Come automatizzare le attività in Windows 11

Alcune applicazioni per ufficio, come MS Office, includono strumenti di registrazione delle macro. Con quelli, gli utenti possono registrare macro per automatizzare le attività ripetitive. Quindi possono riprodurre macro per eseguire le attività registrate all'interno delle loro applicazioni.

Ora puoi automatizzare le attività ripetitive all'interno di Windows 11 allo stesso modo con la sua app Power Automate Desktop. Tieni presente che è preinstallato e consente agli utenti di registrare sequenze di attività con flussi, che sono molto simili alle macro.

Ad esempio, molti utenti svuotano spesso manualmente i propri Cestini in Windows per liberare spazio su disco. Con Power Automate, puoi registrare un flusso che svuota il Cestino. Una volta riprodotto, quel flusso eseguirà tutti i clic del mouse registrati per lo svuotamento del cestino.

Quindi, Power Automate può essere un'app molto utile per qualsiasi utente che ha bisogno di eseguire attività ripetitive in Windows 11 con regolarità. È possibile registrare flussi di attività sia desktop che browser con quel software come descritto di seguito.

Power Automate è solo per Windows 11?

Power Automate è disponibile anche per Windows 10. Tuttavia, non viene preinstallato con quella piattaforma. Dovrai installare l'app di Windows 10 facendo clic su Ottenere pulsante sulla sua Pagina del Microsoft Store.

Questa app è disponibile anche per piattaforme mobili. Puoi aggiungere Power Automate ai cellulari Android dalla sua pagina Google Play. La versione iOS ha una pagina di download sull'Apple Apple Store.

Sono necessari software o account prerequisiti per Power Automate?

NET Framework 4.7.2 o versioni successive deve essere installato nel PC per eseguire Power Automate. Se sembra che il software non sia presente sul tuo computer, scarica l'ultima versione dal .NET Framework 4.8 pagina.

Quindi installa .NET Framework 4.8 con il programma di installazione scaricato per esso. Avrai anche bisogno di un Microsoft account per utilizzare Power Automate.

Se non ne hai già uno, apri la pagina dell'account Microsoft per configurarne uno da lì. Quindi segui i passaggi seguenti per accedere e registrare alcuni flussi con Power Automate.

Come posso registrare i flussi con Power Automate in Windows 11?

1. Apri e accedi a Power Automate

1. Clicca il barra delle applicazioni lente di ingrandimento icona.
   
2. Inserisci la parola chiave Potere automatizzare all'interno della casella di testo dell'utilità di ricerca.
3. Selezionare Potere automatizzare nei risultati dello strumento di ricerca per aprire a Power Automatizza il desktop finestra.
4. Clicca il Registrazione pulsante su quella finestra.
   
5. Inserisci l'indirizzo e-mail per il tuo account Microsoft nella casella dell'indirizzo e-mail e premi il tasto Registrazione pulsante.
6. Digita la password del tuo account MS e fai clic su Registrazione ancora.

2. Registra un'attività di flusso del desktop

1. Per prima cosa, fai clic su + Nuovo flusso pulsante.
   
2. Digita un nome per il flusso nella casella di testo e premi il pulsante Creare pulsante.
   
3. Clicca il Registratore da tavolo pulsante.
   
4. premi il Record pulsante nel Registratore da tavolo finestra.
   
5. Riduci al minimo Registratore da tavolo finestra dopo aver avviato la registrazione.
6. Quindi esegui l'attività che devi registrare.
7. Clicca il Fine pulsante sul Registratore da tavolo finestra quando hai finito.
8. Successivamente, fai clic su Correre nella finestra di modifica per riprodurre il flusso registrato. In alternativa, puoi scegliere di riprodurre la registrazione dal tuo I miei flussi elenco.
   
9. Clic File e Salva sul menu.
   
10. Quindi premere il ok pulsante per confermare.

3. Registra un'attività del browser

1. Per prima cosa, fai clic su + Nuovo flusso pulsante sul Power Automatizza il desktop finestra.
2. Inserisci un titolo per il tuo nuovo flusso e fai clic su Creare pulsante.
3. Clicca il Registratore web opzione.
   
4. Seleziona un browser per il quale registrare il flusso.
   
5. Quando il Finestra del registratore web si apre, dirà che è necessario installare il Potere automatizzare estensione per un browser selezionato se non è installato. Clic Ottieni estensione nella finestra di dialogo.
6. Quindi fare clic sul pulsante di installazione dell'estensione sulla sua pagina Web per aggiungerla. Assicurati che l'estensione sia abilitata anche nel tuo browser dopo l'installazione.
7. Successivamente, dovrai ripetere i passaggi tre e quattro per visualizzare la finestra di Web Recorder.
8. Clicca il Disco pulsante su quella finestra.
9. Quindi esegui l'attività di registrazione nel tuo browser.
10. premi il Fine pulsante sul Registratore web finestra.
11. Clicca il Salva (icona del disco) all'interno Potere automatizzarefinestra dell'editor.
    
