Recensione di Power Automate su Windows 11: semplificazione del flusso di lavoro

Durante la transizione tra i sistemi operativi, Microsoft ha realizzato alcune delle app a pagamento presenti su Windows 10, native su Windows 11, e uno di questi esempi è Power Automate Desktop.

Formalmente noto come Microsoft Flows, Power Automate è un'app che consente di automatizzare attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo in modo che possano operare da sole.

L'app funziona in modo simile alla funzione Macro su Microsoft Excel, ma Power Automate è molto più avanzato in ciò che può fare.

Power Automate è nativo di Windows 11; non devi scaricare nulla. Tutto quello che devi fare è aprire la barra di ricerca sul sistema operativo, digitare Potenza automatizzata, e sarà la prima voce che apparirà.

Gli aggiornamenti si verificano automaticamente quando apri l'app, ma a parte questo, è pronto fin dall'inizio.

Quali sono i vantaggi di Power Automate?

Poiché automatizza le attività che richiedono tempo, Power Automate può aumentare la produttività e la precisione dandoti più tempo per concentrarti sul lavoro di alto valore. L'app ti fa risparmiare molto tempo e puoi ottenere di più con uno sforzo ridotto. Non devi più fare affidamento su qualcun altro e occupare il suo tempo.

Semplifica molti processi aziendali sincronizzando file, notifiche e raccolta dati in modo semplice. Secondo uno studio condotto da Forrester Consulting, le persone che hanno utilizzato Power Automate insieme ad altri I servizi Microsoft hanno registrato un ritorno sull'investimento di oltre il 300 percento e hanno visto crescere la loro attività in tre anni.

Dove dovrei usare Power Automate?

Power Automate può essere utilizzato per spostare i dati tra i sistemi in momenti specifici, inviare un'e-mail a qualcuno quando si verifica un determinato evento, salvare automaticamente gli allegati e-mail o eseguire altre attività complesse.

È completamente sicuro da usare, ma può essere un po' complicato. Power Automate è un'app abbastanza complessa. Sentiti libero di esplora come utilizzare Power Automate in modo approfondito.

L'app include oltre 300 azioni predefinite all'interno che ti consentono di creare sistemi automatizzati su diverse app. Power Automate funziona non solo con app native, ma anche con tantissime app di terze parti. Funziona con YouTube, Facebook, Microsoft Teams, Asana e l'elenco potrebbe continuare. Puoi anche creare i tuoi script.

Prima di iniziare, dovrai verificare se il tuo computer Windows 11 può eseguire Power Automate. La tua macchina ha bisogno di:

• Una licenza valida per Windows 11
• Almeno 2 GB di RAM
• 1 GB di spazio di archiviazione
• .NET Framework versione 4.7.2 o successiva
• Un browser web con Internet attivo.

Microsoft ha anche un elenco di lingue e layout di tastiera supportati per Power Automate sul loro sito Web. Gran parte di ciò che vedrai in quell'elenco riguarda Windows 10, ma Power Automate viene trasferito direttamente dal vecchio sistema operativo, quindi i requisiti e il supporto sono sempre gli stessi.

Come usare Power Automate Desktop

1. Costruire un flusso di lavoro

1. Nella finestra Editor flusso, fare clic su Registratore da tavolo pulsante nella parte superiore della pagina.
2. Nella finestra Record desktop, fare clic su Disco pulsante.
3. Dopo aver premuto Registra, riduci a icona il registratore desktop.
4. Qui dovrai eseguire i passaggi che desideri che questo processo del flusso di lavoro esegua. Mentre esegui questi passaggi, Power Automate registrerà questi passaggi esatti.
5. Ad esempio, questa guida mostrerà la configurazione di una playlist con Power Automate su Windows 11. Il processo è lo stesso per tutti i flussi di lavoro.
6. Vai alla cartella in cui sono archiviati i file che desideri spostare.
7. Durante la navigazione in Esplora file, il registratore evidenzierà l'elemento selezionato con un rettangolo rosso.
8. Fare doppio clic e selezionare un file.
9. Continua così per tutto il tempo necessario per il flusso di lavoro. In questo esempio, l'app registra la costruzione della playlist.
10. Dopo aver terminato la registrazione delle azioni, apri il record desktop ridotto a icona.
11. Clic Fine per interrompere la registrazione.
12. Vedrai l'elenco completo dei passaggi che hai eseguito per eseguire l'attività sotto Principale sezione.
13. Rivedere i passaggi e una volta terminato, fare clic su Salva icona per salvare la registrazione. Potrebbero essere necessari alcuni secondi per il salvataggio.
14. Prova il flusso di lavoro facendo clic su Correre icona per riprodurre il flusso registrato.
15. Se a un certo punto il flusso di lavoro non funziona nel modo desiderato o hai commesso un errore, fai clic su Pausa per interrompere la riproduzione e fare clic su Registratore da tavolo per aggiungere nuovi passaggi.

