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Calendario di Outlook può tornare utile per molte cose. L'organizzazione e la pianificazione delle riunioni è una delle cose per cui puoi utilizzare Outlook. Dopo aver invitato i partecipanti a una riunione, dovrai controllare chi ha accettato o rifiutato i tuoi inviti.
Gli organizzatori delle riunioni possono controllare chi partecipa alle riunioni entro prospettiva come segue.
Come faccio a vedere chi sta partecipando a una riunione in Outlook??
1. Controlla lo stato di monitoraggio delle riunioni
- L'elenco di monitoraggio fornisce una panoramica delle risposte agli inviti alle riunioni. Per controllare lo stato di monitoraggio di una riunione, fare clic su Calendario pulsante in Outlook.
- Quindi fai doppio clic sulla riunione sul tuo calendario per controllare gli inviti.
- Clicca il Monitoraggio pulsante.
- Clicca il Visualizza lo stato del monitoraggio opzione.
- Successivamente, in Outlook si aprirà un elenco dei partecipanti alla riunione. La colonna Risposta indica se i partecipanti invitati hanno accettato, rifiutato o non risposto.
- Puoi metterti in contatto con uno qualsiasi dei destinatari che non hanno risposto con gli indirizzi email elencati.
2. Come stampare gli elenchi dei partecipanti alla riunione
- Per stampare l'elenco dei partecipanti alla riunione, fare clic su Calendario pulsante per aprire il calendario che include la riunione.
- Fare doppio clic sulla riunione nel calendario.
- Clic Monitoraggio per selezionare il Copia lo stato negli appunti opzione.
- Avanti, apri Eccellere.
- Incolla l'elenco dello stato della riunione copiato in Excel premendo il pulsante Ctrl + Vtasto di scelta rapida.
- Quindi fare clic su File > Stampa per stampare l'elenco dei partecipanti alla riunione incollato.
Quindi, controllare le risposte agli inviti alle riunioni è semplice in Outlook. Il Stato di monitoraggio L'opzione fornisce una pratica panoramica delle risposte alle riunioni in modo da poter vedere esattamente chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto agli inviti.
Per qualsiasi altra domanda o suggerimento, non esitare a contattare la sezione commenti qui sotto.
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