfano la legge Sarbanes-Oxley 404. Può anche generare rapporti di riconciliazione sensibili al periodo che includono dati storici. Tutto può essere esportato in Excel se necessario.

Utilizzando la segnalazione delle eccezioni, puoi identificare il motivo per cui un record non corrisponde al tuo libro mastro. Inoltre, puoi tenere traccia degli articoli non abbinati e risolvere il problema utilizzando l'opzione Punta e clicca.

Bank Rec utilizza le classi di tipo come attributo durante la corrispondenza per ottenere il tasso più alto possibile. Puoi importare file Excel e CSV o semplicemente copiarli e incollarli per importarli più facilmente. Supporta anche file BAI, inserimento SQL e integrazione QuickBooks.

Bank Rec è un software offline che può liberare i tuoi dipendenti dalla lunga attività di riconciliazione manuale e consentire loro di concentrarsi solo sulle eccezioni.

⇒ Scarica il conto bancario