Se eri tra gli utenti che stavano aspettando il rilascio di questa funzionalità di Teams, la tua attesa è finalmente giunta al termine, a partire da oggi.
Microsoft ha finalmente introdotto una nuova funzionalità che consente agli utenti di Teams di chattare con membri esterni all'organizzazione, anche se utilizzano un account personale.
Ciò può essere ottenuto invitando l'altra persona utilizzando il suo indirizzo e-mail o il numero di telefono. Sì, puoi anche invitare gruppi di utenti con account personali, utilizzando la stessa tecnica.
La funzionalità è già stata lanciata al pubblico
In effetti, l'azienda tecnologica di Redmond ha finalmente realizzato il annuncio che molti stavano aspettando dall'ultima conferenza di Ignite.
Pertanto, se desideri avviare una chat 1:1 o di gruppo con chiunque disponga di un account personale Microsoft, non è necessario il cambio tenant.
Tutto ciò avviene offrendo agli amministratori IT e agli utenti di Teams dell'account personale Microsoft una gamma di controlli e strumenti per garantire la sicurezza.
Come posso utilizzare questa funzione?
Non allarmarti, perché sfruttare appieno questa ultima integrazione è facile come dire Microsoft Teams. La chat con utenti esterni senza dover cambiare tenant ti consente di ottenere i risultati di cui hai bisogno più velocemente.
Pertanto, a seconda delle impostazioni amministrative della tua organizzazione e dell'utente dell'account personale Teams:
- Avvia conversazioni con utenti esterni dell'account personale Teams.
- Gli utenti dell'account personale di Teams esterni possono avviare conversazioni con gli utenti di Teams al lavoro.
Avvio di una chat con utenti dell'account personale Teams:
- Gli utenti di Teams gestiti da un'organizzazione possono invitare gli utenti dell'account personale di Teams con cui desiderano chattare inserendo l'indirizzo e-mail completo o il numero di telefono. Gli utenti personali di Teams possono inserire l'esatto indirizzo di posta elettronica dell'organizzazione dell'utente che desiderano raggiungere e tentare di avviare una chat.
- Se la persona con cui vuoi chattare non è già un utente di Teams, riceverà un'e-mail o un messaggio di testo che lo invita a partecipare alla conversazione usando un account personale. Quando si registrano e accedono al proprio account personale Teams, potranno partecipare alla chat.
- Una volta che la persona che hai invitato accetta l'invito, puoi avviare una nuova chat 1:1 o di gruppo o persino aggiungerla a una chat di gruppo esterna esistente. Questo thread della chat apparirà insieme alle altre tue chat, non è richiesto il cambio di tenant per visualizzare la chat.
- Esprimiti, come parte della tua chat, puoi inviare e ricevere messaggi ricchi, GIF e media.
- Sii solo nelle conversazioni in cui vuoi partecipare. Puoi bloccare i messaggi di utenti esterni o lasciare una chat di gruppo.
- Gli utenti di Teams gestiti da un'organizzazione e gli utenti dell'account personale di Teams hanno la possibilità di rifiutare l'invito esterno. È possibile inviare messaggi a un utente esterno fino a 10 volte prima che accetti, ma se il messaggio non viene accettato dopo 10 messaggi, non sarà possibile inviare messaggi aggiuntivi a questo utente.
Sappiamo che stavi aspettando questa nuova integrazione da un po' di tempo ormai, quindi sarai sicuramente entusiasta dell'ultimo annuncio di Microsoft.
Come abbiamo detto, la funzionalità è già stata implementata e tutto ciò che devi fare per ottenerla è aggiornare l'applicazione Teams.
E poiché ora questo è generalmente disponibile, il passo successivo sarebbe partecipa alle riunioni di Teams come avatar HD e 3D, integrazione che è in lavorazione anche in questo momento, che tu ci creda o no.
Essendo la migliore app di comunicazione in circolazione, Teams riceve aggiornamenti e nuove funzionalità abbastanza spesso, quindi non dimenticare di sfruttare anche le nuove esercizi di fitness mentale disponibile sulla piattaforma.
Un'altra interessante nuova aggiunta al software è il funzione walkie-talkie, che è generalmente disponibile anche per tutti coloro che vogliono portarlo fuori per un giro di prova.
Sei entusiasta di partecipare alle riunioni dell'organizzazione con il tuo account Teams personale? Condividi i tuoi pensieri con noi nella sezione commenti qui sotto.