Consiglio: Ogni azione eseguita durante la registrazione verrà implementata esattamente come è stata eseguita. Eseguire ogni passaggio con attenzione durante la registrazione.

Quali sono alcune delle sue caratteristiche più utili?

Come affermato in precedenza, Power Automate dispone di oltre 300 connettori predefiniti. Puoi aggiungere file ZIP compressi a un flusso di lavoro o decomprimerli se arrivano tramite e-mail.

È possibile configurare un flusso di lavoro per scrivere file XML, inserire elementi XML, stampare documenti e altro. Puoi fare doppio clic sui connettori per posizionarli in basso oppure trascinarli e rilasciarli.

Power Automate ha anche un AI Builder che utilizza l'intelligenza artificiale per aumentare l'efficacia dell'app. L'intelligenza artificiale viene utilizzata per gestire il flusso di lavoro una volta creato e può essere collegata a origini dati per rendere possibili le connessioni. La sua portata può anche essere estesa utilizzando connettori integrati per le API di Microsoft Azure.

E se il flusso di lavoro viene in qualche modo eliminato, perso o hai dimenticato di salvarlo, Power Automate viene fornito con la prevenzione della perdita di dati basata su cloud che funziona come backup. Tuttavia, richiede una connessione Internet costante per connettersi al cloud. Power Automate non funziona senza una connessione Internet.

Qual è la differenza tra Power Automate e Power Automate Desktop?

Microsoft ha rilasciato due app con nomi simili: Potenza automatizzata e Power Automate Desktop. Tuttavia, la società non fa un ottimo lavoro nel differenziare i due. Le due versioni fanno cose simili ma hanno differenze sostanziali.

Power Automate Desktop è un software basato su desktop in grado di automatizzare qualsiasi app desktop o Web. Ha più di 370 azioni che puoi utilizzare per registrare azioni su Internet o PC.

Potenza automatizzata è un software basato su cloud con funzionalità AI e più di 450 connettori, quindi è in grado di eseguire più azioni. Power Automate può essere utilizzato solo in un browser Web, ma è utile per coloro che potrebbero non disporre di un computer che soddisfi i requisiti hardware o preferiscano non utilizzare il proprio computer Windows 11. La versione desktop fa meno della versione web.

Entrambe queste versioni sono fantastiche; non ce n'è uno che sia oggettivamente migliore dell'altro. Power Automate Desktop è già un'app fantastica che fa molto, ma se vuoi ancora più connessioni, la versione del browser Web è migliore in questo senso.

Esistono app di automazione di terze parti come UiPath RPA e Automation Anywhere. App come queste offrono funzionalità uniche come modelli predefiniti, collaborazione con altre persone, generazione di documenti, analisi dei processi e altro ancora. Ma per ottenere queste funzionalità, dovrai pagare. Power Automate è gratuito e include la maggior parte delle funzionalità presenti nelle app di terze parti.

Considerazioni finali su Power Automate per Windows 11

Punteggio finale: 4.5/5

Se sei interessato a provare altre app native di Windows 11, Microsoft ha recentemente rilasciato a nuova app Media Player sul canale Dev di Windows 11. È in beta in questo momento, quindi potrebbero esserci alcuni bug qua e là.

Sebbene Power Automate sia l'eccezione, Windows 11 ha molte app native surclassate dalle app di terze parti. Ci sono anche un sacco di app di terze parti utili e fantastiche disponibile per Windows 11.

Sentiti libero di lasciare un commento qui sotto se hai domande su altre app native di Windows 11 o dicci quali guide ti piacerebbe vedere.