Come controllare chi partecipa a una riunione in Outlook

Calendario di Outlook può tornare utile per molte cose. L'organizzazione e la pianificazione delle riunioni è una delle cose per cui puoi utilizzare Outlook. Dopo aver invitato i partecipanti a una riunione, dovrai controllare chi ha accettato o rifiutato i tuoi inviti.

Gli organizzatori delle riunioni possono controllare chi partecipa alle riunioni entro prospettiva come segue.

Come faccio a vedere chi sta partecipando a una riunione in Outlook??

1. Controlla lo stato di monitoraggio delle riunioni

1. L'elenco di monitoraggio fornisce una panoramica delle risposte agli inviti alle riunioni. Per controllare lo stato di monitoraggio di una riunione, fare clic su Calendario pulsante in Outlook.
2. Quindi fai doppio clic sulla riunione sul tuo calendario per controllare gli inviti.
3. Clicca il Monitoraggio pulsante.
4. Clicca il Visualizza lo stato del monitoraggio opzione.
5. Successivamente, in Outlook si aprirà un elenco dei partecipanti alla riunione. La colonna Risposta indica se i partecipanti invitati hanno accettato, rifiutato o non risposto.
6. Puoi metterti in contatto con uno qualsiasi dei destinatari che non hanno risposto con gli indirizzi email elencati.

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2. Come stampare gli elenchi dei partecipanti alla riunione

1. Per stampare l'elenco dei partecipanti alla riunione, fare clic su Calendario pulsante per aprire il calendario che include la riunione.
2. Fare doppio clic sulla riunione nel calendario.
3. Clic Monitoraggio per selezionare il Copia lo stato negli appunti opzione.
4. Avanti, apri Eccellere.
5. Incolla l'elenco dello stato della riunione copiato in Excel premendo il pulsante Ctrl + Vtasto di scelta rapida.
6. Quindi fare clic su File > Stampa per stampare l'elenco dei partecipanti alla riunione incollato.

Quindi, controllare le risposte agli inviti alle riunioni è semplice in Outlook. Il Stato di monitoraggio L'opzione fornisce una pratica panoramica delle risposte alle riunioni in modo da poter vedere esattamente chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto agli inviti.

Per qualsiasi altra domanda o suggerimento, non esitare a contattare la sezione commenti qui sotto.

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