12. premi il ok pulsante per confermare.

Per aumentare la produttività nel tuo flusso di lavoro quotidiano, dai un'occhiata a questo guida su come automatizzare le azioni del browser su Windows 10. Gli stessi suggerimenti possono essere applicati anche in Windows 11.

Posso automatizzare le attività con l'Utilità di pianificazione?

L'Utilità di pianificazione rimane in Windows 11, ma non è cambiato molto. Puoi comunque utilizzare questo strumento per impostare attività pianificate per l'apertura di programmi, l'invio di e-mail e la visualizzazione di messaggi in orari specifici.

Tuttavia, non è possibile registrare macro con l'Utilità di pianificazione. Tuttavia, l'Utilità di pianificazione è una valida alternativa a Power Automate per automatizzare l'avvio del software.

Puoi anche usarlo per eseguire automaticamente i comandi del prompt dei comandi aggiungendo argomenti. Ecco come puoi impostare le attività per l'apertura dei programmi con questa utility:

1. Per prima cosa, fai clic su ricerca pulsante lente di ingrandimento dello strumento sulla barra delle applicazioni.
2. Quindi, digita la parola chiave Agenda nella finestra.
3. Quindi selezionare Agenda nei risultati di ricerca per aprire quello strumento.
4. Clic Crea attività di base sul lato destro del Agenda finestra.
   
5. Inserisci un titolo e una descrizione per l'attività pianificata e premi il tasto Prossimo pulsante.
6. Seleziona un'opzione di attivazione e fai clic su Prossimo continuare.
   
7. Quindi selezionare impostazioni dell'ora più specifiche e selezionare Prossimo opzione.
8. Scegli il Avvia un programma opzione.
   
9. Clic Prossimo procedere.
10. Quindi fare clic su Navigare sul Creazione guidata attività di base.
    
11. Selezionare un programma per avviare l'attività e fare clic su Aprire pulsante. In alternativa, puoi selezionare un file da aprire con il suo software predefinito.
12. premi il Prossimo pulsante di nuovo.
13. Infine, seleziona il Fine opzione.

Successivamente, il programma selezionato si avvierà automaticamente nel momento in cui lo hai configurato. Puoi modificare l'attività in qualsiasi momento facendo clic con il pulsante destro del mouse su Agenda e selezionando Proprietà. Quindi fare clic su Modificare pulsanti per azioni e trigger nelle finestre delle sue proprietà.

Per impostare un'attività che esegue un comando, è necessario selezionarla per aprirla PowerShell o Prompt dei comandi. Quindi inserisci il comando per iniziare all'interno del Aggiungi argomenti scatola. Ad esempio, puoi impostare un'attività per eseguire una scansione del sistema immettendo questo comando: sfc /scannow

Quali sono le migliori app alternative a Power Automate?

Sono disponibili varie soluzioni software di automazione di terze parti almeno per Windows 10. Macro Express, Robo Task e JitBit Macro Recorder sono tre importanti applicazioni che incorporano registratori di macro. I nostri elenco che include i migliori programmi per automatizzare le attività del PC fornisce ulteriori dettagli.

Tieni presente che Windows 11 è una piattaforma molto nuova al momento. Ricontrolla che queste applicazioni siano compatibili con il sistema operativo più recente.

Puoi verificare di poterli installare ed eseguire sul tuo PC Windows 11 provando i loro pacchetti di prova.

Inoltre, sentiti libero di registrare le macro del browser con l'estensione iMacros. Questa è un'estensione con cui puoi registrare attività in Chrome, Firefox e Internet Explorer. Poiché è un'estensione di Chrome, dovresti essere in grado di installarla anche su altri browser Chromium.

Poiché viene fornito con Windows 11, tuttavia, vale la pena dare un'occhiata a Power Automate prima di considerare altre alternative. È un'app relativamente semplice con cui è possibile registrare attività automatizzate ripetitive e monotone che possono tornare utili sia per gli utenti aziendali che per quelli domestici.

Sebbene sia più limitato di Power Automate, l'Utilità di pianificazione è ideale per automatizzare le attività. Puoi pianificare tutti i tipi di software e file da aprire in orari specificati con quell'utilità. Se vuoi che i programmi si avviino automaticamente, vale sicuramente la pena notare l'Utilità di pianificazione.

Quindi, non è necessario essere un programmatore per automatizzare le attività in Windows 11. Con Power Automate e l'Utilità di pianificazione, puoi automatizzare quasi tutto in Windows 11 senza dover codificare manualmente script complessi.

Proprio come puoi vedere in questo guida su come pianificare le attività in Windows 10, come utente di Windows 11, puoi anche abilitare una varietà di script e pianificazioni da eseguire in un momento o in un evento specifico, a seconda delle tue esigenze.

Ancora di più, approfitta del miglior software di pianificazione delle attività di Windows se vuoi automatizzare rapidamente le attività ripetitive.

Per qualsiasi domanda e ulteriori suggerimenti, non esitare ad accedere alla sezione commenti qui sotto.