- Microsoft Teams è impostato per introdurre una nuova funzionalità di eliminazione automatica, le travolgenti richieste dei clienti hanno spinto questa mossa.
- Si sono stabiliti su un periodo di tempo di eliminazione automatica di 60 giorni, secondo un rapporto le persone non sono tornate a guardare le registrazioni delle riunioni più vecchie di quella.
- Tuttavia, gli utenti hanno la possibilità di regolare l'intervallo di tempo in base alle proprie preferenze ed esigenze.
Microsoft ha annunciato l'intenzione di introdurre una funzione di eliminazione automatica per le registrazioni di Microsoft Teams. Secondo un recente post sul blog sul sito web di Microsoft, questa nuova funzionalità sarà implementata grazie a “richieste schiaccianti dei clienti.”
Durata predefinita
La durata predefinita di una registrazione sarà di 60 giorni o 30 giorni per gli utenti A1. Tuttavia, gli amministratori potranno disabilitare la funzione se non vogliono che le registrazioni scompaiano nell'etere.
Il post sul blog di Microsoft, che ha annunciato la nuova funzione di eliminazione automatica per i file locali, ha spiegato come l'azienda ha deciso un intervallo di tempo predefinito e spiega anche come l'utente può modificarlo.
"È stata scelta l'impostazione predefinita di 60 giorni perché, in media tra tutti gli inquilini, il 99%+ delle registrazioni delle riunioni non viene mai più guardato dopo 60 giorni", secondo il blog. "Tuttavia, questa impostazione può essere modificata se si desidera una diversa sequenza temporale di scadenza."
Archiviazione delle chat
Dovrai creare un gruppo Teams, assegnare a questo gruppo il diritto di archiviare automaticamente i canali e applicare i criteri di conservazione pertinenti. Quindi, dovrai assegnare il diritto all'archiviazione automatica dei canali agli utenti che desiderano che i loro vecchi messaggi di chat vengano conservati.
Questi sono i passaggi necessari per archiviare le chat. Puoi trovare ulteriori informazioni su questi passaggi nel post del blog ufficiale di Microsoft. La possibilità di eliminare i file fisicamente inizia nella terza settimana di gennaio 2022.
Nei prossimi mesi, se ti capita di notare che OneDrive si libera senza alcuna azione da te richiesta, questo potrebbe essere il motivo principale del cambiamento improvviso.
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